步骤：管理和邀请委员会成员
设置委员会和委员会成员资格。
您可以指定或邀请学术合作人员、招生顾问、学生、员工和外部委员会成员成为委员会成员。邀请委员会候选人后，您可以监控他们的回复。
- 访问“管理委员会成员资格”任务。创建新的委员会成员资格或更新现有的委员会成员资格。如果委员会成员处于停用状态或已离职，您只能终止其现有的委员会成员资格。如果您更改现有的成员资格类型，Workday 会在新的生效日期的前 1 天终止以前的成员资格类型。“成员资格服务开始日期”是初始成员资格类型的日期，永不更改。如果您指定了委员会成员资格的结束日期，Workday 会在该日期自动将该成员从委员会中移除。安全性：“Organizations and Roles”功能区域中的“管理委员会成员资格”业务流程安全策略。
- （可选）访问“创建外部委员会成员”任务。向 Workday 添加新的外部委员会成员，并将他们指定给某个委员会。安全性：“Organizations and Roles”功能区域中的“管理委员会成员资格”业务流程安全策略。
- （可选）访问“Invite Committee Candidates”任务。业务流程完成后，受邀者会收到 Workday 通知，其中包含附件和“委员会邀请回复”任务的链接。在邀请过期之前，被邀请人可以编辑他们的回复。您可以使用“Find Committee Candidates”报告，根据自定义条件浏览并邀请潜在的委员会成员。安全性：“Organizations and Roles”功能区域中的“邀请委员会候选人”业务流程安全策略。
- （可选）访问“管理委员会邀请回复”任务。您可以取消或重新发送待回复的邀请。安全性：“Organizations and Roles”功能区域中的“Manage: Committee Invitations”域。
- （可选） 编辑业务流程。将“管理社会职务所属机构”业务流程添加为“管理委员会成员资格”业务流程的子流程。安全性：“Worker Profile and Skills”功能区域中的“Set Up: Skills and Experience”域。
您可以将委员会成员指定给在委员会中的角色，使他们能够参与与委员会相关的任务。这些角色所在的安全组必须在控制这些任务访问权限的域中具有相应权限。
您可以为这些组配置访问权限，以查看其员工和合作人员的委员会成员资格信息。
- 学术单位角色持有者
- 学生群组角色持有者
- 主管组织
您可以通过向用户授予对以下域的访问权限，允许用户在
“View Committees”
报告的 “赞助组织”
提示中查看学术单位或学术单位层次结构：
- 学术单位：查看
- 委员会定义：报告
- 设置：学术结构
您可以使用“eCM:”搜索前缀，将搜索结果限定到外部委员会成员。要进行查看，用户必须属于某个不受限制的基于角色的安全组，或者在该委员会、其上级委员会或发起组织中具有角色。该角色所在的安全组必须具有
“Committees: View”
和“external Committee Member”域的权限。