创建授予建议
- 创建赞助方。
- 在“Grants Management”功能区域中，配置“授予建议事件”业务流程和安全策略。
您可以创建授予建议来记录和跟踪以下内容：
- 有关赞助方和赞助方付款的详细信息。
- 建议的拨款详细信息
- 授予建议时间表。
- 项目人员的承诺投入百分比。
- 赞助方要求的特殊条件
- 访问“创建授予建议”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 签字日期赞助方或组织在建议上签字的日期。您可以使用此日期创建账龄报告，以显示从签字日期到当前日期的任何未完成的建议。主要赞助方对于子授予建议，请选择作为授予资金来源的主要赞助方。成本分摊总计输入赞助方要求接收方分摊的成本金额。赞助方要求成本分摊当发起人要求接受人分摊建议总额的一部分时，请选择此选项。建议的时间表选择或创建一个授予时间表，以确定适用于授予建议的会计期间的开始日期和结束日期。 - 在“建议行”选项卡中，请参考以下信息：
选项 描述 行类型如果授予要求您在产生直接成本以及设施及管理费后立即向赞助方开具发票，请选择“可报销成本”。如果授予要求您按预定金额向赞助方开具发票，则无论您何时产生：- 直接成本
- 设施及管理费
Workday 建议您使用“可报销成本”分期（而不是“预付”），以便在您产生直接成本以及设施及管理费之前从赞助方接收预付款。此选项会自动跟踪您的预付余额。虽然您可以使用任何行类型创建授予建议行，但如果您计划根据授予建议创建授予，则只能使用对公司有效的行类型。有关有效行类型的详细信息，请参见 设置资助管理配置。（主要）选择 1 个建议行作为主要建议行。资助Workday 要求每个建议行都与一个建议授予工作标记相关联。费率协议Workday 要求提供费率协议，以便对可报销成本授予行进行收费。如果您在可报销成本授予行中没有设施及管理费，则可以创建零百分比费率协议。异常选择一个例外情况，以重设费率协议中的费率或成本基数类型，或者免除设施及管理费。其他工作标记通过选择一个或多个要在固定行上使用的工作标记，指明在何处确认收入。人员输入执行工作的人员的详细信息，包括：- 赞助的承诺投入，以小时或百分比表示。
- 成本分摊的承诺投入（以小时为单位或以百分比表示）。
- （可选）在“特殊条件”选项卡中，指明赞助方为您的项目提供资金所需的特定条款。
- （可选）在“授予建议补助”选项卡中，将补助分配给一个或多个工作标记类型。示例：机构可以在成本中心之间分配建议补助，为将来有关设施及管理费重新分配或超支指定的决策提供信息。
Workday 将建议流转到
“建议授予事件”
业务流程以供检查和审批。收到授予后，您可以直接从建议创建授予合同。Workday 会将信息从建议转移到授予中的相应字段。