概念：授予的设施及管理费
当您根据可报销成本授予行支出时，Workday 会自动为支出生成设施及管理费 (F&A) 成本和收入。您可以使用授予成本处理规则和财务会计 (F&A) 配置来确定财务和会计 (F&A) 的计算和会计处理方式。Workday 必须满足一些条件才能生成支出的财务和会计 (F&A)。
您可以配置固定金额授予行来计算餐饮成本，但无法在固定金额授予行上向赞助方收费。
授予成本处理
您可以为您的公司配置授予成本处理规则，以指定：
- 何时为授予支出生成财务及会计 (F&A) 和收入确认业务日记账。Workday 建议您在原始支出的业务流程完成时生成日记账。
- 是否为授予行日期之外发生的授予支出计算财务及会计 (F&A) 以及收入确认。
- 当您想要与直接成本分开记录财务及会计成本时要使用的支出种类和对象分类。
F&A 配置
Workday 根据以下配置计算支出的财务和会计成本，您可以将这些配置直接或间接与授予中的可报销成本授予行或固定金额授予行相关联：
- 基本限额
- 基准类型
- 成本基本类型
- 成本费率类型
- 异常
- 费率协议
- 放弃的费用分配概要
F&A 的计算条件
要使 Workday 能够根据授予行计算支出的财务和会计，请验证以下几项：
- 来源交易具有赞助方提供资金的资金。
- 来源交易具有资助工作标记。
- 您批准支出交易。
- 授予行中的资助处于有效状态。
- 授予状态为“已批准”。
- 授予行状态为“有效”。
- 授予行中存在 F&A 费率协议。
- 当一个授予有多个版本时，则该授予的所有版本都将存在财务和会计费率协议。
- 授予行上有一个对象类集。
- 授予行上有一个收入分配概要。
- 将支出种类或支出种类层次结构映射到某个对象类。
- 授予行上的财务和会计基准类型包含支出的对象分类。
- 如果支出来自非 Workday 提供的日记账来源，您需要将该日记账配置为会计来源，并启用该日记账来处理授予成本。
- 您将非 Workday 提供的手工日记账来源配置为费用来源。
- 您为财务与会计 (F&A) 费用和收入配置账户过账规则。
- 薪资日记账包含“对象类”维度。