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Última atualização: 2025-09-19
Criar programas de estudo

Criar programas de estudo

Você pode definir os programas de estudo que um nível de uma unidade acadêmica pode oferecer. Exemplos:
  • Formação em contabilidade
  • Arte menor
  • Programa de psicologia clínica
  1. Acesse a tarefa
    Criar programa de estudo
     .
  2. Preencha estas listas de opções:
    Opção Descrição
    Data de vigência
    Selecione a data em que você cria o programa de estudo no Workday ou faz alterações nele. Essa data não controla quando os estudantes podem se inscrever no programa. Selecione uma data igual ou anterior à
    Data da primeira entrada
     para o programa.
    Unidade acadêmica proprietária
    Selecione a unidade acadêmica que pode ser proprietária do programa de estudo ou ter requisitos que os estudantes deste programa devem atender. A lista de opções exibe as unidades acadêmicas que têm pelo menos um nível acadêmico configurado para oferecer programas de estudo.
    O nível acadêmico associado à unidade acadêmica proprietária deve corresponder à política de calendário deste programa de estudo.
    Possuir nível acadêmico
    Selecione um dos níveis da unidade acadêmica que podem oferecer programas de estudo.
    Tipo de programa de estudo
    Selecione um dos programas de tipos de estudo associados à instituição da unidade acadêmica e do nível.
  3. Clique em
    OK
    .
  4. Conclua a tarefa:
    Opção Descrição
    Nome do programa
    Insira um nome exclusivo que seja exibido nas transcrições.
    Incluir tipo no nome
    Selecione essa opção para exibir o programa do tipo de estudo após o nome do programa em tarefas e relatórios. Exemplo: habilitação em inglês.
    Unidade acadêmica de coordenação
    Selecione a unidade acadêmica que pode atribuir requisitos e avaliações ao seu programa de estudo.
    Roteamento de processo de negócios
    Selecione uma opção para configurar o roteamento de aprovação para estes processos de negócios (BPs).
    • Evento de adição de programa de estudo
    • Evento de alteração do programa de estudo principal
    • Evento de alteração de programa de estudo
    • Evento de remoção de programa de estudo
    Essa configuração é útil quando as unidades acadêmicas proprietárias e de coordenação são diferentes para o programa de estudo. Você pode encaminhar os processos de negócios para o aprovador associado à propriedade, à coordenação ou a ambas as unidades acadêmicas do programa de estudo de destino.
    Exemplo: a Faculdade de Administração e Economia é proprietária de Contabilidade e Economia. Unidades acadêmicas subordinadas, como o Departamento de Contabilidade e o Departamento de Economia, coordenam os respectivos programas de estudo. Quando um estudante altera seu programa de estudo de Contabilidade para Economia, você pode encaminhar a aprovação para o Departamento de Economia.
    Código CIP
    Selecione o código Classification of Instructional Program (CIP), um requisito dos EUA.
    O Workday usa esse valor para gerar relatórios de inscrição para a National Student Clearinghouse (NSC). Recomendamos que você mantenha programas de estudo com a última edição do código CIP para reduzir erros nos dados enviados ao NSC.
    Excluir programa de estudo do relatório da Câmara Nacional de Estudantes
    Selecione essa opção para excluir este programa de estudo dos relatórios para o NSC.
    Excluir estudantes do programa de estudo do relatório da Câmara Nacional de Estudantes
    Selecione essa opção para excluir os estudantes deste programa de estudo dos relatórios para o NSC.
    Códigos de taxonomia educacional
    Selecione um código de classificação diferente de um código CIP, como um código estadual ou local, que você cria com a tarefa
    Criar esquema de taxonomia educacional
     .
    Código da instituição
    Insira um código alfanumérico exclusivo que possa ser exibido em relatórios. Você pode inserir qualquer código que usar em seus programas.
    Área de programa
    Para agrupar esse programa a outros semelhantes, selecione uma área de programa que você criou na tarefa
    Manter áreas de programa
     .
    Tipos de candidato permitidos
    Para restringir a oferta do programa a tipos de candidatos específicos, selecione os tipos de candidatos elegíveis para o programa. A restrição de tipos de candidatos facilita a identificação dos programas de estudo para os quais são elegíveis e reduz as inscrições de candidatos inelegíveis. Para habilitar a oferta de programa para qualquer tipo de candidato, deixe o campo em branco.
    Conteúdo programático obrigatório
    Selecione para exigir que os alunos selecionem um foco do programa.
    Exibida apenas se o tipo de programa estiver configurado para ter um programa com foco na tarefa
    Manter programa de tipos de estudo
     .
    Conceder credencial única
    Selecione essa opção para conferir apenas uma única credencial quando os alunos concluírem os requisitos do programa de estudo.
    Quando selecionada, você pode configurar uma única credencial por padrão e várias outras credenciais disponíveis.
    Quando várias credenciais estão disponíveis para um programa de estudo e você usa:
    • Gerenciar conclusão do programa
       para conferir as conclusões do programa, o Workday atribui apenas a credencial por padrão.
    • A tarefa
      Concluir programas para estudante
       , você pode selecionar a credencial a ser atribuída.
    Essa caixa de seleção é exibida quando o tipo de programa de estudo pode conceder credenciais.
    Credenciais por padrão
    Selecione as credenciais a serem conferidas quando os alunos concluírem os requisitos do programa de estudo.
    Quando você usa:
    • O relatório
      Gerenciar conclusão do programa
       para conferir conclusões, o Workday confere todas as credenciais por padrão.
    • Na tarefa
      Concluir programas para estudante
       , as credenciais por padrão são preenchidas automaticamente na tarefa. Em seguida, você pode alterar as credenciais a serem atribuídas ao estudante.
