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Última atualização: 2025-03-14
Definir devolução de planilhas do título IV

Definir devolução de planilhas do título IV

  • Defina seu fluxo de trabalho Retorno do título IV (R2T4). Consulte Etapas: devolver fundos do título IV.
  • Segurança: domínio
    Manage: Return of Title IV Processing - USA
     na área funcional Financial Aid.
Uma planilha R2T4 permite que você calcule o valor dos fundos do Título IV a serem retornados quando um estudante desiste antes do término do período acadêmico padrão. Para um estudante aposentado, o Workday envia uma notificação de Minhas tarefas para você criar uma planilha R2T4. Para um estudante que você identifica como desligado não oficial usando o relatório
Localizar estudantes para retorno do título IV
 , você pode criar uma planilha R2T4 manualmente.
  1. Acesse a tarefa
    Maintain Return of Title IV Worksheet
     . Na lista de opções exibida, selecione o registro de auxílio financeiro e o período acadêmico apropriados para o estudante.
  2. Na guia
    Informações de auxílio ao Título IV
     , faça os ajustes necessários nos valores de auxílio aceitos e desembolsados.
    • O Workday lista as concessões associadas a itens de concessão com IDs de programa federal elegíveis.
    • A grade
      Programa de subvenções Título IV
       exibe os valores de itens de concessão aceitos e oferecidos.
    • A grade
      Programa de empréstimo do Título IV
       exibe desembolsos desembolsados e antecipados como um valor líquido de auxílio financeiro potencialmente desembolsado.
  3. Preencha a guia
    Percentual de ganho
     para calcular o percentual de auxílio do Título IV para o qual o estudante é elegível:
    Opção Descrição
    Data de retirada
    É preenchido automaticamente quando você usa o processo de negócios
    Evento de retirada institucional do estudante
     .
    Usar datas e intervalos do programa de estudo
    O Workday calcula o percentual ganho dividindo o número de dias que o estudante concluiu (de acordo com a
    Data de retirada
    ) pelo número de dias do período acadêmico (menos os dias de intervalo programados institucionalmente). Exemplo: um estudante frequentou a escola por 61 dias em um período acadêmico de 100 dias. Como o percentual de auxílio recebido é de 61%, o estudante excedeu o limite de 60% e tem direito a 100% do auxílio, de acordo com a política do Departamento de Educação dos EUA.
    Substituir datas e intervalos do programa de estudo
    Você pode:
    • Selecione uma
      Data de início
       e uma
      Data de término
       personalizadas para o período acadêmico usado no cálculo.
    • Adicione todos os intervalos não programados à grade
      Intervalos de datas de dias de intervalo usados no cálculo
       .
    Inserir manualmente o percentual ganho
    Se você inserir manualmente um valor percentual ganho, o Workday usará a data de retirada apenas para fins de relatório.
  4. Na guia
    Despesas institucionais
     , selecione o botão
    Atualizar
     para capturar despesas institucionais elegíveis para o Título IV para estudantes a partir da data de retirada. Faça ajustes nas despesas, conforme necessário. Consulte Etapas: definir despesas de estudante.
    O Workday preenche os valores se o item de despesa associado à cobrança tiver:
    • Ocorreram na data de retirada da planilha.
    • A
      Classificação
      Institucional
      .
    • Um destes valores
      de tipo
       é:
      • Tarifa do curso
      • Moradia
      • Tarifas obrigatórias
      • Mensalidade
  5. Na guia
    Devoluções institucionais
     e na guia
    Devoluções de estudantes
     , revise os valores de auxílio do Título IV a serem devolvidos.
    Um estudante recebe uma proteção de concessão do Título IV de 50% do auxílio que recebe. Um estudante precisa devolver apenas os fundos não ganhos que excedem a proteção.
  6. Na guia
    Planilha de controle pós-retirada
     , determine se o estudante tem direito a um desembolso pós-retirada.
    1. Insira um valor no
      Caixa Segunda. Despesas pendentes relacionadas à formação que permanecem na conta do estudante
      .
    2. Na grade
      Programa de subvenções Título IV
       , insira os valores para os programas de subvenções elegíveis.
    3. Na grade
      Programa de empréstimo do Título IV
       , insira valores para programas de empréstimo elegíveis.
      O valor do desembolso pós-retirada do estudante é exibido em
      Caixa terceiro. Desembolso pós-retirada oferecido diretamente ao estudante e/ou pai
      .
    Quando um estudante é elegível para um desembolso pós-retirada, a Workday recomenda que você revise o status de carregamento do
    período acadêmico (POS)
     no plano de frequência do estudante antes de registrá-lo para Origem e desembolso comum (COD). Pode ser necessário substituir esse valor para refletir o status da carga do estudante antes da retirada.
  7. Clique em
    Enviar
    .
O Workday calcula o valor dos fundos do Título IV a serem devolvidos e envia a planilha ao seu gestor de auxílio financeiro para aprovação. Os fundos do Título IV vencem 45 dias após a data de retirada do estudante. Os desembolsos pós-retirada vencem 30 dias após a data de retirada do estudante.
Você pode usar o relatório
Find Return of Title IV Worksheets
 para visualizar planilhas R2T4 de um determinado período acadêmico. Quando você editar uma planilha existente, indique por que você fez os ajustes selecionando
Observação
Adicionar observação de estudante
 no menu de ações relacionadas do estudante.
Para atualizar os valores reais de devolução, use o relatório
Assistência financeira total
 no grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante.