设置服务分类
- 要实施差旅预订集成功能,请向您的公司差旅管理提供商询问其在差旅集成下载中使用的特定服务等级识别号。
- 使用“创建费用条目”任务,将“单个服务等级”或“多个服务等级”费用条目属性添加至费用条目。
- 安全性:“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域。
您可为每种差旅类型创建 1 个或多个服务等级,以便进行报告及帮助管理差旅支出,其中包括:
- 机票
- 汽车租赁
- 酒店住宿
- 铁路
- 其他差旅类型
- 访问“维护服务等级”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:列描述值指定此服务等级的值。示例:
- 对于“航空”差旅类型,选择“经济舱”。
- 对于“酒店”差旅类型,选择“会议住宿”。
差旅类型当员工在费用报销单上使用服务等级时,将服务等级与此差旅类型相关联。描述在费用报销单行上向员工显示“服务等级”属性。
如果服务等级编号映射自:
- 差旅管理提供商的转入数据,则转入差旅预订记录将填充费用报销单行中的单个服务等级。
- 信用卡集成,则包含旅程航段数据的转入信用卡交易会填充费用报销单行中带有唯一编号的单个服务等级以及多个服务等级。
员工为适用的费用报销单行和信用卡交易选择服务等级。