    Essa lista de opções é exibida quando o tipo de programa de estudo pode conceder credenciais.
    Outras credenciais disponíveis
    Selecione as credenciais que estão disponíveis para conferência em vez das credenciais por padrão ou em adição a elas quando você usar a tarefa
    Concluir programas para estudante
     . Essas credenciais não estão disponíveis quando você usa o relatório
    Gerenciar conclusão do programa
     para conferir conclusões.
    Essa lista de opções é exibida quando o tipo de programa de estudo pode conceder credenciais.
    Declaração obrigatória
    Selecione essa opção para exigir que os alunos declarem esse programa de estudo. A caixa de seleção é exibida apenas para Programas conjuntos formalizados ou Programas oficiais.
    Opcionalmente, você pode especificar regras de elegibilidade que os estudantes devem atender para declarar o programa, na lista de opções
    Regras de elegibilidade da declaração de estudante
     .
    Programas disponíveis para adição
    Exibido quando o
    Tipo de programa
     pertence a qualquer uma destas categorias:
    • Programa conjunto formalizado
    • Programa não acadêmico
    • Programa oficial
    Configure os programas que os alunos podem fazer juntos. Os estudantes devem concluir esses programas adicionáveis junto com seu programa de estudo principal, a menos que você também os configure como empilháveis.
    Os estudantes podem concluir programas empilháveis de forma independente dentro do mesmo registro acadêmico.
    Data da primeira entrada
    Insira a primeira data em que os estudantes podem se matricular no programa.
    Data da última entrada
    Insira a última data em que os estudantes podem se matricular no programa, caso você o interrompa. Essa data não afeta os estudantes atualmente inscritos no programa.
    Resposta de admissão não obrigatória
    Quando selecionado, o Workday avança automaticamente os candidatos para a fase Pré-matriculação sem uma resposta de admissão e inicia o processo de negócios
    Evento de pré-matriculação de inscrição do estudante
     .
    Essa opção está habilitada para aplicativos do atalho.
    Atalho rápido habilitado
    Quando selecionado, as candidaturas para este programa de estudo estão sujeitas a um processo de admissão de acesso aberto (Fast Path) que admite automaticamente os candidatos.
    Avaliar requisitos acadêmicos antes da alteração de programa
    Selecione essa opção para habilitar o programa para exploração por estudantes.
    Os orientadores e estudantes podem explorar cenários potenciais para avaliar como o registro acadêmico ou o histórico educacional de um estudante pode atender aos requisitos acadêmicos de um programa de estudo diferente. Consulte Avaliar requisitos acadêmicos.
    Mínimo de cursos do programa
    Insira o número mínimo de unidades ou horas de marcação necessárias neste programa. O Workday usa esse valor para estas áreas no auxílio financeiro:
    • Cálculos de Pell Grant
    • Avaliações de progresso acadêmico satisfatório (SAP).
    Você pode substituir o valor por padrão para um programa de estudo independente. Use o mesmo tipo de unidade especificado na política para
    o ano acadêmico mínimo de cursos
    .
    Duração do programa
    Insira a duração do programa como um número de semanas, meses ou anos.
    Quando deixado em branco, o Workday adiciona quatro anos à data de início.
    O Workday usa esse valor para determinar a data de
    conclusão prevista
     do programa de estudo. Quando você define a duração em anos, o Workday usa:
    • Data de término da duração do programa
    • Padrão de frequência típico que você configurou na política de calendário a partir da data de início do registro do programa de estudo.
    O Workday deriva a data de conclusão prevista com base no último período acadêmico anterior à data de término.
    O Workday gera os períodos acadêmicos em planos acadêmicos e planos de frequência de auxílio financeiro até essa data no programa de estudo principal de um estudante.
    Se você quiser associar o programa a uma política federal de auxílio ao estudante (FSA) que usa a Fórmula 4 de Pell, a duração deve ser em semanas.
    O Workday também usa esse valor para gerar relatórios de inscrição para o NSC.
  5. Clique em
    Enviar
    .
Você pode usar o relatório
Localizar programas de estudo
 para acessar e visualizar o programa de estudo em uma data específica.
Os estudantes potenciais podem indicar interesse no programa de estudo durante o processo de recrutamento. Após a
Primeira data de entrada
, o programa fica disponível para seleção na lista de opções
Interesse educacional
 quando as informações de recrutamento de um estudante potencial são adicionadas.
Para editar um programa de estudo, selecione
Programa de estudo
Editar
 no menu de ações relacionadas e insira a
Data de vigência
 da alteração. As alterações se aplicam a estudantes potenciais com o programa de estudo a partir da nova data de vigência.
Você pode alterar a unidade acadêmica proprietária ou o nível em um programa de estudo independente. Se alterado, o programa herda os controles de data do período acadêmico do nó superior que entram em vigor na data de início padrão do período acadêmico. Para períodos acadêmicos que não são padrão, o programa herda os controles de data do nó superior que entram em vigor na data de início do período acadêmico.
Se você estiver alterando o programa de tipo de estudo ou nível acadêmico, a Workday recomenda:
  • Inserir uma
    data da última entrada
     para o programa existente.
  • Criando um novo com um nome ou código diferente.
Para atribuir funções em um programa de estudo, habilite funções para o tipo de organização Programa de estudo na tarefa
Manter funções atribuíveis
 . Consulte Definir funções atribuíveis.
Para restringir a oferta de programas a campi específicos, acesse a tarefa
Manter política de atribuições de campus
 (com segurança definida para o domínio
Set Up: Campus Assignment
 na área funcional Student Records) do programa de estudo para selecionar locais de campus permitidos.