步骤：配置采办的承诺款会计
使用以下概要步骤配置采办的承诺款会计。您可以在相应分类账中创建承诺款和义务款，以及在从交易生成到供应商发票过账实际值的整个过程中，对支出进行控制。
- 为会计处理设置“支出承诺款清算”“支出义务款清算”“供应商合同”日记账来源和交易。通过此设置，您可以：
- 针对支出交易，将承诺款和义务款日记账分录过账到账簿。
- 将日记账来源映射到其对应的交易。
请参见 步骤：设置和更新日记账来源。 - 更新公司会计科目表账户集，为以下项添加账户（通常为负债）：
- Reserve for Spend Commitments
- Reserve for Spend Obligations
请参见 步骤：创建和组织分类账账户。 - 要记录支出承诺款和义务款的预留金额，请配置以下账户过账规则：
- 支出承诺款（将“Reserve for Spend Commitments”用作默认分类账账户）
- 支出义务款（将“Reserve for Spend Obligations”用作默认分类账账户）
请参见 设置账户过账规则。 - 设置供应商合同，以能够为手动和按时间表自动创建的供应商发票创建义务款。
- 访问“维护供应商合同类型”任务。
- 添加一行，为按时间表自动创建的发票创建义务款。
- 选中“按时间表自动创建发票”和“创建义务款”复选框。
- 再添加一行，为手动创建的发票创建义务款。
- 选中“手动创建发票”和“创建义务款”复选框。
- 为公司定义承诺款和义务款分类账。
- 更新分类账类型，并指定到与实际分类账相关联的承诺款和义务款分类账。
- 创建承诺款和义务款分类账。允许为采办支出交易创建承诺款和义务款，或仅允许创建义务款。
- 创建并开放分类账年度和分类账期间以进行处理。请参见 步骤：创建和开放分类账年度和期间。
- （可选）配置预算检查，从而根据预算控制采办支出。请参见： 步骤：配置支出交易的预算检查。
- 设置预付供应商发票，以在您摊销费用的期间之前的会计期间中预付供应商发票。请参见 步骤：设置预付供应商支出。
在创建以下内容时，跟踪承诺款和义务款及其产生的会计信息：
- 请购
- 采购单
- 变更单
- 供应商发票
- 根据供应商发票创建的供应商发票调整
- 供应商合同和修订