Conceito: devolução de fundos do título IV (R2T4)

O cálculo R2T4 é baseado no percentual do período de pagamento ou de inscrição que o estudante concluiu ou estava programado para concluir. O cálculo compara o valor do auxílio Título IV ganho com o valor desembolsado e, em seguida, determina se o Department of Education (ED) deve receber fundos não ganhos ou se o estudante é elegível para um desembolso pós-retirada.

Os calendários acadêmicos e os dias não instrucionais da sua instituição afetam diretamente os cálculos R2T4. O Workday calcula o total de dias de instrução para R2T4 com base nas datas de início e término padrão de um período ou módulo acadêmico, menos os dias não instrucionais. Você pode definir datas de início e datas de término personalizadas e dias não instrucionais quando executar a planilha R2T4. Observe que as datas de início e término de um período acadêmico podem ser diferentes das datas de início e término da seção de curso com base na configuração da seção do curso.

Os dias não instrucionais incluem fins de semana, feriados e intervalos programados de 5 dias ou mais (incluindo dias adjacentes de fim de semana). Consulte Criar calendários de feriados e Etapas: Configurar os calendários acadêmicos.

Se sua instituição oferece cursos de fim de semana, você pode designar sábado e domingo como dias de instrução. O Workday então exclui os dias de fim de semana selecionados como parte dos intervalos programados. Consulte Manter políticas do programa federal de auxílio estudantil.

Exemplo: a Universidade de Alma Mater observa o feriado de Ação de Obrigado de quarta a sexta-feira todos os anos, mas como a AMU oferece lições aos sábados, o Workday não inclui esse pequeno intervalo nos cálculos R2T4 porque são menos de cinco dias.

Uma planilha R2T4 ajuda a calcular o valor dos fundos não ganhos a serem devolvidos à ED após a retirada de um estudante. Após o cálculo R2T4, sua instituição deve devolver os fundos do Título IV não ganhos em até 45 dias a partir da data de retirada ou da data de determinação, o que ocorrer por último. Consulte Definir devolução de planilhas do título IV.

Se um estudante deve um pagamento a maior de uma concessão do Título IV, você deve notificá-lo por escrito em até 30 dias a partir da data de determinação.

Quando o valor do auxílio do Título IV desembolsado é menor que o valor do auxílio do Título IV ganho, o estudante pode ser elegível para um desembolso pós-retirada. De acordo com a política de ED, o estudante deve atender a pelo menos 60% dos dias programados em um período acadêmico padrão para ter direito a receber 100% do auxílio financeiro.

Se sua instituição deve a um estudante um desembolso pós-retirada, você deve seguir estes cronogramas de conformidade:

Para fundos de empréstimo Título IV, sua instituição deve oferecer ao estudante um desembolso pós-retirada no prazo de 30 dias a partir da data da determinação.
Sua instituição deve fornecer ao estudante ou pai pelo menos 14 dias para que ele aceite o desembolso pós-retirada.
Depois de aceitar o desembolso pós-retirada, sua instituição deve desembolsar os fundos do empréstimo ao estudante em até 180 dias a partir da data da determinação.
Para fundos de subvenção do Título IV, sua instituição deve notificar o estudante sobre um desembolso pós-retirada em até 30 dias a partir da data da determinação. O desembolso de fundos de subvenção não exige aceitação do estudante ou dos pais.
Se pago diretamente ao estudante, sua instituição deve desembolsar os fundos da subvenção em até 45 dias a partir da data da determinação.
Se você pagou encargos permitidos na conta do estudante, a instituição deve desembolsar os fundos da subvenção em até 180 dias a partir da data da determinação.

A guia

Planilha de controle pós-retirada

na planilha Return of Title IV de um estudante ajuda a calcular o auxílio financeiro não desembolsado após a retirada. Se um estudante tem fundos que não foram desembolsados, essa guia mostra quanto ele receberá como parte do desembolso pós-retirada. Consulte Etapas: devolver fundos do título IV.