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上次更新时间 :2024-09-20
步骤:管理按用量的交易中的可收费项目

步骤:管理按用量的交易中的可收费项目

创建可收费项目。
您可以将可收费项目与按用量的客户合同行和交易相关联,从而一次性检查所有项目收费活动。
  1. 在“按用量”网格的“行详细信息”选项卡中,从“可收费项目”提示中选择一个项目,以便与按用量的客户合同行相关联。
    当按用量的客户合同行与以下项相关联时,您无法更改该行的可收费项目:
    • 收费时间表
    • 收入确认时间表
    • 发票
    • 按用量的交易
  2. 为与可收费项目关联的按用量的客户合同行创建合并收费时间表。
  3. 访问“记录按用量的交易”
    任务。
    进行以下选择:
    • 从“客户合同”
      提示中选择按用量的客户合同。
    • 从“可收费项目”
      提示中选择项目。
    在“合同行”
    提示中,Workday 仅显示已批准的客户合同中的客户合同行。
    安全性:
    • “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Usage”域
    • “Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Usage”域
  4. 从“可收费项目”
    提示中选择项目,以查看与可收费项目关联的按用量的交易。
  5. 管理客户发票建议。
    在开具发票之前,修改与可收费项目关联的按用量的交易。
  6. 为与可收费项目关联的按用量的交易创建客户发票。
  7. (可选)访问“为可收费交易创建客户发票”
    任务。
    为与可收费项目关联的按用量的交易创建客户发票。
    当您根据合同生成应付金额为负的客户发票时,Workday 会自动创建关联到收费时间表的贷方调整文档。如果发票具有留存,Workday 会改为创建金额为负的客户发票。
    安全性:
    • “Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing - Invoicing”域。
    • “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Invoicing”域。
  8. (可选)访问“查找可收费项目交易”
    报告。
    从“交易来源”提示中选择“按用量”
    ,以查看与可收费项目关联的按用量的交易。
    安全性:
    • “Projects”功能区域中的“Manage: Billable Projects”
    • “Project Billing”功能区域中的“Reports: Project Billing”域
访问“查看项目”
报告,对于与可收费项目关联的按用量的交易,查看其金额和明细。