Conceito: retiradas oficiais e não oficiais
Data de determinação
A data de determinação de um estudante é a data em que a sua instituição toma conhecimento de que o estudante saiu da sua instituição. Você deve concluir o processamento de Devolução do Título IV em até 30 dias a partir da data da determinação para garantir um prazo preciso de devolução dos fundos do Título IV.
Você pode especificar a data de determinação de um estudante usando:
- TarefaSolicitar retirada para estudanteno menu de ações relacionadas de seu registro acadêmico.
- GuiaPercentual ganhona planilha Return of Title IV do estudante.
Quando a data determinada pela sua instituição é diferente da data de retirada fornecida pelo estudante - especialmente em uma retirada não oficial - é importante especificar a data de determinação para estar em conformidade e garantir um prazo preciso para a devolução de fundos do Título IV.
Exemplo: um estudante para de frequentar as aulas em 10/01/2024 (data de retirada não oficial), mas sua instituição só ficou sabendo disso em 10/15/2024 (data da determinação). Portanto, você altera o campo
Data da determinação
para 10/15/2024 para garantir um prazo de devolução preciso de 11/15/2024.A data de determinação depende do tipo de retirada:
Tipo de retirada | Descrição |
|---|---|
oficial | Ocorre quando um estudante notifica sua instituição sobre a saída. Nesse caso, a data de determinação é a data em que o estudante iniciou o processo de retirada ou a data em que o estudante notificou a sua instituição sobre a retirada (o que ocorrer primeiro).
No Workday, as retiradas oficiais ocorrem quando um estudante ou administrador envia a retirada como parte do processo de negócios Evento de retirada institucional do estudante . |
Não oficial | Ocorre quando um estudante não notifica a instituição sobre sua partida. Nesse caso, a data de determinação é aquela em que você ficou sabendo que o estudante encerrou a frequência. Se não estiver claro quando o estudante parou de frequentar a lição, a data de retirada passa a ser a média do período acadêmico, por padrão.
O Workday processa retiradas não oficiais quando um estudante não está mais inscrito após a data de início de um período acadêmico devido a uma combinação de:
Esses registros devem atender aos requisitos de escolaridade e serem contados para o status de carregamento do período acadêmico (POS). |