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参考信息：授予生命周期任务

参考信息：授予生命周期任务

授予生命周期由授予前和授予后阶段组成。

如果您的公司在 Workday 中记录了授予建议，则您可以在预授予阶段访问这些任务。如果您的公司仅在 Workday 中记录授予详细信息，则您可以在授予后阶段访问以下任务：

任务	描述	安全性
维护授予目的代码	定义用于说明授予目的或重点的代码。	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
创建赞助方	创建个人或组织赞助方以管理您的奖励。赞助方基本资料可为您提供赞助方信息的全面视图，便于您采取行动，包括：授予发票付款报告	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Sponsor” 域。
创建授予时间表	为适用于授予的年度和会计期间创建和编辑时间表。	“Grants Management”功能区域中的以下域：管理：资助建议书 Process: Award - Core
维护授予附件种类	创建要指定给授标附件的文档种类。通过种类，您可以在检查授标时按类型识别文档。	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。

预授予设置

您可以访问以下任务来获取授予建议详细信息：

任务	描述	安全性
维护授予建议生命周期状态	定义用于指定授予建议状态的生命周期状态。	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
维护授予建议提交类型	定义提交类型，以指明所提交建议的状态（例如新建或续约）。	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
创建建议资助	创建可与您的建议相关联的资助。您需要有建议资助才能记录建议预算。	“Grants Management”功能区域中的“Manage: Grant Proposals” 域
创建授予建议	记录和跟踪有关授予建议的信息，例如：赞助方付款机会详细信息建议的拨款授予建议时间表。项目人员的承诺投入百分比。赞助方要求的特殊条件已提交提案在整个资助管理生命周期中的状态。	在“Grants Management”功能区域中，配置 “授予建议事件” 业务流程和安全策略。
根据建议创建新奖励	创建奖励建议后，您可以执行以下操作：直接从处于已批准状态的建议创建奖励。Workday 将共享信息传输到授予行上的相应字段。将新授予与其他相关建议相关联，例如拨款补充。	“Grants Management”功能区域中的“Process: Award - Core” 域。

授予后设置

您可以访问以下任务来获取授标详细信息：

任务	描述	安全性
创建资助	创建用作授予上的工作标记的资助，以便：根据采购单上的资助收费。在授予中确认收入。在授予时从财务及管理费用支出。 Workday 将资助用作授予的主要成本和收入收集者。	“Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的“Set Up: Basic Grant Worktag” 域。 “Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management ” “Grants Management”功能区域中的“Manage: Grant - Create” 。
创建授予	在“创建授予”中指定业务规则和条款和条件，以管理与赞助方签订的授予协议。	在“Grants Management”功能区域中，配置 “授予事件” 业务流程和安全策略。
创建授予的收费时间表	为授予或授予行创建收费时间表。您可以为可报销成本交易或分期收费定义时间表。	“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing”域。

可选任务

您可以访问以下任务以获取其他授标信息：

任务	描述	安全性
创建授予组	按您自己的分类对奖励进行分组，包括赞助方、目的、类型或区域。一个奖励可以属于多个奖励组。	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Award Groups” 域。
创建对象类集	创建映射内部成本种类的对象类代码和描述，以满足赞助方要求。	“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Object Class ”域。 “Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
维护设施及管理费成本基本类型	创建成本基数类型，以确定可作为授予中的设施及管理费等基数的费用类型。	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
创建设施及管理费费率协议	创建赞助方案设施及管理费费率协议。您必须具有费率协议才能在可报销成本授予行上收费。	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
创建设施及管理费例外	创建例外，以重设设施及管理费率协议中的费率，或者放弃授予中的设施及管理费。	“Grants Management”功能区域中的以下域：管理：资助建议书 Process: Award - Core
维护援助清单	管理所有奖励的援助清单。援助清单指明了为该授予提供资金的联邦援助方案。您可以在授予标头或授予行中添加援助清单。	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Award Classifications” 域。
创建信用证	为联邦资助、合同和合作协议中的可报销成本授予创建信用证。	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
创建支出限制	为授予定义允许和不允许的成本。	“Common Financial Management”功能区域中的以下域：设置：资金管理设置：资金 “Grants Management”功能区域中的以下域：设置：资助管理 Set Up: Spend Restrictions
维护超过上限的工资类型	定义工资上限，以免薪资费用超出限制。您必须是 Workday Grants Management 或 Workday Payroll 的客户，才能创建、指定和计算工资上限。	“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Salary Cap” 域。
维护授予任务类型	定义您可以在授予任务列表中设置的各种授予任务类型。这些报告包括进度报告、财务报告和其他与授予相关联的报告。	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
维护授予任务状态	定义您可以为授予任务设置的状态。	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
创建授标任务列表模板	创建一个模板，用于为授予生成授予任务列表。授予任务模板包含预填充的授予任务，以及针对特定赞助方、授予类型或目的代码的日期。	“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
维护授予任务	为授予创建授予任务列表。您可以使用授予任务模板根据赞助方、授予类型或目的代码导入常规任务，然后根据您的报告需求进行编辑。	“Grants Management”功能区域中的“Process: Award Tasks” 域。

步骤：设置和管理授予建议

步骤：设置奖项

步骤：管理奖励

创建授予收费时间表