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Última atualização: 2025-07-11
Manter políticas do programa federal de auxílio estudantil

Manter políticas do programa federal de auxílio estudantil

  • Definir políticas de status de carregamento de auxílio financeiro para programas de estudo.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
     na área funcional Financial Aid.
Você pode definir as políticas de programas de auxílio federal ao estudante (FSA) para diferentes programas de estudo em sua instituição. Você pode especificar, por exemplo, a elegibilidade para o Título IV ou o número de semanas de instrução que compõem um ano acadêmico. O Workday usa essas informações para criar planos de frequência de auxílio financeiro para os estudantes e gerar relatórios para o Department of Education (ED) dos EUA.
Você também pode criar várias políticas. Exemplo: crie uma política de programa de conta de despesas flexíveis (FSA) para todos os programas de pré-seleção de quatro anos oferecidos pela Escola Superior de Letras (Opcional). Crie uma política separada para os programas de certificação.
Você pode criar uma política de programa de conta de despesas flexíveis (FSA) para:
  • Uma unidade e um nível acadêmico. A política se aplica a todos os programas de estudo na unidade acadêmica, bem como aos programas oferecidos por unidades acadêmicas subordinadas.
  • Um programa de estudo específico.
  1. Acesse a tarefa
    Maintain Federal Student Aid Program Policy
     .
    Selecione a unidade acadêmica e o nível, ou programa de estudo para o qual você quer criar a política de programa de conta de despesas flexíveis (FSA).
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Elegibilidade para o título IV
    Marque a caixa de seleção se todos os programas de estudo associados à política forem elegíveis para fundos do Título IV.
    O Workday não cria planos de frequência com base na política se ela não é elegível ao Título IV.
    IDs do programa federal elegível
    Se for elegível para fundos do Título IV, selecione os programas federais para os quais os programas de estudo são elegíveis.
    Fórmula de Pell
    Se
    Pell Grant
     for um programa federal elegível, selecione uma fórmula. O Workday oferece suporte a:
    • Formula 1.
    • Fórmula 4, mas somente quando:
      • O tipo de ano acadêmico do auxílio financeiro
         é
        BBAY 3
        .
      • O tipo de condição de auxílio financeiro
         é
        Sem prazo - Período fixo
        .
    Se você selecionar Fórmula 4, associe a política a um programa com uma duração definida em semanas. O Workday usa semanas de instruções para calcular a Fórmula 4.
    O Workday não oferece suporte ao empacotamento de Pell Grants usando a Fórmula 2, 3 ou 5. Se você está usando qualquer uma dessas fórmulas, considere:
    • Você não pode incluir a Pell Grant em uma estratégia de embalagem.
    • Você deve fazer quaisquer alterações nas concessões Pell Grant manualmente.
    • Você pode configurar apenas Fórmula 1 ou 4 na política federal de programa de auxílio estudantil.
    Tipo de condição de auxílio financeiro
    Selecione o tipo de período letivo usado pelos programas de estudo. O Workday oferece suporte a:
    • Term
      .
    • Período fixo não determinado
      .
    O Workday exibe esses tipos de condição como opções, mas usa apenas estes dados para relatórios:
    • Prazo não padrão
    • Prazo não padrão - SE9W
      .
    OPEID por padrão
    Selecione o local a ser associado à unidade acadêmica e ao nível, ou programa de estudo.
    Sujeito a emprego remunerado
    Selecione para incluir nos relatórios de emprego remunerado para ED. O Workday usa esses dados apenas para gerar relatórios.
    Layout de relatório do plano de financiamento da faculdade
    Selecione um layout de plano de financiamento de faculdade personalizado para os programas de estudo a serem usados. Crie o layout personalizado usando o Report Designer no Workday Studio.
    Layout de relatório de carta de concessão de auxílio financeiro
    Selecione um layout de carta de concessão de auxílio financeiro personalizado para os programas de estudo a serem usados. Crie o layout personalizado usando o Report Designer no Workday Studio.
    Usuário do sistema de site externo de auxílio financeiro
    Selecione um usuário sem restrição que faça parte de um grupo de segurança com base em usuários para auxílio financeiro. O grupo de segurança com base em usuários também deve ter acesso de visualização ao domínio
    Manage: Financial Aid Award Letters
     .
    Selecionar um usuário nesta lista de opções permite que os candidatos imprimam os planos de financiamento da faculdade e as cartas de concessão do site de estudante externo.
  3. Para concluir a seção
    Definição de status de carregamento
     , considere:
    Opção Descrição
    Configuração de status de carregamento por padrão (POS)
    Selecione as lições nos programas elegíveis para o Título IV que contam para o status de carregamento do programa de estudo (POS):
    • Classes relativas a qualquer programa
      : inclui lições para qualquer um dos programas de estudo em que o estudante está inscrito. Todos os programas de estudo devem ter o mesmo nível de credencial.
    • Classes de qualquer programa no registro de relatório
      : se o estudante tem vários registros acadêmicos, inclua apenas as lições dos programas de estudo no registro de relatório. Todos os programas de estudo devem ter o mesmo nível de credencial.
