查看支出承诺款和义务款的会计信息
- 配置支出交易的承诺款会计。
- 完成所发起交易的业务流程。
对于具有承诺款会计的支出交易，查看 Workday 过账到您日记账的承诺款和义务款信息。
- 从交易的相关操作菜单中，选择。Workday 会将会计信息过账到适用的分类账，并在交易的业务流程完成之后提供此页面。如果多公司采购单中的一家或多家公司已启用承诺款会计，您可以在“查看采购单的会计信息”版块中按各个行中的公司查看义务款日记账。
- 检查日记账的标头信息和选项卡：
选项 描述 日记账行显示请购的承诺款日记账分录，以及采购单或供应商合同的义务款日记账分录。在您为采购单或供应商合同行级别分配了税额时，系统会将该金额记入义务款。请为不可抵扣税的分配选择纳税适用性。会计历史记录列出支出交易的所有会计活动。清算对于产生清算的交易（费用报销单、采购单、变更单、供应商发票和发票调整），系统会显示清算分录，并允许您深入挖掘详细信息。仅在发生清算后显示。Workday 已内置防范机制，以防止超额清算。清算日记账已清算的交易会显示承诺款或义务款分类账内清算日记账的详细信息。- 对于请购，此选项卡将在您为请购寻源并签发采购单后可用。
- 对于采购单，此选项卡将在您根据采购单创建供应商发票后可用。
- 对于支出申请，此报告将在您根据支出申请创建费用报销单后可用。
- 对于供应商合同，此选项卡将在您根据合同创建供应商发票后可用。
余额按行或拆分行显示已承诺款或已义务款、已清算和剩余的数量和金额。您可以查看任何已为采购货物或服务承诺款或义务款的余额。如果您希望不进行任何采办便清算余额，则可以关闭请购、采购单或供应商合同交易。年终往下结转显示往下结转采办文档的承诺款和义务款之后生成的业务日记账。系统会显示上一会计年度和新会计年度的日记账及状态。