概念:将支出计入资助
设置授予合同后,请配置您的租户工作标记用途,以将“资助”添加为工作标记,以便将支出交易计入“资助”。您可以进一步自定义支出交易的业务流程,以根据奖励状态或日期流转交易以供审批。
查看参考信息:设施及管理费支出交易您可以在资助中收取费用的交易,让Workday生成设施及管理费 (设施及管理费 (F&A)) 成本和确认奖励收入。
租户设置
您必须先在租户中配置工作标记用途,以能够在支出交易中选择资助工作标记,然后才能将支出计入资助:
- 对于您要对资助收取费用的每种交易,请将交易类型选择为可标记的,单击“编辑工作标记用途”,然后将资助添加为主要或其他工作标记类型。示例:将“资助”作为工作标记类型添加到:
- 可标记供应商发票,以便根据供应商发票来收取资助费用。
- “薪资成本分配”可标记,以便将员工工资记入资助。
支出交易业务流程的条件规则
您可以创建条件规则,根据奖励状态、日期或与奖励相关联的其他详细信息,将支出交易的业务流程流转给考核人员进行审批。查看 示例:设置条件规则以按授予状态流转业务流程
将支出计入资助
要将支出交易记到资助“”,请将该资助添加为支出交易的工作标记。根据交易类型,您可能还需要指定交易的支出种类。
示例:
- 创建供应商发票时,请在供应商发票行上添加资助工作标记和支出种类。
- 当您配置员工的薪资成本分配()时,请在薪资成本分配上添加资助工作标记。
要将一项支出计入多笔资助“”,您可以执行以下任一操作:
- 使用工作标记拆分模板,按百分比在不同的资助工作标记之间自动拆分支出。
- 为每个资助工作标记添加不同的支出行,并手动拆分金额。
请确保成本核算公司与资助“”关联的奖励行中的公司相同。
在会计日记账中,不要直接在“工作标记”字段中指定对象类;指定支出种类,并允许Workday使用对象类对象类集的对象类类映射从支出种类。
查看概念:奖励的设施及管理费,了解您应满足哪些其他条件, Workday才能为您的支出交易生成设施及管理费 (F&A)成本并确认奖励收入。