    • Classes de qualquer programa no registro de relatório, exceto os que podem ser adicionados
      : exclui programas de estudo, no registro de relatório, que os estudantes devem concluir com o programa de estudo principal. Todos os programas de estudo devem ter o mesmo nível de credencial.
    • Classes de qualquer programa no registro de relatório, exceto os acumuláveis
      : exclui programas de estudo no registro de relatório que os estudantes podem concluir independentemente do programa de estudo principal. Todos os programas de estudo devem ter o mesmo nível de credencial.
    • Classes do programa de estudo principal do registro de geração de relatórios
      : se o estudante tem vários registros acadêmicos, inclua apenas as classes do programa de estudo principal do registro de relatório.
    Configuração de repetição de cursos de conta de despesas flexíveis (FSA)
    Selecione como conceder auxílio financeiro para cursos repetíveis:
    • Repetir lógica de conta de despesas flexíveis para todos os cursos
      : se o estudante exceder o número máximo de tentativas para um curso, ele não receberá o auxílio financeiro para esse curso.
    • FSA Repetir lógica para todos os cursos (excluir cursos repetíveis para crédito adicional)
      : o mesmo que a opção
      FSA Repetir lógica para todos os cursos
       , exceto que exclui cursos
      repetíveis para crédito adicional
      .
    • No FSA Repetir lógica para qualquer curso
      : todos os cursos contam para o auxílio financeiro, independentemente de quantas vezes o estudante repete o curso.
    Essa opção não afeta o número total de tentativas que um estudante pode fazer, apenas as tentativas que contam para o status de carregamento do auxílio financeiro. Você pode determinar o número total de tentativas que um estudante pode fazer configurando:
    • A política de limite de tentativas do curso do programa de estudo.
    • O número máximo de tentativas ou unidades configuradas para o curso.
    Nível acadêmico superior
    Designar um nível acadêmico como de desenvolvimento. Todas as tentativas de unidade neste nível contam para o número máximo de unidades de desenvolvimento.
    Máximo de unidades de desenvolvimento
    Se você definir um nível acadêmico de desenvolvimento, insira o número máximo de unidades de desenvolvimento. Unidades acima desse número máximo não contam para o status de carregamento.
  4. Para concluir a seção
    Definição de ano acadêmico
     , considere:
    Opção Descrição
    Semanas de instrução
    Insira o número de semanas de instrução que constituem um ano acadêmico para os programas de estudo. Esse valor é diferente de:
    • Configurado para um período acadêmico e contém principalmente informações para o FAFSA Processing System (FPS).
    • Isso é exibido nos planos de frequência de auxílio financeiro.
    • Usada para calcular a Fórmula de Pell 4.
    O Workday reporta esses dados ao National Student Clearinguse (NSC) e ao Common Origination and Disbursement (COD).
    Períodos acadêmicos
    Informe o número de períodos acadêmicos padrão que compõem um ano acadêmico para programas de estudo.
    O número inserido tem implicações no processamento de auxílio financeiro. Exemplo: os valores das concessões Pell Grant para o período acadêmico são calculados dividindo o valor da concessão programado para o ano da concessão pelo número de períodos acadêmicos.
    Tipo de ano acadêmico de auxílio financeiro
    Selecione o tipo de ano acadêmico de auxílio financeiro para o plano de frequência de auxílio financeiro de um estudante:
    • SAY
      : Programas que começam e terminam na mesma data por ano e seguem um calendário acadêmico em que o período acadêmico de verão é um cabeçalho ou rodapé.
    • BBAY 1
      : programas de crédito-hora que usam SAY com condições padrão ou condições SE9W não padrão. Os estudantes podem mudar de SAY para BBAY1 com base em sua inscrição no período acadêmico de verão.
      Você pode processar Empréstimos diretos federais automaticamente para os programas de estudo BBAY1 quando você marca a caixa de seleção
      Permitir com base no devedor
       .
    • BBAY 3
      : programas de marcação de ponto, programas não letivos, programas com prazo não padrão ou programas com prazo padrão ou não padrão que não se alinham aos tipos de ano acadêmico SAY ou BBAY1.
      Você pode processar concessões de Empréstimos diretos federais e Pell Grant Fórmula 4 manualmente para os programas de estudo BBAY3.
    O Workday usa sua seleção para agrupar os períodos acadêmicos nos anos de concessão apropriados para o processamento de auxílio financeiro.
    Tipo de verão
    Se o
    Tipo de ano acadêmico do auxílio financeiro
     for
    SAY
     ou
    BBAY 1
    , selecione em que período o período acadêmico de verão se enquadra no ano da concessão do auxílio financeiro:
    • Cabeçalho
      : o ano da concessão começa com um período acadêmico de verão.
    • Trailer
      : o ano da concessão termina com um período acadêmico de verão.
    • Sem verão
      : não há período acadêmico considerado como período de verão.
    Mapeamento do ano da concessão
    Se o
    Tipo de verão
     for
    Sem verão
    , selecione a data que determina o ano da concessão ao qual o período acadêmico pertence. Você pode selecionar o período acadêmico:
    • Data de início padrão
      .
