步骤：管理银行账户签字
- 定义银行账户。
- 在“Cash Management”功能区域中，配置“银行账户签字事件”业务流程和安全策略。
您可以创建并维护相关记录，以记载获授权代表账户所有者进行银行账户签字的员工或外部委员会成员。您还可以报告签字变更，并在签字人不再有效时通知用户。
- 访问“创建签字人”任务。将员工或外部委员会成员配置为签字人。安全性：“Cash Management”功能区域中的以下域：
- Set Up: Signer
- Set Up: Secured Attachment for Signer
- 访问“维护机构类型”任务。定义授权类型，以跟踪审批交易所需的签字人数量。您可以定义单人审批或联合审批授权类型。安全性：“Cash Management”功能区域中的“Set Up: Bank Account Signatory Information”域。
- 访问“维护签字方式”任务。为签字人创建签字审批类型，例如电话签字、在线签字或亲笔签字。安全性：“Cash Management”功能区域中的“Set Up: Bank Account Signatory Information”域。
- 访问“创建银行账户签字”任务。您可以选择担任银行账户签字人的人员，并对这些人员可执行的操作施加授权限制。您可以使用银行账户币种来定义授权限制，或将该币种重设为适用于特定签字人的另一种币种。
- （可选）访问“批量更新签字”任务。您可以从特定银行账户或所有指定的银行账户中移除签字人。安全性：“Cash Management”功能区域中的“Process: Bank Account Signatory”域。
- （可选）对业务流程进行配置，以在以下情况下收到通知：签字人的职位或外部委员会成员资格发生变更，或者签字人从公司离职。将包含通知的“占位步骤配置服务”步骤添加到以下 Workday HCM 业务流程中：
- 更改职务
- 管理委员会成员资格
- 提交辞呈
- 离职
根据通知类型，您可以从银行账户签字中移除签字人或修改签字人的授权限制。
使用以下报告来跟踪和维护签字人：
- 银行账户签字异常：显示您的公司或银行账户中处于停用状态的签字人。
- 查找银行账户签字：显示所有已批准的银行账户签字和签字详细信息。
- 查找银行账户签字中的历史变更：显示在您指定的日期之间，对银行账户签字做出的所有变更。