创建资助

设置资助。

安全性：“Grants Management”功能区域中的 “Manage: Grant - Create
”域和 “Set Up: Grants Management”
域。

资助使您能够获取赞助项目的成本和收入。在以下情况下，您可以将授予支出记入授予行：

在授予行中指定授予。

将授予工作标记添加到授予行的所有支出交易。

资助工作标记使您能够：

记录奖励的财务活动。

在奖励中确认收入。

记录义务款和承诺款。

将设施及管理费 (F&A) 费用或间接成本计入授予。

由赞助方施加工资上限。

当您重新处理授予成本时，Workday 会考虑与您的公司或授予关联的所有授予。当您关闭授予或授予行时，您可以编辑授予行中的资助，使这些行免于将来重新处理授予成本。

无论是否使用 Workday Grants Management（Workday 资助管理），您都可以在薪资成本分配中对资助使用工资上限。

Workday 建议您使用

“创建授予”

任务而不是

“维护基本授予”

任务来创建授予。

访问

“创建资助”

任务。

完成此任务时，请参考以下信息：

选项	描述
授予编号	如果您未输入编号，Workday 会在您提交授予时为您创建编号。当您使用序列编号生成器创建序列编号定义时，Workday 会按顺序生成一个编号。保存或提交资助后，资助编号将成为用于集成的参考编号。只有管理员才能更改授予编号和参考编号。
在名称中包括授予编号	选择此选项可将资助编号添加到资助名称。当您的资助和奖励具有相同名称时，包括资助编号可帮助您区分资助和奖励。
停用	您可以停用资助，以防止将来产生授予成本。要停用授予，请访问要停用的授予的相关操作菜单，然后选择 “授予” “停用” 。要确保在支出交易中不使用已停用的资助工作标记，请将每个特定交易的工作标记用途配置为不允许已停用的资助工作标记类型。示例：要阻止用户向供应商发票添加停用的资助工作标记，请编辑 “供应商发票” 的工作标记用途，以选中 “资助 ”工作标记类型对应的 “不允许停用的值” 复选框。请参见配置交易的工作标记。
资助层次结构	您可以向多个层次结构添加授予。资助会继承其所属的每个资助层次结构中的角色。
资助的工资上限	选择您希望对授予的支出施加的工资上限。要使用工资上限，请执行以下操作：如果没有 Workday Financials 和 Workday Grants Management，请指定资助的工资上限。对于使用 Workday Financials and Grants Management（Workday 财务和资助管理模块）的奖励，您必须在授予行中指定工资上限。请参见创建奖励。如果在资助和授予行中都指定了工资上限，则授予行中的工资上限优先。您只能在创建或编辑新的资助时指定工资上限。将资助与授予行相关联后，您无法添加工资上限或工资上限重设值。
资助的工资上限重设值	无论薪资成本核算何时发生，当您希望应用特定的工资上限金额时，请选择要使用的工资上限区间。如果您未指定重设值，Workday 将使用与薪资成本核算匹配的工资上限区间的工资上限金额。
免除重新处理授予成本	要从授予成本重新处理中排除某项资助，请编辑该资助并选中此复选框。如果您选中此复选框但未输入预算日期，则 Workday 始终会从授予成本重新处理中排除资助。当您关闭资助的授予或授予行并且无法再向赞助方收费时，您可以使资助免于重新处理授予成本。
在预算日期之后重新处理授予成本	要仅从特定预算日期之前的授予成本重新处理中排除授予成本，请输入预算日期。仅当您选中 “免除重新处理授予成本” 复选框时，才能输入此日期。当您重新处理在此日期之后的预算日期的授予成本时，Workday 会在您的授予成本重新计算中包括该资助。