将资产添加到公司资产账簿
- 配置资产会计信息。 请参见 步骤：设置资产会计信息。
- 运行“未指定会计信息的资本化资产”报告，识别没有资产会计信息的可计提折旧和不可计提折旧的资本化资产。在您为资产指定会计信息之前，Workday 不会将资产添加到公司资产账簿。
- 设置资产账簿并将其添加到公司。 请参见 步骤：为公司设置资产账簿。
- 安全性：“Business Asset Accounting”功能区域中的以下域：
- Process: Business Asset Accounting
- 设置：公司资产账簿
当您向具有现有资产的公司添加新的资产账簿时，您可以使用现有公司资产账簿中的资产信息填充新的资产账簿。
Workday 建议您使用
“Update Asset Book Configuration”
Web 服务，将现有资产加载到具有期初余额的新账簿中。请参见 概念：为现有资产填充新的公司资产账簿的策略。对于您复制的所有成本活动，新公司资产账簿的会计时间表应具有从最早生效日期到最晚生效日期的会计期间。资产的折旧开始日期是资产的最早交易生效日期。
您可以随时将资产信息复制到公司资产账簿。如果您有大量资产，我们建议您在非工作时间运行该流程。
- 访问“将资产添加到公司资产账簿”任务。您可以为整个账簿、特定地点或仅针对特定资产运行该任务。
- 填写“条件”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 公司选择要添加资产的公司。资产添加目标的公司资产账簿Workday 会将符合指定条件的资产添加到此公司资产账簿，这些条件包括：- 已计入费用的资产或已注册但已指定会计信息但尚未投入使用的资产。
- 此账簿中尚不存在的资产。
- 不具备阻止 Workday 添加资产的条件的资产。
来源资产账簿源资产账簿，为新账簿中的资产成本提供基础。源资产账簿包括历史成本和所有成本活动。如果您从主要会计账簿复制资产，则 Workday 将从构成非会计账簿资产成本的成本活动中排除减值。排除早于以下日期的资产Workday 会添加处置日期不晚于此日期的资产。Workday 不会添加处置日期早于此日期的资产。Workday 会自动填充当前会计年度的第一天。位置（可选）选择要为其运行作业的特定地点。Workday 仅将此地点的资产复制到新的资产账簿。资产编号（可选）选择要针对其运行作业的特定资产。Workday 仅将此资产复制到新的资产账簿。折旧会计处理状态通过进行以下设置来定义 Workday 何时可以或不可以为之前期间创建日记账：- 在特定日期或之前，将资产折旧费用行的状态设置为“已报账”。
- 将记录折旧的日期设置为新折旧时间表上指定的日期之前。
折旧信息选择此选项可应用新资产账簿规则或源资产账簿中的折旧。红利折旧选择此选项可使用：- 红利折旧规则
- 从源资产账簿复制。
- 无红利折旧（如果不适用）。
- 在“时间表”选项卡中，设置任务的开始日期、开始时间和时区。该作业仅运行一次。
Workday 会将符合指定条件的资产添加到新的公司资产账簿。
- 确认对于新的资产账簿，“要添加的资产”列中的值为零。您可以运行“查看公司资产账簿”报告来验证计数。此计数包括当前会计年度中已处置但未计入此账簿的资产。
- 如果存在盘点，则在完成账簿之前，您还需要添加更多资产。再次运行该任务，并验证：
- 这些资产没有任何正在进行的交易。
- 您已指定资产会计信息。
- 已处置资产的最晚处置日期不早于指定日期。
- 对于您以“天数”为折旧率基数进行折旧的资产，每个会计期间都存在。
- 在以下情况下，请使用“Update Asset Book Configuration”Web 服务更新历史信息：
- 资产具有历史累计折旧。
- Workday 已根据资产账簿规则填充资产折旧信息。
- 提供折旧开始日期，以指明在 Workday 中开始折旧的时间。历史累计折旧包括历史红利折旧，因此您应更新历史红利折旧。Workday 折旧时间表中的可折旧成本不包括历史累计折旧。 历史累计折旧对交易生效日期早于折旧开始日期的所有成本活动的折旧求和。