设置时需考虑的事项：投入证明

用途

美国政府赞助方要求联邦资助接受人证明其在资助期限内的投入。它可确保赞助方仅为与资助相关的投入付费，并确保接受人履行他们的资助承诺款款。

通过Workday中的投入证书，您可以根据薪资信息生成和流转投入证明报告。

功能优势

Workday中的投入证书可帮助您：

始终获得员工和投入期间的最新薪资和主管信息，从而减少手动处理。

请确保员工的薪资成本分配反映了实际花费在项目上的时间。

向赞助方针对完成的工时收取正确的员工薪酬金额。

维护对检查和审批评论、投入变更调查回复以及每项投入的证明声明的审核跟踪。

用例

使研究人员能够证明自己及其研究助理的工作。

使资助管理员能够每年两次检查和审批数百项的投入证明。

允许薪资管理员在员工的投入相对于原始分配发生变化时进行薪资会计调整。

允许投入证明经理重新认证投入，因为在员工上次认证投入后，薪资发生了更改。

使部门管理员能够为其部门中需要检查和认证工作的员工提供支持。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您何时需要证明员工的投入？	Workday允许您根据您的奖励或赞助方要求指定投入证明的日期范围。当完成员工的日期范围后，您就可以创建投入证明报告。
您需要为哪些员工工作提供证明？	您可以按姓名为单个员工运行投入证明，也可以根据以下内容为一组员工运行投入证明：薪资上的工作标记。员工薪资的薪资构成组。职务概要或其他条件规则。
您希望谁来审核投入证明报告？	当您配置Workday Effort Certification 业务流程时，您可以将检查、认证和审批步骤指定给组织中的特定安全组。您可以进一步配置投入证明类型，将检查和审批步骤流转至特定组织，例如：员工主要职位的指定组织或雇用地部门。成本以您记录投入的投入行为中心。成本中心在包含资助工作标记的工作量行上。对于离职员工，您可以配置业务流程，将检查和审批步骤流转至员工离职前所在的主管组织或成本中心内的角色。
是否要在发起投入证明（）之前预览投入证明结果？	预生成投入证明报告，您可以在运行投入证明之前预先投入证明结果，并为任何薪资成本核算变更做好准备。在发起投入证明之前，您可以使用它来消除意外事件并帮助您编制薪资支出预算。您可以根据薪资实际或义务款运行预生成投入证明报告。
投入证明发生更改时，您是否需要进行薪资会计调整？	您可以配置Workday 投入证明业务流程，以便在检查人或证明人更改投入分配后发起薪资会计调整。
您希望如何处理已过时的投入证明？	如果在您认证某位员工在同一个薪资期间的投入后，薪资发生更改，则您的投入证明可能已废弃。Workday允许您检测废弃的投入证明并重新进行认证。当您重新投入证明时， Workday执行以下操作：取消原始投入证明“”。创建一个新的投入证明来代替原位置。关联原始投入证明和新投入证明。
您是否需要检查多项投入证明或代表其他人进行证明？	Workday提供安全域，以便用户能够对投入证明执行不同任务。您可以根据用户是否需要以下内容，资助安全组对以下域的访问权限：对投入证明的“仅查看”访问权限。用于检查、认证或批准个人投入证明。通过批量提交同时检查、认证或批准多项投入证明。
是否要自定义投入证明文本？	您可以自定义员工在证明其工作时同意的证明声明。您还可以创建调查问题，供考核人员在对投入证明进行更改时回答。 Workday会将证明语句和投入证明报告中的问题调查答案保留在一起，以用于审核。
您希望如何管理指定给您的投入证明？	Workday提供了一个在“我的任务”之外管理投入证明的工作区。您可以：查看您有权访问的所有投入证明。对工作队列中等待您操作的投入证明执行操作。代表其他人对投入证明进行证明。对“”进行排序、筛选器，和搜索投入证明。
您希望如何显示投入证明？	Workday会在组合视图中显示投入证明，您可以配置该视图以执行以下操作：在汇总选项卡内嵌入自定义报告。隐藏、显示或重新排列选项卡。按特定业务对象分组或小计。显示与投入关联的工作标记。除百分比其他信息，还显示薪酬金额。
是否要为投入证明报告添加附件？	在以下情况下，您可以向投入证明报告添加附件：请在业务流程“”的检查或证明步骤中更改投入证明。在证明并批准投入证明报告后，附加到投入证明之后。
您如何向赞助方提供投入证明报告？	当您需要向赞助方提供投入证明报告时， Workday可以支持您打印报告或将其导出到 Excel 电子表格。

