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上次更新时间 ：2024-09-20
“Process: Award Cost Re可报销支出”到“收费”

“Process: Award Cost Re可报销支出”到“收费”

您可以使用此核对清单，完成从奖励支出到赞助方报销。
如需了解更多与此主题相关的用例，请参见 用例：将成本可报销支出授予收费 在“用例库”中。
  1. 在奖励上支出。
    通过将支出交易与授予行中您要向其收取费用的资助工作标记相关联，并完成相关业务流程，将费用计入授予中的资助。示例：
    • 薪资成本核算，将资助工作标记添加到员工的薪资成本分配并完成薪资计算。 请参见： 。
    • 在“财务管理”内启用“支出”（例如供应商发票或费用报销单），从而为支出交易添加资助工作标记，并完成交易的业务流程。 请参见： 创建供应商发票 对于供应商发票 创建费用报销单 对于费用报销单，或 创建会计日记账 适用于手工会计日记账交易。
  2. 结算支出金额。完成结算操作后，即可针对支出收费。
    在您完成支出交易业务流程或结算操作时，Workday 会生成设施及管理费 (F&A) 成本并确认收入，具体取决于为公司设置的授予成本处理规则。
    要查看支出的财务会计处理 (F&A) 和收入确认会计信息，请执行以下操作：
    1. 从发起支出交易的业务日记账的相关操作菜单中，选择
      “会计信息”
      “查看会计信息”
      。
    2. 进行以下选择：
      • “设施及管理费”选项卡中的“设施及管理
         费”详细信息。
      • “授予收入确认”
         选项卡，查看授予收入确认详细信息。
  3. 当您更改支出预算日期或任何可能影响财务和会计金额的财务和会计设置时，请运行 重新处理授予成本 以重新计算该授予的财务及行政成本和收入。
  4. 为授予中的可收费金额创建发票。收费准备就绪金额包括直接支出金额和任何适用的财务及行政费用。
    您可以在以下位置找到
    收费准备就绪
     金额：
    • 授予合同：（位于
      “授予汇总”
      中的
      “授予行”
       选项卡下）。
    • “查找成本可报销行”
       报告
    有关更多信息，请参见 步骤：为可报销成本授予交易创建发票。
  5. 当您收到来自赞助方的付款后， 记录客户付款。
  6. （可选）如果赞助方通过信用证报销，请提取信用证，并且 记录信用证提款。