Definir políticas de calendário acadêmico
- Segurança: domínioSet Up: Academic Calendarna área funcional Academic Foundation.
O Workday permite que você configure calendários somente para uso dentro da mesma instituição. Quando você tem várias instituições no mesmo locatário do Workday, não pode compartilhar o mesmo calendário com elas.
Por padrão, as unidades acadêmicas herdam as configurações de calendário da unidade acadêmica superior designada como
Instituição
. Você só pode configurar calendários acadêmicos para unidades acadêmicas associadas a uma instituição.Você pode definir políticas de calendário acadêmico para uma unidade e nível acadêmico ou um programa de estudo (POS). Você pode alterar seu calendário acadêmico ao longo do tempo e usar vários calendários acadêmicos em sua instituição.
Você pode atualizar as configurações de calendário herdadas editando uma política de calendário para uma unidade acadêmica subordinada. Para manter os calendários alinhados, você também pode restaurar a herança para a unidade acadêmica subordinada em uma data de vigência futura. A manutenção de um único calendário é mais fácil e ajuda a herdar as alterações do calendário acadêmico superior.
Você só pode herdar uma política de calendário de uma unidade acadêmica superior se as políticas forem equivalentes. O Workday considera as políticas de calendário equivalentes quando elas têm os mesmos:
- Calendários acadêmicos
- Padrões de frequência típicos
- Tipos de unidade de estudante
- Acesse a tarefaConfigurar política de calendário.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Escolher o que configurarSelecione o nível da estrutura acadêmica ao qual você quer atribuir a política.Quando você seleciona uma unidade acadêmica e um nível, todos os seus programas de estudo e as unidades acadêmicas subordinadas herdam a política.Selecione um PDV quando ele usa uma política de calendário diferente da sua unidade acadêmica proprietária. A unidade acadêmica proprietária deve estar dentro da mesma instituição.Quando uma configuração anterior já está em uso, o Workday:- Integra automaticamente a configuração existente à política de calendário.
- Alinha as datas de vigência.
- Exibe as informações aplicáveis em uma grade.
Embora o Workday valide as alterações para garantir que os dados transacionais aplicáveis ainda sejam precisos, tenha cuidado ao alterar a política de calendário.O que deseja fazer?Selecione uma das opções abaixo:- Herdado da Unidade acadêmica superior. Herdar a política da unidade acadêmica superior. Selecione oAno acadêmicopara a herança.
- Criar nova política ou Editar política existente. Crie uma nova política para a unidade acadêmica subordinada ou edite a existente. Com a edição, você pode tornar a política equivalente à política de calendário da organização superior antes de herdar a política da organização superior.
Se você selecionar uma Unidade acadêmica e um Nível acadêmico que já são herdados de uma unidade acadêmica superior:- O valor por padrão da opção éCriar nova política ou Editar política existente.
- Se você tentar selecionar a opçãoHerdar da unidade acadêmica superior, o Workday exibirá a mensagem que você já está herdando da política de calendário.
Calendário acadêmicoSelecione um calendário diferente para a mesma data de vigência ou um calendário para uma data de vigência diferente. Você só pode selecionar calendários acadêmicos que não estão em uso em outras instituições.Para proteger os dados transacionais já associados à política, o Workday aplica umaData de vigênciacom base noAno acadêmico inicial.Para garantir que a transição entre os calendários seja contínua e não sobreposta, altere a data de início no primeiro ano do novo calendário para alinhar com a data de término do calendário anterior.Padrão de frequência comumSelecione um padrão de frequência comum que use ocalendário acadêmicoque você selecionou. Consulte Criar padrões de frequência comuns.Tipo de unidade de estudanteSelecione o tipo de unidade para o PDV principal do estudante. O Workday:- Rastreia o progresso acadêmico, o GPA e o auxílio financeiro para estudantes neste tipo de unidade.
- Converte unidades do curso em unidades do estudante quando são diferentes.
- O Workday:
- Controla com precisão os processos orientados por data para o ponto de venda principal de um estudante.
- Rastreia as estatísticas do estudante no tipo de unidade correto para seu ponto de venda principal.
- Os estudantes podem alterar facilmente seus pontos de venda nos calendários.
- Quando os estudantes mudam para um PDV com um calendário diferente, o Workday atualiza o novo plano acadêmico com base no novo calendário.
- O Workday exibe a páginaHerdar da unidade acadêmica superiordepois que você restaura uma herança de política. Certifique-se de verificar a configuração do calendário para as unidades acadêmicas superiores e subordinadas antes de marcar a caixa de seleçãoConfirmar.