创建投入证明类型
- 创建投入证明文本。
- 创建投入证明“”的员工适用资格规则。
- 创建反映机构基本工资用于投入证明基准的薪资构成组。
- 安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Effort Certification”域。
您可以创建投入证明类型,以确定拨款协议范围内的薪资投入支出。投入证明类型决定了:
- 符合投入证明的员工群体。
- Workday如何流转“投入证明”业务流程以供管理考核使用。
- 您在证明或更改投入时看到的文本。
- Workday如何显示投入证明报告。
- 访问“创建投入证明类型”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 使用完整工作标记选择此选项可以:- 在投入证明报告上显示每个投入行的薪资工作标记。
- 在投入证明中保存投入的薪资工作标记。
- 当投入证明中的薪资成本分配工作标记更改时发起薪资会计调整。
工作标记包括:- 收入
- 职位
- 所有组织类型,用于薪资成本分配。
- 超过上限的工资
如果您不选中此复选框,则只有您在“分组依据”字段中选择的工作标记类型会保存在投入证明中。当您对投入证明进行更改时,您只能更改投入证明中持续使用的工作标记。如果投入证明类型正用于一个或多个未取消的投入证明,则无法更改此设置。分组依据选择您希望对投入证明报告进行分组的工作标记。Workday建议按资金和资助进行分组。如果投入证明类型正用于一个或多个未取消的投入证明,则无法更改此设置。小计(按层次结构)选中此项可显示“层次结构”提示。Workday根据指定的层次结构来组织报告信息。显示薪酬金额选择此选项可在投入证明报告中显示投入金额和百分比。显示公司间会计当您在薪资租户设置中启用了公司间会计时,将显示此选项。使您能够查看员工的投入证明中的成本核算公司。xinzigouchengzu选择要证明其投入的薪酬的薪资构成组。如果您不选择某个薪资构成组“”, Workday会证明所有薪资构成 (PC)组中的薪酬投入。仅用于资助行的流转和访问将“投入证明”业务流程流转至包含资助工作标记的投入行上的组织。只有在这些组织中具有角色的用户才能对投入证明进行管理性检查和审批。如果您不选中此复选框,则“投入证明”业务流程将转至所有投入行中的组织。您不能使用此复选框来对检查人隐藏投入证明中的工作标记。按员工指定组织流转将“投入证明”业务流程流转至员工主要作业指定中的组织。只有在这些组织中具有角色的用户才能对投入证明进行管理性检查和审批。如果您选择此期权, Workday会确定截至您运行投入证明之日(对于离职员工而言是最后一次雇用日期)的员工指定组织。如果您不选择此期权,Workday在投入期间将按与投入行关联的成本中心来确定成本中心经理审批流转。如果您同时选择了“按员工指定组织流转”和“仅用于资助行的流转和访问”,Workday:- 优先转至指定的员工组织。
- 仅当员工未指定组织时,才会流转到工作量行上包含资助工作标记的组织。
如果投入证明类型正用于一个或多个未取消的投入证明,则无法更改此设置。员工适用资格规则选择您要为其证明努力的员工群体所在的条件规则。成本核算的实际薪资 -如果您只想证明在投入期间具有特定薪资工作标记的投入,请添加行以指定确切的工作标记类型和值。您可以选择的类型取决于您对“使用完整工作复选框的设置:- 如果您使用完整的工作标记,则可以从所有薪资工作标记类型中进行选择。
- 如果您不使用完整的工作标记,则只能从“分组依据”字段中指定的工作标记类型中进行选择。
示例:您添加了 2 行并包含以下值:- 类型:资助,值:资助 123
- 类型:资金,值:资金 ABC
2020 年 1 月 1 日至2020 年 6 月 30 日的投入证明时, Workday仅对 2020 年 1 月至 6 月薪资中同时包含“资助 123”和“拨款 ABC”工作标记的员工进行认证。该证书不会包括在投入期间之外薪资中包含相同工作标记的员工。
创建投入证明或预生成的投入证明)。