概念：奖励的设施及管理费
当您根据可报销成本奖励行来支出支出时， Workday将自动为支出生成设施及管理费 (设施及管理费 (F&A)) 成本和收入。您可以使用授予成本处理规则和设施及管理费 (F&A)配置来确定财务和会计(设施及管理费 (F&A)的计算和会计处理。Workday必须满足一些条件才能生成支出的设施及管理费 (F&A)。
您可以配置固定金额奖励行来计算设施及管理费 (F&A)成本，但无法通过固定金额奖励行向赞助方收取财务和会计(设施及管理费 (F&A)收入。
授予成本处理
您可以为您的公司配置授予成本处理规则，以指定：
- 何时为授予奖励生成财务和会计(设施及管理费 (F&A)和收入确认业务日记账。Workday建议您在原始支出的业务流程完成时生成日记账。
- 是否为在奖励行日期之外发生的奖励支出计算财务与会计(设施及管理费 (F&A)和收入确认。
- 当您想将财务与管理(设施及管理费 (F&A)与直接成本分开记录时要使用的支出种类和对象类。
设施及管理费 (F&A)配置
Workday根据以下配置计算支出的设施及管理费 (F&A)成本，您将这些配置直接或间接与奖励中的可报销成本授予行或固定金额奖励相关联：
- 基本限额
- 基准类型
- 成本基础类型
- 成本费率类型
- 异常
- 费率协议
- 放弃的费用分配概要
财务和会计(设施及管理费 (F&A)计算条件
要让Workday针对奖励行计算支出的设施及管理费 (F&A)，请验证：
- 来源交易具有赞助资金“”，或者财务与行政(设施及管理费 (F&A)收入分配概要启用了成本分摊。如果启用了成本分摊且未赞助资金， Workday会为支出交易生成财务和行政(设施及管理费 (F&A)会计信息，但不会收入确认。
- 来源交易具有资助工作标记“”。
- 您批准了该支出交易。
- 奖励行中的资助处于有效状态。
- 奖励状态为“已批准”。
- 奖励行状态为“有效”。
- 奖励行上存在设施及管理费 (F&A)费率协议。
- 如果某个奖励有多个版本，则该奖励的所有版本中都存在设施及管理费 (F&A)费率协议。
- 奖励行上有一个对象类集。
- 奖励行上有一个收入分配概要。
- 您将支出种类或支出种类层次结构映射到一个对象类“”。
- 奖励行上的设施及管理费 (F&A)基本类型包含支出的对象类。
- 如果支出来自 Workday 非提供的日记账来源，您可以将该日记账配置为会计来源，并启用该日记账来处理授予成本。
- 您将非 Workday 提供的手工日记账来源配置为费用来源。
- 您可以配置财务与设施及管理费 (F&A)费用和收入的账户过账规则。
- 薪资日记账包含对象类维度“”。