应付账款和费用账簿中关闭的分类账期间
- 创建分类账年度和分类账期间。
- 要通过业务流程工作流直接在 Workday 中管理期间、季度和年终关账,请创建关账核对清单。
在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中关闭分类账期间,会在会计期间结束时将临时账户的余额(例如收入)转移到永久账户(例如留存收益)。您可以关闭分类账期间,为新期间做准备。期末分类账期间:
- 计算期间内的账户实际余额和预算余额以进行报告。
- 控制日记账分录和过账。
- 维护准确的会计记录。
- 如果您在 Workday 中使用关账核对清单,请使用“期间关账事件”业务流程以启动关账。
- 检查日记账状态和待定交易。
- 在进行关账时限制日记账活动。在您将分类账期间状态更改为“已关闭”之前,收尾完成正在进行的工作。
关闭期间后,您无法再向其过账任何内容。如存在待定业务交易,Workday 会在您完成时将其过账到下一个开放的分类账期间。
您可以使用“分类账年度”报告来查看期间快照和年终关账状态。您可以查看以下信息:
- 公司分类账年度的所有分类账期间。
- 每个分类账期间的状态。
- 整个分类账年度的状态历史记录。
- 关闭其他分类账期间。
- 关闭分类账年度。