跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2024-12-13
参考信息:结算业务流程

参考信息:结算业务流程

业务流程
描述
结算操作事件
创建结算操作时发起。Workday 提供此业务流程的默认定义(配置最低限度)。您可以添加步骤,例如审批。
当您向外部方提供付款文件时,请勿在此业务流程中包括集成步骤。Workday 建议您改为在
“付款释放事件”
“外包付款释放事件”
业务流程中配置集成步骤。
现金余额核对事件
检查会计日记账和结算操作付款中是否存在资金超支情况。
要使用此业务流程,请将
“核对现金余额”
操作步骤添加到以下任一业务流程:
  • 会计日记账事件
  • 特殊银行交易事件
  • 快速结算操作事件
  • 结算操作事件
您可以多次添加此操作步骤,但必须有 1 个为完成步骤。
现金余额核对事件(不使用)
检查特殊银行交易和结算操作付款中是否存在资金超支情况。
要使用此业务流程,请将
“核对现金余额(不使用)”
操作步骤添加到
“结算操作事件”
“特殊银行交易事件”
业务流程。
您可以多次添加此步骤,但必须有一个实例是完成步骤。
我们计划在将来的更新中弃用具有旧现金余额核对功能的
“Cash Balance Check Event (Do Not Use)”
业务流程。Workday 建议您将
“现金余额核对事件”
业务流程与高级现金余额核对功能结合使用,以进一步简化现金余额核对异常流程。
快速结算操作事件
在您通过快速结算操作流转的杂项付款申请的
“杂项付款申请事件”
业务流程完成时发起。
当您向外部方提供付款文件时,请勿在此业务流程中包括集成步骤。Workday 建议您改为在
“付款释放事件”
“外包付款释放事件”
业务流程中配置集成步骤。
外包付款释放事件
“结算操作事件”
业务流程(针对您要发送给外包支票打印服务的付款)完成时发起。
在业务流程定义中:
  • 为每个集成添加“
    用于处理外包付款组的集成”
    业务流程步骤,并选择
    “外包付款组编号”
    集成条件。
  • 在每个
    集成流程事件
    中配置
    “文档传送”
    服务步骤,以进行汇款。
  • 配置以下汇款服务步骤之一,向收款人签发汇款通知:
    • 签发汇款
      (PDF 格式)
    • 汇款
      (CSV 格式)
当您将所有集成文件交付给同一家银行时:
  • “外包付款释放事件”
    业务流程中包括“
    文档传送”
    步骤。
  • 从每个
    集成流程事件
    中移除
    “文档传送”
    步骤。
当您向业务流程添加多个集成时,这些集成会同时发起。当您添加集成步骤并选择
“Integration for Processing Outsource Payment Group”
时,Workday 会根据条件发起单个集成。Workday 发起的集成取决于:
  • 银行账户
  • 付款种类
  • 付款途径
付款释放事件
“结算操作事件”
业务流程完成后,为结算操作中包含的每笔电子付款发起。
在业务流程定义中:
  • 为每个银行账户集成添加 1 个
    “集成流程事件”
    业务流程步骤。Workday 建议您配置动态集成系统。
  • 在每个
    集成流程事件
    中配置
    “文档传送”
    服务步骤,以进行汇款。
  • 配置以下汇款服务步骤之一,以向收款人发送汇款通知:
    • 签发汇款
      (PDF 格式)
    • 汇款
      (CSV 格式)
当您将所有集成文件交付给同一家银行时:
  • 从每个
    “集成流程事件”
    业务流程中移除
    “文档传送”
    步骤。
  • “付款释放事件”
    业务流程中添加“
    文档传送”
    步骤。
当您向 AMEX 支付费用信用卡交易时,您可以包括
“汇款”
服务步骤,以在付款时生成汇款文件。
打印支票任务
当结算操作中的付款需要支票时,此业务流程会自动执行以下操作:
  • 创建打印支票事件。
  • 向结算专员发送通知。
要向收款人发送汇款通知,请在业务流程定义中配置以下汇款服务步骤之一:
  • 签发汇款
    (PDF 格式)
  • 汇款
    (CSV 格式)
付款打印事件
“打印支票任务”
业务流程完成时发起以生成反欺诈支付文件。
要生成反欺诈支付文件,请执行以下操作:
  • 在付款银行账户上选中
    “启用反欺诈支付”
    复选框。
  • “付款打印事件”
    业务流程中配置反欺诈支付文件集成。
汇款签发事件
当以下任一业务流程完成时,发起操作以生成给收款人的汇款通知 PDF:
  • 外包付款释放事件
  • 付款释放事件
  • 打印支票任务
汇款释放事件
要通过 AMEX 结算费用信用卡交易的费用付款,请执行以下操作:
  • 为 AMEX 汇款文件创建集成事件。
  • “付款释放事件”
    业务流程中包括
    “汇款”
    服务步骤。
要将净额结算对账单附加到您的供应商电子邮件,请将
“净额结算对账单”
报告字段添加到
“汇款释放事件”
业务流程的附件版块。