步骤:为超过上限的工资设置薪资成本核算子分配和投入证明
当授予行中存在工资上限,并且员工的工资超过上限时,您可以将员工超过上限的工资设置为将此工资超过上限的部分归属于与薪资成本分配工作标记不同的子分配工作标记。在以下情况下,您只能设置超过上限的工资子分配:
- 与资助相关联的授予行中存在工资上限。
- 您正在处理的薪资期间在有效的授予行日期范围内。
- 工资上限对整个授予行日期范围有效,或者不存在任何授予行日期。
要证明工资超过上限的投入,您可以设置您的投入证明类型,以便在投入证明报告中按投入授予对投入进行分组。
- 为了使您能够稍后执行以下操作:
- 配置“投入证明类型”,按为超过上限的员工的投入授予进行分组:选择可标记的“投入证明维度”,并添加“超过上限的工资基准”工作标记类型。
- 为员工的薪资成本分配添加资助工作标记:选择可标记的“薪资成本分配”,并添加“资助”工作标记类型。
- 配置您的租户,使其支持超过上限的工资会计处理和超过上限的工资子分配。访问“编辑租户设置 - 薪资”任务并选中以下复选框:
- 超过上限的工资 - 启用
- 超过上限的工资 - 允许在子分配中使用资助工作标记
安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Payroll”域。 - 在“成本分配详细信息”网格中,对于:
- 在“工作标记”列中,选择要与投入相关联的资助。
- 在“超过上限的工资”列中,单击气泡图标,为超出上限的子分配选择工作标记和分配。子分配工作标记可以是资助工作标记,也可以是其他类型的工作标记。如果没有看到气泡,请验证薪资期间是否在授予行日期内,并且授予行日期是否在工资上限生效日期内。
有关超过上限的工资子分配的详细信息,请参见 概念:工资超额上限成本核算(美国)。 - 要证明与超过上限的工资关联的投入,您可以配置投入证明类型按投入部分资助对投入进行分组,并按以下投入证明:在超过上限的工资中将投入部分资助显示为超过上限的工资的工作标记,并在超过上限的工资基础上显示:
- 选中“使用完整工作标记”复选框。
- 将“分组依据”字段设置为“超过上限的工资基准”。
当您下次处理员工的薪资时,Workday 会将达到上限的工资金额归属于投入工作标记,将超出上限的工资金额归属于子分配工作标记。当您证明员工的投入时,投入证明报告会在员工的主薪资成本分配上显示投入资助作为资助工作标记,即使工资超过上限也是如此。
对于一名员工,如果工资低于工资上限,您希望其工资归属于一项赞助的美国国家健康计划
资助 (NIH 资助 )
,而对于高于工资上限的员工,您希望将其工资归属于一项成本分摊资助 ( 成本分摊资助 )
。在员工的薪资成本分配中,您将 “NIH 资助”
添加为主要成本分配工作标记,并将 “成本分摊资助”
添加为超过上限的工资子分配资助。当您证明员工的投入时,投入证明报告会在以下位置显示这些工作标记:
- “汇总”选项卡:
- 对于超过上限的工资:
- 超过上限的工资基准:NIH 资助
- 资助:成本分摊资助
- 对于低于上限的工资:
- 资助:NIH 资助
- “详细信息”选项卡:
- 对于超过上限的工资:
- “超过上限的基本工资”薪资工作标记:NIH 资助(也称为“投入资助”)
- 资助成本核算工作标记:成本分摊资助
- 对于低于上限的工资:
- 资助成本核算工作标记:NIH 资助(亦称“投入”资助)
- “没有超过上限的工资”薪资工作标记