建议

Workday 建议您：

为“投入证明维度”
配置工作标记用途，以包括在“薪资成本分配”
中使用的所有工作标记类型。

在投入证明类型中使用完整的工作标记，以在投入证明行中保存薪资工作标记。

当您运行投入证明时，请选择在薪资会计中使用的公司结构，以便Workday可以将投入证明与薪资中的正确公司相关联。

使用与发起原始投入证明的用户相同的安全访问权限来重新认证投入证明，以确保Workday仅检测薪资中的有效变更。

要求

要运行投入证明（），您必须：

已完成该努力期间的员工薪资计算。

没有运行投入证明，该投入证明类型相同，但具有员工和日期范围：。

不会与具有相同投入证明类型、员工（）和重叠日期范围（）的另一个投入证明相关。

限制

当投入期间的薪资会计正在进行时，您不能发起投入证明流程或重新证明投入。请等到完成薪资之后，再发起或重新认证您的投入证明。

要更改投入证明类型中的某些设置，要求您先取消该类型的所有未取消的投入证明。

您无法通过设置Workday在重新认证中使用的条件来将投入证明为可能已过时。

由于当前的Workday限制， “投入证明”
业务流程中不会显示步骤验证条件。

租户设置

根据您的薪资会计设置，访问

“维护薪资会计选项”

任务以选择以下选项：

“资助/奖励”
选项卡上的

“Salary Over the上限 - Enable”（启用）

。

“资助”- 在“资助/授予”
选项卡上

，为开始/结束日期启用备用成本核算

。

“常规”
选项卡上的

“Intercompany Accounting - Enable”

。

要按资助和方案对投入投入证明行进行分组，您需要能够使用资助和方案工作标记来标记薪资成本分配。访问

“维护工作标记用途”

任务，将“资助”
和“方案”
工作标记类型添加到可标记的

薪资成本

分配中。

安全性

在“Core Payroll”功能区域中，配置以下域：

域	需考虑的事项
Set Up: Effort Certification	让用户有权访问与投入证明的配置相关的任务、报告和数据。使您能够取消公司和投入证明类型的现有投入证明。
Process: Effort Certification	让用户有权访问投入证明任务和报告。仅限基于用户的组，以及公司或公司层次结构角色的组。
Reports: Effort Certification	让用户有权访问与投入证明相关的报告。仅限基于用户的组，以及公司或公司层次结构角色的组。
Reports: Manager (Effort Certification)	让用户有权访问组织按组织进行的投入证明，主要供组织经理使用。
View: Effort Certification	让用户有权查看其担任的角色“”的投入证明。
Worker Data: Effort Certification	根据与主要职位“”关联的员工组织，提供对投入证明报告的访问权限。 Workday以“已暂停” 模式提供此域。在使用之前先启用并激活域安全策略。
Manage: Effort Certification Work Area	提供对工作区概览中的投入证明的仅查看访问权限。 Workday以“已暂停” 模式提供此域。在使用之前先启用并激活域安全策略。
Process: Effort Certification Work Queue	提供对工作区队列中的投入证明业务流程的访问权限。 Workday以“已暂停” 模式提供此域。在使用之前先启用并激活域安全策略。
Process: Mass Submit Effort Certification	提供对工作区队列中的批量提交操作的访问权限。 Workday以“已暂停” 模式提供此域。在使用之前先启用并激活域安全策略。
Process: Pro Forma Effort Certification	提供对以下方面相关的任务、报告和数据的访问权限：预生成投入证明。重新认证期间的预生成投入证明。
Worker Data: Position and Employee Worktag	将员工姓名和职位工作标记从薪资保存到投入证明行。要执行以下操作，必须提供此域的安全性：请确保在您重新认证投入时， Workday不会因缺少工作标记而错误地拣货任何差异。当您更改投入时， Workday会使用正确的建议金额发起薪资会计调整。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
投入证明	通过配置此业务流程，将检查、证书和审批步骤指定给您组织中的相应安全组。通过配置投入证明类型，您可以进一步确定检查和审批步骤将转至以下哪些组织：员工主要职位“”的指定组织。您计入投入的组织。
为投入证明创建薪资会计调整	要在投入的更改后发起薪资会计调整，请将此子流程添加到投入证明业务流程中的完成步骤之后。

报告

要查看Workday投入证明的可用报告，请访问“Workday标准报告”
报告，然后选择“投入证明”
报告种类。

Workday在组合视图中显示投入证明和预生成报告。您可以配置组合视图以嵌入自定义报告，显示或隐藏所选的选项卡，并根据您的首选项对选项卡进行排序。

集成

Web 服务	需考虑的事项
投入证明变更原因代码	用于创建、更新或检索原因代码，这些代码描述检查人对投入证明所做的变更。
投入证明类型	用于创建、更新或检索投入证明类型。
投入证明文本	用于创建、更新或检索员工用于证明其工作量的证明语句。

关系和关联点

关联点	需考虑的事项
财务会计	投入证书使用投入行中的财务会计标记。财务会计还会在薪资成本分配和工时表中提供资助工作标记，供Workday用于分配投入。
HCM	为投入证明提供员工和职务相关数据，例如：员工姓名、状态和职务概要：。员工主要作业“ ”的指定组织。
薪资	当投入证明检查人所做的更改影响薪资时，您必须在薪资中进行会计调整以反映更改。 Workday Payroll 还提供：投入证明和预生成投入证明报告的实际薪资和义务款。确定投入证明类型中的员工群体的薪资构成组。
考勤	投入证书从 Workday Time Tracking 中获取时薪证书。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。请在Workday Community中详细了解Workday Touchpoints Kit 。