设置时需考虑的事项：投入证明

用途

美国政府赞助方要求联邦资助接受人证明其在资助期限内的工作情况。它可确保赞助方仅为与资助相关的投入付费，并确保接受人履行其资助承诺款。

通过 Workday 中的投入证明，您可以根据薪资信息生成和流转投入证明报告。

功能优势

Workday 中的投入证明可帮助您：

始终掌握员工和投入期间的最新薪资和主管信息，从而减少手动处理。

确保员工的薪资成本分配能够反映实际花费在项目上的时间。

根据已完成的工作，向赞助方收取正确的工伤赔偿金额。

对检查和审批备注、投入变更的调查答案以及每项投入的证明声明进行审核线索。

用例

使调查员能够证明自己及其研究助理的成果。

使资助管理员能够每年两次检查和审批数百项的投入证明。

当员工的投入相对于原始分配发生变化时，薪资管理员能够进行薪资会计调整。

允许投入认证经理重新认证投入，因为员工的薪资在他们上次认证投入后发生变更。

使部门管理员能够为其部门中需要检查和证明投入的员工提供支持。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您何时需要证明员工的投入？	Workday 允许您根据您的奖励或赞助方要求来指定投入证明的日期范围。在为员工完成指定日期范围内的薪资后，您可以立即创建投入证明报告。
您需要对员工的哪些投入进行认证？	您可以按姓名为单个员工运行投入证明，也可以基于以下信息为一组员工运行投入证明：薪资期间内的薪资工作标记。员工薪资的薪资构成组。职务概要或其他条件规则
您希望谁来检查投入证明报告？	当您配置“Workday 投入证明” 业务流程时，您可以将检查、认证和审批步骤指定给组织中的特定安全组。您可以进一步配置投入证明类型，以将检查和审批步骤发送至特定组织，例如：员工主要职位的指定组织或雇用地部门。成本以您将投入计入的投入行为中心。成本以包含资助工作标记的投入行为中心。对于离职员工，您可以配置业务流程，将检查和审批步骤流转至员工离职后的主管组织或成本中心内的角色。
是否要在发起投入证明之前预览您的投入证明结果？	借助成绩单投入证明报告，您可以在运行投入证明之前预先验证投入证明结果，并为任何薪资成本核算变更做好准备。您可以使用它来消除意外情况，并帮助您在发起投入证明之前制定薪资支出预算。您可以根据薪资实际发生值或义务款运行预生成的投入证明报告。
当投入证明发生变化时，您是否需要进行薪资会计调整？	您可以配置“Workday 投入证明” 业务流程，以便在检查人或证明人更改投入分配后发起薪资会计调整。
您希望如何处理已过时的投入证明？	如果您证明员工在同一薪资期间的投入后薪资发生变更，则您的投入证明可能会废弃。Workday 允许您检测废弃的投入证明并重新进行证明。当您重新认证投入证明时，Workday 会执行以下操作：取消原始投入证明。创建一个新的投入证明来代替它。关联原始投入证明和新投入证明。
您是否需要检查多项投入证明或代表他人进行证明？	Workday 提供安全域，供用户执行不同的投入证明任务。您可以根据用户是否有以下需求，向安全组授予对以下域的访问权限：对投入证明的“仅查看”访问权限。用于检查、认证或审批个人投入证明。通过批量提交来同时检查、认证或批准多个投入证明。
是否要自定义投入证明文本？	您可以自定义证明声明，供您的员工在证明自己的努力时接受。您还可以创建调查问题，供考核人员在更改投入证明时回答。 Workday 会在投入证明报告中保留证明陈述和调查问题的答案，以用于审核。
您希望如何管理指定给您的投入证明？	Workday 提供了一个工作区，您可以在“我的任务”之外管理投入证明。您可以：查看您有权访问的所有投入证明。对工作队列中等待您操作的投入证明执行操作。代替他人进行投入证明。对投入证明进行排序、筛选和搜索。
您希望如何显示投入证明？	Workday 以组合视图显示投入证明，您可以配置该视图以执行以下操作：将自定义报告嵌入到某个聚合选项卡中。隐藏、显示或重新排列选项卡。按特定业务对象分组或小计。显示与投入关联的工作标记。除百分比外，还显示薪酬金额。
是否要向您的投入证明报告添加附件？	您可以在以下情况下向投入证明报告添加附件：在业务流程的检查或证明步骤期间更改投入证明。在您证明并批准投入证明报告后，附加到投入证明。
您如何向赞助方提供投入证明报告？	当您需要向赞助方提供投入证明报告时，Workday 允许您打印报告或将其导出到 Excel 电子表格。

