Definir políticas de status de carregamento

Defina tipos de unidade por padrão para sua instituição. Consulte Etapas: definir conversão de unidade.

Segurança: domínio Set Up: Academic Policies
na área funcional Academic Fundação.

Você pode definir regras para definir como o Workday determina o status de carregamento de um estudante para:

Finalidades institucionais, como cálculo de mensalidades e verificação de inscrição.

Elegibilidade para auxílio financeiro Consulte Conceito: planos de frequência para auxílio financeiro.

Você pode configurar políticas de status de carregamento para aplicar a:

Uma unidade e um nível acadêmico. A política se aplica a todos os programas de estudo na unidade acadêmica e nas unidades acadêmicas subordinadas.

Um programa de estudo específico.

Para gerar relatórios de inscrições do NSC Enrollment Reporting Outbound, o Workday usa a política de status de carregamento para calcular o status da inscrição com base nas configurações da integração NSC Enrollment Reporting Outbound. Consulte Referência: conector de saída de relatório de inscrições em NSC.

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Criar conjunto de regras de status de carregamento

Conclua a tarefa:

Opção	Descrição
Incluir base de avaliação de auditoria	Selecione para contabilizar cursos auditados no cálculo de status de carregamento da instituição. O Workday não conta cursos auditados com status de carregamento de auxílio financeiro.
Regras de status de carregamento da instituição	Especifique o número mínimo de unidades necessárias para cada status de carregamento da instituição. Para planos de frequência de auxílio financeiro mais precisos, configure um valor mínimo de zero para o status de carregamento Não inscrito . O Workday procura a regra que se aplica com base no número de unidades em que o estudante está inscrito no período acadêmico. A ordem das regras não tem impacto no processamento.
Rótulo para status de carregamento da instituição	Quando você configura o status de carregamento da instituição para mostrar no relatório Classes atuais ou Histórico acadêmico , insira um nome personalizado a ser exibido. O valor por padrão é Status do carregamento .
Mostrar nas classes atuais	Selecione essa opção para exibir o status do carregamento no relatório Classes atuais do grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante.
Mostrar no histórico acadêmico	Selecione para exibir o status do carregamento no relatório Histórico acadêmico no grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante.
Regras de status de carregamento de auxílio financeiro	Especifique o número mínimo de unidades obrigatórias para cada status de carregamento de auxílio financeiro. Para planos de frequência de auxílio financeiro mais precisos, configure um valor mínimo de zero para o status de carregamento Não inscrito . O Workday procura a regra que se aplica com base no número de unidades em que o estudante está inscrito no período acadêmico. A ordem das regras não tem impacto no processamento.
Rótulo para auxílio financeiro - Período acadêmico - Todos os status de carregamento	Quando você configura o status de carregamento de auxílio financeiro para mostrar no relatório Classes atuais ou Histórico acadêmico , insira um nome personalizado a ser exibido. Exemplo: Financial Aid Load Status .
Substituir tipo de período acadêmico	Selecione essa opção para configurar diferentes conjuntos de regras de status de carregamento para tipos específicos de período acadêmico. Exemplo: você quer configurar um status de carga inferior para os períodos acadêmicos de verão. Para obter mais informações, consulte Conceito: períodos acadêmicos padrão e não padrão

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Manter política de status de carregamento

Atribua um conjunto de regras de status de carregamento a uma unidade acadêmica e nível ou programa de estudo.

O Workday calcula o status da carga com base na política de status de carga efetiva aplicada ao programa de estudo do estudante principal.

Quando configurado, o Workday exibe o status de carregamento nos relatórios

Classes atuais

Histórico acadêmico

no grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante.

Manter políticas do programa federal de auxílio estudantil. Defina regras federais de auxílio ao estudante para seus programas de estudo.

Você pode:

Visualizar as políticas de situação acadêmica no relatório

Visualizador de políticas de unidade acadêmica

Visualizar detalhes sobre um conjunto de regras no relatório

Visualizar conjunto de regras de status de carregamento

Editar conjuntos de regras não utilizados usando a tarefa

Editar conjunto de regras de status de carregamento