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Última atualização: 2025-05-02
Etapas: Configurar os calendários acadêmicos

Etapas: Configurar os calendários acadêmicos

O calendário acadêmico controla processos baseados em datas e permite que você:
  • Criar anos e períodos acadêmicos.
  • Especifique os feriados e outros dias sem aula.
Por padrão, as unidades acadêmicas herdam as configurações de calendário da unidade acadêmica superior designada como instituição. Depois de criar os calendários acadêmicos, você os atribui a combinações de unidades acadêmicas e níveis ou programas de estudo para criar as políticas do calendário.
  1. Acesse a tarefa
    Manter Tipos de Período Acadêmico
     .
    Criar tipos de períodos acadêmicos. Exemplo: Primavera, Outono e Período Intercalar.
    Segurança:
    Configuração: Domínio do Calendário Acadêmico
     na área funcional da Fundação Acadêmica.
  2. Crie calendários de feriados para seus feriados e outros dias sem aula.
  3. Acesse a tarefa
    Criar Calendário Acadêmico
     .
    Conclua a tarefa:
    Opção Descrição
    Nome do Calendário Acadêmico
    Insira um nome para o calendário acadêmico. Exemplo:
    Calendário Semestral
    .
    Dias sem aulas
    (Opcional) Selecione um dos calendários de feriados que você criou na tarefa
    Criar Calendário de Feriados
     .
    Ordem
    O Workday exibe os períodos acadêmicos nesta ordem nas tarefas de criação do ano letivo.
    Quando o calendário acadêmico está em vigor, não é possível alterar a ordem dos períodos acadêmicos.
    Tipo de período
    Selecione um dos tipos de período que você criou na tarefa
    Manter Tipos de Período Acadêmico
     .
    Período padrão
    Selecione a caixa de seleção correspondente a pelo menos um período acadêmico para representar o período de registro de informações do seu calendário acadêmico.
    Para que haja múltiplos períodos letivos padrão no calendário acadêmico, esses períodos devem ser contíguos e não sobrepostos.
    Para períodos não padronizados disponíveis no calendário acadêmico, deixe a caixa de seleção desmarcada. Exemplo:
    Período prolongado de verão
    .
    Segurança:
    Configuração: Domínio do Calendário Acadêmico
     na área funcional da Fundação Acadêmica.
  4. No menu de ações relacionadas do calendário acadêmico, selecione
    Calendário Acadêmico >
    Criar Ano Acadêmico Inicial
    .
    Conclua a tarefa:
    Opção Descrição
    Nome
    Digite um nome. Exemplo:
    Ano Acadêmico 2024-2025 da Faculdade Alma Mater
    .
    Data de início
    Insira a data de início do ano letivo. A Workday utiliza esta data como a data de início padrão do primeiro período letivo padrão.
    Períodos padrão
    Especifique os intervalos de datas para os períodos acadêmicos padrão no ano letivo. A
    Data Final Padrão
     representa o fim do período de reporte para um período acadêmico.
    Quando você tiver vários períodos padrão, insira uma
    Data de Início
     que seja 1 dia após a
    Data de Término Padrão
     do período padrão anterior. As datas do período padrão devem ser contíguas e não sobrepostas.
    Períodos não padronizados
    Especifique os intervalos de datas para períodos acadêmicos não convencionais no ano letivo.
    As datas de início e término devem estar dentro do período padrão de um período acadêmico regular.
    Segurança:
    Configuração: Domínio do Calendário Acadêmico
     na área funcional da Fundação Acadêmica.
  5. No menu de ações relacionadas do calendário acadêmico, selecione
    Calendário Acadêmico
    > Criar Próximo Ano Letivo
    .
    Criar o ano letivo subsequente. Repita esta tarefa para criar anos letivos adicionais.
    Segurança:
    Configuração: Domínio do Calendário Acadêmico
     na área funcional da Fundação Acadêmica.
  6. (Opcional) No menu de ações relacionadas do calendário acadêmico, selecione
    Calendário Acadêmico >
    Criar Ano Acadêmico Anterior
    .
    Crie um ano letivo anterior aos seus anos existentes. Repita a tarefa para criar anos adicionais.