    • Data de término padrão
      .
    Exemplo: sua instituição não tem um período acadêmico de verão. O ano de concessão de 2023-2024 começa em 1º de julho de 2023. O período acadêmico do outono de 2023 tem uma data de início padrão em 1º de junho e uma data de término padrão em 1º de dezembro. Se você selecionar:
    • Data de início padrão
      , o Workday agrupa o período acadêmico do outono de 2023 no ano de concessão de 2022-2023.
    • Data de término por padrão
      , o Workday agrupa o período acadêmico do outono de 2023 no ano de concessão de 2023-2024.
    Permitir com base em devedor
    Selecione essa opção para habilitar o empacotamento de auxílio financeiro para anos de concessão com base no devedor. Marque a caixa de seleção para processar Empréstimos diretos federais para os programas de estudo BBAY 1.
    Mínimo de ano acadêmico - Conteúdo do curso
    Informe as unidades de crédito ou o número de horas que define o ano acadêmico do auxílio financeiro. Use números inteiros.
    O Workday usa esse valor na Fórmula 4 de Pell para determinar o pagamento rateado do período de pagamento.
  5. Para concluir a seção
    Definição de programa
     , considere:
    Opção Descrição
    Nível da credencial
    O Workday relata esses dados ao NSC e ao COD.
    Indicador especial
    O Workday relata esses dados ao NSC e ao COD.
    Empréstimo não bonificado adicional para profissional de saúde
    Selecione se os programas de estudo que seguem esta política são programas para profissionais de saúde qualificados para empréstimos adicionais não bonificados. O Workday relata esses dados ao COD.
    Nível de certificação aprovado de profissional de saúde
    O Workday usa o valor que você seleciona nesse campo para agrupar estudantes com empréstimos não bonificados adicionais para profissionais de saúde quando:
    • Você não configurou nenhuma substituição de status de classe.
    • Nenhuma substituição de situação de classe se aplica ao estudante.
    Duração do programa de ano acadêmico profissional de saúde
    O Workday usa o valor que você seleciona nesse campo para agrupar estudantes com empréstimos não bonificados adicionais para profissionais de saúde quando:
    • Você não configurou nenhuma substituição de status de classe.
    • Nenhuma substituição de situação de classe se aplica ao estudante.
    O Workday empacota os estudantes para esses valores adicionais de empréstimo não bonificado com base no nível de certificação e na duração do programa selecionados.
    Para programas de nível 1:
    • 20.000 USD em 9 meses
    • 10 meses 22.222 USD
    • 11 meses 24.444 USD
    • 12 meses 26.667 USD
    Para programas de nível 2:
    • 9 meses 12.500 USD
    • 10 meses 13.889 USD
    • 11 meses 15.278 USD
    • 12 meses 16.667 USD
    Substituições de status de classe
    (Opcional) Pacote de estudantes com valores de Empréstimo não subsidiária adicional para profissional de saúde com base em sua situação de classe. O Workday oferece o prêmio com base na elegibilidade para empréstimos não bonificados adicionais para profissionais de saúde em sua política quando:
    • Você não configurou nenhuma substituição.
    • Nenhuma substituição se aplica a um estudante.
    A Workday recomenda:
    • Use substituições de status de classe para programas para profissionais de saúde com duração de programa superior a um ano acadêmico.
    • Configure substituições de status de classe para políticas de nível de pós-formação.
    • Executar pacotes para períodos acadêmicos em que o estudante tem a mesma situação na classe. Exemplo: se um estudante estiver cursando o primeiro ano do período acadêmico no outono e o segundo ano do período acadêmico da pré-primavera, faça um pacote com os períodos acadêmicos de verão e de verão separadamente.
  6. (Opcional) Na seção
    R2T4 Dias de ensino de fim de semana
     , marque as caixas de seleção dos dias em que sua instituição oferece cursos de fim de semana.
    Sua seleção afeta o número de dias de intervalo usados nos cálculos da planilha de retorno do título IV do estudante.
  7. Na seção
    Mínimo de cursos do programa por padrão
     , informe as unidades de crédito ou o número de horas do programa.
    Use a opção (unidades de crédito ou número de horas) que você usou para a
    definição de ano acadêmico
    .
    O Workday usa primeiro o valor mínimo de trabalho do programa definido no programa de estudo relevante para processar o auxílio financeiro. Se não há nenhum valor no programa de estudo, o Workday usa o valor dessa política como valor por padrão.
Para garantir que o Workday use o programa de estudo mais atualizado para os status de carregamento do estudante, acesse a tarefa
Atualizar auxílio financeiro com base em alterações de configuração
 e selecione
Atualizar programas de estudo para status de carregamento
. Sempre execute esta tarefa quando atualizar qualquer um destes campos em uma política de programa de conta de despesas flexíveis (FSA):
  • Elegibilidade para o título IV
  • Configuração de status de carregamento por padrão (POS)
  • Nível da credencial
Para revisar as políticas do programa de conta de despesas flexíveis (FSA) para uma unidade acadêmica e nível, ou programa de estudo, acesse o relatório
Visualizador de políticas de unidade acadêmica
 .