为自动结算操作排定时间表
- 创建您需要结算的未支付的未结条目和待定付款。
- 在 Workday 中设置公司间交易概要,以结算公司间付款。
- 安全性:“Banking and Settlement”功能区域中的以下域之一:
- Process: Schedule Settlement Run(流程:排定结算操作时间表)
- Process: Settlement
您可以定义时间表,让 Workday 为未支付的未结条目和待定付款创建结算操作并结算付款。如果您仅为结算操作的创建排定时间表,则可以在处理前对其进行检查和编辑。
- 访问“排定结算操作时间表”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 Currency此币种可以不同于银行账户币种,但银行汇款规则中的银行账户必须接受该币种。在搜索要添加到结算操作的条目或付款时,您可以选择多个币种。Workday 使用每笔交易的币种进行付款结算。要选择多个币种或所有币种,请在“编辑租户设置 - 财务”任务中启用多币种结算操作。显示币种用于单一币种结算操作的结算操作币种。对于多币种结算操作,Workday 以该币种显示转入或转出结算操作的付款总计,而使用交易币种进行付款结算。您可以将默认公司币种更改为与公司银行账户关联的其他币种。运行日期距当前日期的天数要对结算操作中创建的所有付款进行结算,请输入从今天算起的天数。示例:您可以设置将来的结算操作日期,以便在银行执行供应商发票付款之前留出更多时间为您的源银行账户提供资金。自动选择筛选器Workday 包括所有未支付的未结条目和待定付款,但这些条目和付款须符合以下方面的结算筛选条件:- 组织
- 币种
- 运行日期
在处理结算操作之前,您可以根据需要在操作中添加或移除选项。在英国,结算操作日期为 BACS 处理日期。包括代其他公司付款选中此项可处理其他公司对以下付款种类的付款申请,并代其他公司进行付款:- 预支现金付款
- 费用信用卡交易
- 费用报销单
- 杂项付款申请
- 供应商发票
可用公司取决于您的公司间交易概要。如果您要为公司层次结构结算付款,则此选项不可用。如果您使用包含指定条件和公司的自定义筛选器,则必须选择此选项。使结算操作保持草稿状态此选项可为结算操作的创建排定时间表,但会将其另存为草稿。在排定的日期和时间之后,您可以查找结算操作,检查、编辑,并在准备就绪后手动启动流程。排除负金额付款选择此选项可从结算操作的处理中排除负金额付款,例如未应用的贷方调整。Workday 按公司、付款种类和币种将所有负金额付款分组在一个行中,并在“查看结算操作”任务中标记为已排除。动态供应商付款日期选择您要用于结算操作的供应商付款日期。- 当供应商发票折扣日期为过去的日期时,Workday 会使用供应商发票截止日期作为付款日期。
- 当供应商发票截止日期为过去的日期时,Workday 会使用结算操作日期作为付款日期。
结算操作可以包含具有不同付款日期的供应商付款。银行根据付款日期(而非您发送付款文件的日期)执行供应商付款。Workday 还会根据您选择的付款日期值对供应商贷方调整进行分组。您可以在“编辑租户设置 - 财务”任务中选中“将供应商贷方调整应用于首次到期付款”复选框,以在结算期间自动将供应商发票贷方调整应用于发票付款。无论截止日期如何,Workday 都会根据供应商发票对待贷记凭证进行净额结算。
当到达排定的日期和时间时,Workday 会根据您的选择条件创建结算操作,并执行以下任一操作:
- 将结算操作另存为草稿。
- 自动启动“结算操作事件”业务流程,并结算其未支付的未结条目和待定付款。
结算引擎完成付款后,会生成与每笔付款关联的会计分录,并将其发送到 Workday 财务会计模块。如果结算操作日期的分类账期间已关闭或处于
“正在关闭”
状态,则付款将过账到第一个可用的开放分类账期间。如果没有可用的开放分类账期间,则付款日记账的状态将更改为 “错误”
。启动结算操作后,您可以:
- 批准结算操作事件。
- 对于电子付款:
- 批准付款释放。
- 完成并批准任何其他“付款释放事件”业务流程步骤。
- 为付款状态为“等待确认”的付款上传付款确认。
- 验证您是否正确提供了付款集成文件。
- 对于支票付款:
- 准备就绪后,完成“我的任务”中的打印支票任务以发起支票打印。
- 完成并批准任何其他“打印支票任务”和“付款打印事件”业务流程步骤。
要编辑草稿结算操作,请使用
“查找结算操作”
报告。如有必要,请更改 “结算操作名称”
或 “付款日期”
。付款日期是在操作中包含的付款的支票和通知上显示的结算日期。对于电子付款,付款日期是您处理结算操作的日期。