Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-03-14
Etapas: devolver fundos do título IV

Etapas: devolver fundos do título IV

Para ser elegível para o valor integral do auxílio financeiro do Título IV para um período acadêmico padrão, um estudante desligado deve comparecer a pelo menos 60% dos dias programados no período. Se eles atenderem a esse requisito, podem ter direito a um desembolso pós-retirada. Se o estudante frequência menos de 60% dos dias programados, ele deve devolver todos os fundos do Título IV não ganhos ao governo federal. O valor dos fundos não ganhos é calculado com base na data de retirada do estudante ou em um percentual que você especificar.
O Workday permite criar planilhas de Retorno do Título IV (R2T4) que calculam o valor dos fundos do Título IV a serem devolvidos ao Departamento de Educação dos EUA ou um valor de desembolsos pós-retirada devidos ao estudante em um período acadêmico padrão.
  1. Acesse seu processo de negócios
    Evento de retirada institucional do estudante
     na área funcional Student Records.
    1. No menu de ações relacionadas, selecione
      Processo de negócios
      Editar definição
      .
    2. Adicione uma etapa
      Ação
       e especifique
      Criar planilha de retorno do título IV
      .
      Essa etapa inicia o subprocesso
      Evento de planilha de devolução do título IV
       , que envia automaticamente a você um item de Minhas tarefas para criar uma planilha R2T4 quando um estudante retira oficialmente usando a tarefa de estudante
      Solicitar retirada
       ou quando um administrador processa a retirada como parte da
      tarefa Institucional do estudante
       Processo de negócios Evento de retirada
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. (Opcional) Crie notificações personalizadas para o processo de negócios
    Evento de planilha de retorno do título IV
     . Consulte Criar notificações personalizadas.
    Você pode notificar os estudantes sobre:
    • O status de sua planilha R2T4.
    • Os resultados do cálculo da planilha R2T4.
  3. Acesse a tarefa
    Editar calendário acadêmico
     e verifique se seu calendário acadêmico inclui o calendário de feriados correto na lista de opções
    Dias sem instrução
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Academic Calendar
     na área funcional Academic Fundação.
  4. (Opcional) Se a sua instituição oferecer dias de instrução nos fins de semana, execute a tarefa
    Manter política do programa de auxílio estudantil federal
     e selecione os dias apropriados para a política do programa de conta de despesas flexíveis (FSA) na seção
    Dias de instrução de fim de semana R2T4
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
     na área funcional Financial Aid.
  5. (Opcional) Se você fez alterações nos dias de instrução do calendário acadêmico ou do fim de semana, execute a tarefa
    Atualizar auxílio financeiro com base nas alterações de configuração
     e selecione
    Atualizar dias não instrucionais para semanas de instrução
     para o período acadêmico padrão associado.
    Segurança: estes domínios na área funcional Financial Aid:
    • Set Up: Financial Aid
    • Gerenciar: avaliação do item de ação ISIR
  6. Acesse a tarefa
    Maintain Return of Title IV Configuration
     .
    Especifique a ordem em que o Workday deve retornar os empréstimos e subvenções federais para um ano de concessão.
    Segurança: domínio
    Manage: Return of Title IV Processing - USA
     na área funcional Financial Aid.
  7. Acesse o relatório
    Localizar estudantes para devolução de título IV
     .
    Identifique um estudante para quem você precisa criar uma planilha R2T4. Consulte Conceito: localizar estudantes para devolução do título IV.
    Segurança: domínio
    Manage: Return of Title IV Processing - USA
     na área funcional Financial Aid.
  8. Uma destas duas situações:
    • Crie manualmente uma planilha para um estudante que não fez uma retirada oficial. Você pode criar apenas uma planilha por estudante por período acadêmico padrão.
    • Atualizar uma planilha existente.
  9. Atualizar o relatório
    Assistência financeira total
     do estudante no grupo de perfis Auxílio financeiro do estudante.
    O cálculo R2T4 exibe valores líquidos.
    Segurança: domínio
    Manage: Total Financial Assistant
     na área funcional Financial Aid.
Devolva o auxílio financeiro usando a tarefa
Desembolsar pagamentos de auxílio financeiro
 do menu de ações relacionadas do relatório
Executar processos de auxílio financeiro ao estudante por período
 . Você deve concluir esta ação em até 45 dias a partir da data de determinação ou da data de retirada (a que for posterior) para cumprir os regulamentos federais.