参考信息:结算业务流程
业务流程 | 描述 |
|---|---|
结算操作事件
| 创建结算操作时发起。Workday 提供此业务流程的默认定义(配置最低限度)。您可以添加步骤,例如审批。
当您向外部方提供付款文件时,请勿在此业务流程中包括集成步骤。Workday 建议您改为在 “付款释放事件” 或 “外包付款释放事件” 业务流程中配置集成步骤。 |
现金余额核对事件
| 检查会计日记账和结算操作付款中是否存在资金超支情况。
要使用此业务流程,请将 “核对现金余额” 操作步骤添加到以下任一业务流程:
|
现金余额核对事件(不使用)
| 检查特殊银行交易和结算操作付款中是否存在资金超支情况。
要使用此业务流程,请将 “核对现金余额(不使用)” 操作步骤添加到 “结算操作事件” 或 “特殊银行交易事件” 业务流程。您可以多次添加此步骤,但必须有一个实例是完成步骤。 我们计划在将来的更新中弃用具有旧现金余额核对功能的 “Cash Balance Check Event (Do Not Use)” 业务流程。Workday 建议您将 “现金余额核对事件” 业务流程与高级现金余额核对功能结合使用,以进一步简化现金余额核对异常流程。 |
快速结算操作事件
| 在您通过快速结算操作流转的杂项付款申请的 “杂项付款申请事件” 业务流程完成时发起。
当您向外部方提供付款文件时,请勿在此业务流程中包括集成步骤。Workday 建议您改为在 “付款释放事件” 或 “外包付款释放事件” 业务流程中配置集成步骤。 |
外包付款释放事件
| 在 “结算操作事件” 业务流程(针对您要发送给外包支票打印服务的付款)完成时发起。
在业务流程定义中:
当您将所有集成文件交付给同一家银行时:
当您向业务流程添加多个集成时,这些集成会同时发起。当您添加集成步骤并选择 “Integration for Processing Outsource Payment Group” 时,Workday 会根据条件发起单个集成。Workday 发起的集成取决于:
|
付款释放事件
| 在 “结算操作事件” 业务流程完成后,为结算操作中包含的每笔电子付款发起。
在业务流程定义中:
当您将所有集成文件交付给同一家银行时:
当您向 AMEX 支付费用信用卡交易时,您可以包括 “汇款” 服务步骤,以在付款时生成汇款文件。 |
打印支票任务
| 当结算操作中的付款需要支票时,此业务流程会自动执行以下操作:
要向收款人发送汇款通知,请在业务流程定义中配置以下汇款服务步骤之一:
|
付款打印事件
| 在 “打印支票任务” 业务流程完成时发起以生成反欺诈支付文件。
要生成反欺诈支付文件,请执行以下操作:
|
汇款签发事件
| 当以下任一业务流程完成时,发起操作以生成给收款人的汇款通知 PDF:
请参见 设置汇款签发事件业务流程。 |
汇款释放事件
| 要通过 AMEX 结算费用信用卡交易的费用付款,请执行以下操作:
要将净额结算对账单附加到您的供应商电子邮件,请将 “净额结算对账单” 报告字段添加到 “汇款释放事件” 业务流程的附件版块。请参见 为供应商设置汇款释放事件。 |