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上次更新时间 ：2023-06-23
步骤：设置和管理授予建议

步骤：设置和管理授予建议

您可以在授予生命周期的预授予阶段设置授予建议。记录授予建议信息，包括：
  • 潜在的拨款金额和日期
  • 设施及管理费率协议
  • 人员
  • 建议的承诺投入。
  • 附加的赞助研究计划。
  1. 示例：选择
    “建议奖励类型”
     可要求用户为每个奖励提供建议奖励类型。
  2. 访问
    “维护授予建议提交类型”
     任务。
    定义提交类型值，以标识所提交建议的类型，例如新建或续签。
    安全性：
    “Grants Management”功能区域中的“Set Up:
    Grants Management”域。
  3. 访问
    “维护授予建议生命周期状态”
     任务。
    定义用于指定授予建议状态的生命周期状态。
    安全性：
    “Grants Management”功能区域中的“Set Up:
    Grants Management”域。
  4. 访问
    “维护授予目的代码”
     任务。
    定义用于说明授予目的或重点的代码。
    安全性：
    “Grants Management”功能区域中的“Set Up:
    Grants Management”域。
  5. 创建设施及管理费率协议。
  6. 访问
    “维护授予人员的职责”
     任务。
    为与奖励关联的人员定义职责头衔。
    安全性：“Grants Management”功能区域中的
    “Manage: Grant Proposals”
     域。
  7. （可选）访问“
    维护授予附件种类”
     任务。
    您可以创建要指定给授予建议附件的文档种类。种类的示例包括
    “提案”
     或
    “生物草图”
    。通过种类，您可以在检查授予建议时按类型识别文档。
    安全性：
    “Grants Management”功能区域中的“Set Up:
    Grants Management”域。
  8. 为建议资助建立一个包含年度和会计期间的时间表或日历。
  9. 访问
    “创建建议资助”
     任务。
    创建可与您的建议相关联的资助。您需要建议资助来记录建议预算。
    安全性：“Grants Management”功能区域中的
    “Manage: Grant Proposals”
     域。
  11. （可选）将预算与授予建议相关联。
    您可以设置授予建议预算，以记录向赞助方建议的预算。
    请参见 步骤：设置计划或预算。
    创建计划模板时，请在
    “计划结构”
     提示中选择
    “计划类型
     ”为
    “授予建议”
    的值。
访问
“查找奖励建议”
 报告，按状态、赞助方、成本分摊总计、奖励或您在报告筛选器中指定的其他属性查看建议。
当您从赞助方获得资助时，可以直接从建议创建授标。Workday 会为支出活动启用关联的资助工作标记。