    Segurança:
    Configuração: Domínio do Calendário Acadêmico
     na área funcional da Fundação Acadêmica.
  7. (Opcional) Adicione períodos acadêmicos não padronizados a todos os anos acadêmicos em um calendário acadêmico já em uso.
    1. Acesse a tarefa
      Adicionar períodos acadêmicos não padronizados ao calendário
       .
    2. Edite os anos letivos para configurar os períodos letivos não padronizados.
    Segurança:
    Configuração: Domínio do Calendário Acadêmico
     na área funcional da Fundação Acadêmica.
  8. (Opcional) No menu de ações relacionadas ao período acadêmico, selecione
    Período Acadêmico
    > Manter Pesos do Período Acadêmico
    .
    Atribua pesos acadêmicos aos períodos acadêmicos para uso em cálculos.
    1. Na opção
      Tipo
       , selecione entre
      Contrato Permanente
      ,
      Licença Sabática
      e
      Residência
      .
    2. Insira o valor
      do Peso
       .
    Segurança:
    Configuração: Domínio do Calendário Acadêmico
     na área funcional da Fundação Acadêmica.
  9. (Opcional) Acesse a tarefa
    Designar Período Acadêmico Padrão Abrangente
     .
    Você pode permitir que as turmas do curso sejam oferecidas em vários períodos acadêmicos padrão.
    Essa opção tem impactos subsequentes no auxílio financeiro e nas estatísticas acadêmicas. Exemplos:
    • Cursos que se sobrepõem às datas do período acadêmico podem fazer com que os programas se tornem não semestrais para fins de auxílio financeiro.
    • Cursos que abrangem vários períodos acadêmicos são contabilizados no período acadêmico da data de início da turma para fins de estatísticas acadêmicas, como média geral ponderada (GPA) e carga horária institucional.
    Certifique-se de considerar e compreender os impactos subsequentes antes de usar este recurso. Depois de ativar a opção
    "Permitir que as turmas do curso abranjam os períodos acadêmicos padrão"
     e executar a tarefa, você não poderá desativar ou alterar essa configuração.
    Segurança:
    Configurar: Opções do calendário da seção do curso
     na área funcional de registros do aluno.
  10. (Opcional) Acesse a tarefa
    Atribuir Anos ao Calendário Acadêmico
     .
    Utilize esta tarefa se você tiver anos ou períodos acadêmicos criados fora do calendário com:
    • Uma versão antiga do Workday Student.
    • A tarefa
      "Manter Períodos Acadêmicos"
       no Workday Human Capital Management (HCM) permite usar os mesmos períodos no Workday Student. Consulte as etapas: Gerenciar compromissos acadêmicos.
    Segurança:
    Gerenciar: Domínio de atualizações do calendário acadêmico
     na área funcional da Fundação Acadêmica.
Você pode:
  • Configure e gerencie processos orientados por datas no Workday Student.
  • Utilize estes relatórios:
    Relatório
    Descrição
    Ver dias sem aulas
    Veja os dias sem aulas do ano letivo.
    Segurança:
    Configuração: Domínio do Calendário Acadêmico
     na área funcional da Fundação Acadêmica.
    Encontre as definições das seções de cursos fora do período letivo.
    Encontre turmas que abranjam períodos acadêmicos padrão.
    Segurança:
    Gerenciar: Domínio de Gestão Curricular
     na área funcional de Registros Acadêmicos.
    Encontre programas de estudo com matrículas fora do período letivo regular.
    Localize os alunos matriculados em turmas que abrangem os períodos padrão do calendário utilizado pelo seu programa de estudos principal.
    Exemplo: Um aluno cujo programa de estudos principal segue um calendário trimestral se inscreve em uma turma que utiliza um calendário semestral.
    Segurança:
    Relatórios: Domínio de Matrículas em Cursos
     na área funcional de Registros de Alunos.
Você pode:
  • Edite as datas do calendário na tarefa
    Editar Datas do Período Acadêmico
     .
  • Consulte o calendário acadêmico utilizando o relatório
    "Visualizar Calendário Acadêmico"
     .
  • Edite o calendário acadêmico na tarefa
    Editar Calendário Acadêmico
     .