步骤:管理按用量的交易中的可收费项目
创建可收费项目。
您可以将可收费项目与按用量的客户合同行和交易相关联,从而一次性检查所有项目收费活动。
- 在“按用量”网格的“行详细信息”选项卡中,从“可收费项目”提示中选择一个项目,以便与按用量的客户合同行相关联。当按用量的客户合同行与以下项相关联时,您无法更改该行的可收费项目:
- 收费时间表
- 收入确认时间表
- 发票
- 按用量的交易
- 为与可收费项目关联的按用量的客户合同行创建合并收费时间表。
- 访问“记录按用量的交易”任务。进行以下选择:
- 从“客户合同”提示中选择按用量的客户合同。
- 从“可收费项目”提示中选择项目。
在“合同行”提示中,Workday 仅显示已批准的客户合同中的客户合同行。安全性:- “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Usage”域
- “Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Usage”域
- 从“可收费项目”提示中选择项目,以查看与可收费项目关联的按用量的交易。
- (可选) 从合同创建客户发票。为与可收费项目关联的按用量的交易创建客户发票。
- (可选)访问“为可收费交易创建客户发票”任务。为与可收费项目关联的按用量的交易创建客户发票。当您根据合同生成应付金额为负的客户发票时,Workday 会自动创建关联到收费时间表的贷方调整文档。如果发票具有留存,Workday 会改为创建金额为负的客户发票。安全性:
- “Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing - Invoicing”域。
- “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Invoicing”域。
- (可选)访问“查找可收费项目交易”报告。从“交易来源”提示中选择“按用量”,以查看与可收费项目关联的按用量的交易。安全性:
- “Projects”功能区域中的“Manage: Billable Projects”域
- “Project Billing”功能区域中的“Reports: Project Billing”域
访问“查看项目”报告,对于与可收费项目关联的按用量的交易,查看其金额和明细。