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上次更新时间 :2023-06-23
概念:电子付款确认

概念:电子付款确认

结算操作完成后,电子付款的状态为
“等待付款确认”
。Workday 接收付款确认的方式取决于付款途径:
  • Workday 通过与 CyberSource 集成自动加载信用卡付款确认。
  • 对于其他类型的电子付款,请使用以下方法上传银行付款确认文件:
    • 企业接口生成器 (EIB)
    • 导入付款状态报告
      连接器
Workday 会根据付款编号将确认与付款进行匹配,并同时存储高级别的确认文件和各个付款确认。通过这些确认,您可以确认交易已结清或更正已拒绝的交易。

付款确认报告

访问以下报告以查看付款确认:
查找付款确认
此报告显示原始付款日期、确认状态和匹配的客户付款。
要查看特定确认的付款级别详细信息,请单击“
查看付款确认”
。您可以执行以下操作:
  • 将确认指定给其他员工进行检查。
  • 取消付款(如果付款未充公或退回)。
  • 重新处理已拒绝的付款。
查找付款确认消息
您可以查看文件级付款确认。该报告会显示以下数据:
  • 确认计数
  • 文件确认计数。
  • 消息编号和日期
  • 发起银行编号。
您可以深入挖掘确认消息,以查看与该消息关联的各个付款确认。
查找不匹配的付款确认
您可以按日期、确认状态或付款编号筛选报告。

确认状态

付款确认可具有以下状态:
已接收
金融机构已收到您的付款,但尚未完全处理。相应付款的状态为
“已收到付款”
已接受
金融机构已接受付款。付款状态为
“完成”
。如果 Workday 无法将付款确认与其对应的付款相匹配,您可以将该确认指定给员工进行检查。
已拒绝
金融机构拒绝了付款。付款状态为
“已拒绝”
。您可以取消或退回付款,也可以在更正问题后重新处理付款。
您可以使用
“管理付款确认状态异常”
任务,查看并更正已对账的电子付款后来被银行拒绝的付款状态差异。请参见 管理付款确认状态异常

更新批量付款

您可以使用
“更新批量付款”
任务批量完成、取消或重新处理付款。示例:查找具有不匹配确认的付款,并根据确认状态完成或取消付款。