跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
创建投入证明类型

创建投入证明类型

  • 创建投入证明文本。
  • 创建投入证明的员工适用资格规则。
  • 创建反映机构基本工资的薪资构成组,以用于投入程度证明。
  • 安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Effort Certification”
    域。
您可以创建投入证明类型,以识别拨款协议范围内的薪资投入支出。投入证明类型决定了:
  • 符合投入证明条件的员工群体。
  • Workday 如何为行政考核流转
    “投入证明”
    业务流程。
  • 您在证明或更改投入时看到的文本。
  • Workday 显示投入证明报告的方式。
  1. 访问
    “创建投入证明类型”
    任务。
  2. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    使用完整工作标记
    选择此选项可以:
    • 在投入证明报告上显示每个投入行的薪资工作标记。
    • 在投入证明中保存投入的薪资工作标记。
    • 当投入证明中的薪资成本分配工作标记发生变更时,发起薪资会计调整。
    工作标记包括:
    • 收入
    • 职位
    • 用于薪资成本分配的所有组织类型
    • 超过上限的工资
    如果您未选中此复选框,则只有您在
    “分组依据”
    字段中选择的工作标记类型会保留在投入证明中。当您更改投入证明时,您只能更改投入证明中持续显示的工作标记。
    当投入证明类型被 1 个或多个未取消的投入证明使用时,您无法更改此设置。
    分组依据
    选择投入证明报告分组所依据的工作标记。
    Workday 建议按资金和资助进行分组。
    当投入证明类型被 1 个或多个未取消的投入证明使用时,您无法更改此设置。
    小计(按层次结构)
    选中此项可显示
    “层次结构”
    提示。Workday 根据指定的层次结构组织报告信息。
    显示薪酬金额
    选择此项可在投入证明报告中显示投入金额和百分比。
    显示公司间会计信息
    当您在薪资租户设置中启用了公司间会计时显示。
    使您能够查看员工的投入证明中的成本核算公司。
    xinzigouchengzu
    选择您要证明其投入的薪酬薪资构成组。如果您不选择薪资构成组,Workday 将认证所有薪资构成组中的薪酬投入。
    仅针对资助行流转和访问
    “投入证明”
    业务流程流转至包含资助工作标记的投入行上的组织。只有在这些组织中具有角色的用户才能对投入证明执行管理性考核和审批。
    如果不选中此复选框,
    “投入证明”
    业务流程将转至所有投入行上的组织。
    您不能通过使用此复选框来对检查人隐藏投入证明行中的工作标记。
    按员工的指定组织流转
    “投入证明”
    业务流程流转至员工主要职务指定中的组织。只有在这些组织中具有角色的用户才能对投入证明执行管理性考核和审批。
    Workday 根据您运行投入证明时的日期(对于离职员工而言)确定员工的最后雇用日期来确定指定的员工组织。
    如果您同时选择了
    “按员工指定组织流转”
    “对于资助行仅流转和访问”
    ,则 Workday 将:
    • 优先级将转至指定的员工组织。
    • 仅当员工未指定组织时,才会流转到包含资助工作标记的投入行上的组织。
    当投入证明类型被 1 个或多个未取消的投入证明使用时,您无法更改此设置。
    员工适用资格规则
    选择包含您要为其证明投入的员工群体的条件规则。
    实际薪资 - 成本核算至
    如果您只想在投入期间内证明具有特定薪资工作标记的投入,请添加行以指定确切的工作标记类型和值。
    您可以选择的
    类型
    取决于您对
    “使用完整工作
    标记”复选框的设置:
    • 如果您使用完整的工作标记,则可以从所有薪资工作标记类型中进行选择。
    • 如果您不使用完整的工作标记,则只能选择在
      “分组依据”
      字段中指定的工作标记类型。
    示例:您添加了 2 行,各行分别包含以下值:
    • 类型:
      Grant
      ,值:
      Grant 123
    • 类型:
      资金
      ,值:
      资金 ABC
    当您
    对 2020 年 1 月 1 日
    2020 年 6 月 30 日期
    间的投入进行证明时,Workday 仅对 2020 年 1 月至 6 月期间的薪资同时包含“
    资助 123”
    “拨款 ABC”
    工作标记的员工进行认证。认证不会包括薪资在投入期间之外包含相同工作标记的员工。
创建投入证明或预估投入证明。