创建投入证明
- 设置投入证明。
- 安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Process: Effort Certification”域。
通过投入证明,您可以向提供资金的组织验证薪资投入,并确认您向他们收费的费用是否正确。此认证有助于确保在您完成投入承诺款后,组织仅为您报销拨款协议范围内的薪资费用。
您无法在调整薪资会计信息时证明工作。完成薪资会计处理 在运行投入证明之前进行调整。
- 访问“运行投入证明”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 Company要使用“投入证明”业务流程中的“为投入证明创建薪资会计调整”步骤,根据投入证明变更自动发起薪资会计调整,请选择:- 您在薪资会计处理中使用的公司结构相同。
- 是多公司组织中的公司而非公司层次结构。
当您在“投入证明”业务流程之外创建薪资会计调整时,您可以选择公司层次结构,以将“投入证明”业务流程的检查和审批流转给公司层次结构中的角色。使用投入证明类型的群体如果您选择此选项,Workday 会以投入证明类型对所有符合条件的员工的投入进行证明。 - 单击“刷新”,直至该流程完成。
- 如果投入已认证,您可以在“投入认证后台流程”选项卡下的“符合条件的员工”网格中找到这些认证。要查看某项认证的组合报告,请单击该员工的“投入认证”链接。查看该报告时,请参考以下信息:选项卡名称详细信息详细信息在“详细信息”选项卡中,您可以找到按以下组合分组的投入分配:
- 当您在“维护薪资补发会计选项”任务中启用补发成本核算时,在投入期间内已过账薪资会计、补发薪资和薪资会计调整的薪资期间。
- 薪资成本分配中的工作标记。
“投入期间”显示您要证明员工投入的期间。它可能包括 1 个或多个薪资期间。当授予行具有工资上限,并且员工的薪资成本分配配置了用于超出上限的工资的子分配时:- “投入授予”列显示与投入关联的授予。这是员工的主要薪资成本分配中的资助,也是归属于员工工资中低于上限的部分的资助。
- 如果超过工资上限的子分配包含的资助工作标记不同于主分配资助工作标记,超过上限的工资部分的投入行将显示:
- 投入补助或主要分配补助,作为“超过上限的基本工资基本薪酬”薪资工作标记。这也是工资低于上限的补助。
- 将超过分配上限的工资(将资助金额设为资助成本核算工作标记 )。
汇总在“汇总”选项卡中,您可以查看按工作标记分组的投入,这些工作标记是您在投入证明类型的“分组依据”字段中选择的,并按投入授予进行了汇总。投入补助是与员工的投入相关联的资助。如果存在与授予行关联的工资上限,并且工资超出工资上限,则 Workday 会针对工资中低于和高于上限的部分分别行显示。当您将投入证明类型配置为按资助层次结构小计时,Workday 会先按投入资助计算小计,然后再按投入资助层次结构计算小计。聚合您可以通过以下方式在投入证明组合报告中添加“合计”选项卡,以显示每个薪资期间的金额和百分比:- 访问“配置概要组”任务。
- 选择“投入证明组合视图概要”概要组。
- 添加行,然后在单击“”选项卡时选择您希望运行的 1 个允许的报告或自定义报告。
Workday 会流转投入证明以供审批,并为已过账日记账创建投入证明报告。
检查并批准投入证明。