建议

Workday 建议您：

配置 “投入证明维度”
的工作标记用途，以包括 “薪资成本分配”
中使用的所有工作标记类型。

在投入证明类型中使用完整的工作标记可在投入证明行中保存薪资工作标记。

您运行投入证明时，请选择薪资会计中使用的公司结构，以便 Workday 可以将投入证明与薪资中的正确公司相关联。

使用与发起原始投入证明的用户相同的安全访问权限来重新认证投入证明，以确保 Workday 仅检测薪资中的有效变更。

要求

要运行投入证明，您必须：

已完成员工在投入期间的薪资发放。

没有运行具有相同投入证明类型、员工和日期范围的投入证明。

没有同时运行具有相同投入证明类型、员工和重叠日期范围的另一个投入证明。

限制

当投入期间的薪资会计正在进行时，您无法发起投入认证流程或重新认证投入。请等到完成薪资处理后再发起或重新认证您的投入证明。

要更改投入证明类型中的某些设置，您需要先取消该类型的所有未取消的投入证明。

您无法设置 Workday 在重新认证中使用的条件来将投入证明标记为可能已过时。

由于当前的 Workday 限制，“投入证明”
业务流程中不会显示步骤验证条件。

租户设置

您可以访问

“编辑租户设置 - 薪资”

任务，为以下各项启用薪资会计信息：

超过上限的工资

授予中资助开始日期和结束日期的替代成本核算。

公司间会计

要按资助和方案对投入证明行进行分组，您需要能够使用资助和方案工作标记来标记薪资成本分配。访问

“维护工作标记用途”

任务，并将 “资助”
和 “方案”
工作标记类型添加到可标记的

“薪资成本分配”

中。

安全性

在“Core Payroll”功能区域中，配置以下域：

域	需考虑的事项
设置：投入证明	让用户有权访问与投入证明配置相关的任务、报告和数据。使您能够取消公司和投入证明类型的现有投入证明。
Process: Effort Certification	提供对投入证明任务和报告的访问权限。仅限于基于用户的组，以及基于公司或公司层次结构角色的组。
Reports：投入证明	让用户有权访问与投入证明相关的报告。仅限于基于用户的组，以及基于公司或公司层次结构角色的组。
Reports: Manager（投入证明）	主要面向组织经理提供按组织对投入证明的访问权限。
查看：投入证明	为用户提供访问权限，以查看其担任角色的投入证明。
员工数据：投入证明	根据与主要职位相关联的员工指定组织，提供对投入证明报告的访问权限。 Workday 以 “已暂停” 模式提供此域。请先启用并激活域安全策略，然后再使用。
管理：投入证明工作区	提供在工作区概览中对投入证明的仅查看访问权限。 Workday 以 “已暂停” 模式提供此域。请先启用并激活域安全策略，然后再使用。
Process: Effort Certification Work Queue（投入证明工作队列）	让用户有权从工作区队列中访问 “投入证明” 业务流程。 Workday 以 “已暂停” 模式提供此域。请先启用并激活域安全策略，然后再使用。
流程：批量提交投入证明	让用户有权访问工作区队列中的批量提交操作。 Workday 以 “已暂停” 模式提供此域。请先启用并激活域安全策略，然后再使用。
Process: Pro Forma Effort Certification	提供对以下相关任务、报告和数据的访问权限：预生成的投入证明。重新认证期间的预生成投入证明。
Worker Data：职位和员工工作标记	将薪资中的员工姓名和职位工作标记保存到投入证明行。必须设置此域的安全性才能执行以下操作：请确保在您重新认证投入时，Workday 不会因缺少工作标记而导致出现任何错误的差异。当您更改投入时，Workday 会使用正确的建议金额发起薪资会计调整。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
投入证明	通过配置此业务流程，将检查、认证和审批步骤指定给您组织中的相应安全组。通过配置投入证明类型，您可以进一步确定检查和审批步骤将转入哪些组织：员工主要职位的指定组织。您收取投入的组织。
为投入证明创建薪资会计调整	要在投入投入变更后发起薪资会计调整，请将此子流程添加到 “投入证明” 业务流程的“完成”步骤之后。

报告

要查看 Workday 投入证明的可用报告，请访问 “Workday 标准报告”
报告，并选择 “投入证明”
报告种类。

Workday 会在组合视图中显示投入证明和预生成报告。您可以配置组合视图以嵌入自定义报告，显示或隐藏所选的选项卡，并根据您的首选项对选项卡进行排序。

集成

Web 服务	需考虑的事项
投入证明变更原因代码	用于创建、更新或检索原因代码，这些代码描述了考核人员对投入证明进行的变更。
投入证明类型	用于创建、更新或检索投入证明类型。
投入证明文本	用于创建、更新或检索员工用于证明其投入的证明语句。

关系和关联点

关联点	需考虑的事项
财务会计	投入证明在投入行中使用财务会计工作标记。财务会计还在薪资成本分配和工时表中提供资助工作标记，供 Workday 用于分配工作。
HCM	提供员工和职务相关数据以进行投入证明，例如：员工姓名、状态和职务概要员工主要职务职位的指定组织。
薪资	当投入证明检查人所做的变更会影响薪资时，您必须在薪资系统中进行会计调整以反映该变更。 Workday Payroll 还提供：投入证明和预生成投入证明报告的薪资实际值和义务款。在投入证明类型中确定员工群体的薪资构成组。
考勤	投入证明从考勤中获取时薪证明。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。