概念:为现有资产填充新的公司资产账簿的策略
当您向已跟踪资产的公司添加新的资产账簿时,您可以使用以下策略之一在现有资产上填充新的资产账簿:
- 按照 Workday 的建议,将资产迁移到新的资产账簿。
- 将资产添加到新账簿。
将资产迁移到新的资产账簿
您可以使用以下 Web 服务之一迁移现有资产:
- 批量导入资产账簿配置
- 更新资产账簿配置
当您将资产迁移到新的资产账簿时,Workday 会使用期初余额将资产加载到新账簿中。Workday 不会复制资产的历史交易,因此无需对不应用于新账簿的历史交易进行手动调整。
使用此方法,您可以指定:
- 新账簿中资产的期初成本余额。示例:
- 原始获取成本
- 残值
- 公允市价
- 新账簿中资产的折旧信息。示例:
- 折旧开始日期
- 剩余使用寿命
- 累计折旧
- 自年初到当前的折旧
Workday 不会为期初成本和累计折旧余额创建会计信息。您可以创建手工日记账,以将期初成本和累计折旧余额加载到相应的分类账账户。
Workday 会将资产最新生命周期事件中的工作标记和分摊应用于新账簿。
将资产添加到新的资产账簿
您可以使用
“将资产添加到公司资产账簿”
任务将资产复制到新的资产账簿。Workday 建议您仅在以下情况下使用此策略来填充新的资产账簿:
- 您需要在新账簿中生成资产的历史交易报告。
- 从中复制资产的账簿与新账簿类似,因此无需手动调整。
- 从中复制资产的账簿与新账簿具有相同的币种。
此方法可能要求您创建手动调整,以对新账簿中的资产与现有账簿中的资产之间的会计差额进行对账:
- 成本
- 残值
- 累计折旧
- 使用寿命