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上次更新时间 :2026-04-03
步骤:设置和管理授予建议

步骤:设置和管理授予建议

您可以在授予生命周期的预授予阶段设置授予建议。记录奖励建议信息,包括:
  • 潜在的拨款金额和日期。
  • 设施及管理费率协议
  • 人员
  • 建议的承诺投入
  • 附加的赞助研究计划。
  1. (可选)配置“可选字段” 。
    示例:选择
    “建议奖励类型”
    ,以要求用户在每次奖励时提供建议奖励类型。
  2. 访问
    “维护授予建议提交类型
    ”任务。
    定义提交类型值,以标识所提交建议的类型,例如新建或续签。
    安全性:“Grants Management”功能区域中的
    “Set Up: Grants Management
    ”域。
  3. 访问“
    维护授予建议生命周期状态”
    任务。
    定义用于指定授予建议状态的生命周期状态。
    安全性:“Grants Management”功能区域中的
    “Set Up: Grants Management
    ”域。
  4. 访问“
    维护授予目的代码”
    任务。
    定义用于说明授予目的或重点的代码。
    安全性:“Grants Management”功能区域中的
    “Set Up: Grants Management
    ”域。
  5. 创建设施及管理费率协议。
  6. 访问“
    维护授予人员的职责
    ”任务。
    为与奖励关联的人员定义职责头衔。
    安全性:“Grants Management”功能区域中的
    “Manage: Grant Proposals
    ”域
  7. (可选)访问“
    维护授予附件种类”
    任务。
    您可以创建要指定给授予建议附件的文档种类。示例的种类包括:
    建议、
    简历、简历、
    简历等
    。通过种类,您可以在检查授予建议时按类型识别文档。
    安全性:“Grants Management”功能区域中的
    “Set Up: Grants Management
    ”域。
  8. 为建议资助创建包含年度和会计期间的时间表或日历。
  9. 访问
    “创建建议资助”
    任务。
    创建可与您的建议相关联的资助。您需要有建议资助才能记录建议预算。
    安全性:“Grants Management”功能区域中的
    “Manage: Grant Proposals
    ”域
  10. (可选)将预算与授予建议相关联。
    您可以设置授予建议预算,以记录向赞助方建议的预算。
    请参见步骤:设置计划或预算。
    创建计划模板时,请在
    “计划结构”
    提示中选择
    “计划类型
    ”为
    “授予建议”
    的值。
访问
“查找授予建议
”报告,按状态、赞助方、成本分摊总计、授予或您在报告筛选器中指定的其他属性查看建议。
从赞助方获得资助后,可以直接通过建议创建奖励。Workday 会为支出活动启用关联的资助工作标记。