步骤:设置投入证明
设置任何必要的薪资构成组。
在 Workday 中创建和管理投入证明之前,您必须定义以下内容:
- 更改原因代码。
- 证明文本
- 符合条件的员工规则
- 投入证明类型
- 有关投入证明的调查问题。
- 投入证明的工作标记。
- 用于检查投入证明的业务流程。
- 如何显示投入证明报告。
- 访问“维护投入证明和薪资会计调整的变更原因代码”任务。为员工定义变更原因代码,以说明他们的实际投入与原始分配百分比不同的原因。对于影响薪资分配的投入证明变更,请选中“已核算成本”复选框。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Effort Certification”域。
- 访问“Create Effort Certifying Text”任务。定义员工在证明其投入时需确认的证明语句。您可以使用“Maintain Effort Certifying Text”任务更新证明文本。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Effort Certification”域。
- 访问“创建投入证明适用资格规则”任务。选择必须证明其工作投入的员工。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Effort Certification”域。
- (可选)访问“创建投入证明调查”任务。创建问卷,供员工在更改投入证明报告时填写。您可以将这些信息用于审核目的。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Effort Certification”域。
- 根据符合条件的员工、转入信息、薪资构成和投入证明报告的显示格式,创建要生成的投入证明类型。
- (可选) 为交易“”配置工作标记。要根据投入证明变更创建薪资会计调整,请编辑投入证明维度的工作标记用途。包括您在薪资成本分配中使用的工作标记类型。
- (可选) 配置投入证明业务流程。
- (可选)配置投入证明或预生成报告的组合视图中的“聚合”选项卡,以显示 Workday 提供的聚合报告或自定义报告。在“配置概要组”任务中,选择:
- 聚合:投入证明组合视图概要(,用于投入证明报告的组合视图)。
- 聚合“预生成投入证明组合视图概要”(用于生成预生成投入证明报告的组合视图)。
- 聚合 - 投入证明组合视图概要 - 重新认证:,用于重新证明投入时预生成投入证明报告的组合视图。
“在概要中显示”复选框,然后为“允许的报告”或“允许的自定义报告”添加一行。对于自定义报告,请选择使用“Effort Certification Lines”或“Pro Forma Effort Certification Lines”报告数据源创建的报告,具体取决于组合视图。请参见 步骤:设置概要和概要组。 - (可选)配置概要,以显示、隐藏“投入证明”工作区中或“投入证明”和“预生成”组合视图中的任何选项卡,或对其重新排序。要在投入证明和预生成组合视图中显示或隐藏“聚合”选项卡,请访问“配置概要”任务,然后选择:个人资料版块配置投入证明组合视图概要投入证明组合视图概要 - 聚合预生成投入 - 证书组合视图概要预生成投入证明组合视图概要的聚合预生成投入 - 证书组合视图概要 - 重新证书聚合在预生成投入 - 证书组合视图概要 - 重新证书请参见 步骤:设置概要和概要组。
- (可选)使用超过上限的工资子分配配置薪资成本分配,并设置投入证明类型,以用于证明和报告超过上限的工资投入。
创建投入证明,以流转投入证明报告以供检查和审批。