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Última atualização: 2023-06-23
Criar padrões de frequência comuns

Criar padrões de frequência comuns

Você pode criar padrões de frequência típicos para estudantes em um programa de estudo. O Workday usa padrões de frequência típicos para:
  • Derivar a data de conclusão prevista do registro do programa de estudo de um estudante.
  • Gerar os períodos acadêmicos no plano acadêmico de um estudante até a data prevista de conclusão de seu programa de estudo principal.
  • Preencher status de carregamento projetado no plano de frequência de auxílio financeiro de um estudante.
  • Determinar a inscrição contínua ao relatar alterações de status de inscrição para a National Student Clearinghouse (NSC). A integração
    NSC Enrollment Reporting Outbound
     considera obrigatórios os tipos de período acadêmico em padrões de frequência típicos. Consulte Conceito: conectores da Câmara de compensação nacional de estudantes.
Você pode usar a política de calendário acadêmico para atribuir padrões de frequência típicos a uma unidade e nível acadêmico ou a um programa de estudo.
  1. Acesse a tarefa
    Criar padrão de frequência típico
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Nome do padrão
    Insira um nome para o padrão de frequência típico. Exemplo:
    padrão de frequência de graduação
    Calendário acadêmico
    A política de calendário que você configura na tarefa
    Configurar política de calendário
     usa a mesma combinação de calendário acadêmico e padrão de frequência típico.
    Tipos de período acadêmico
    Selecione um dos tipos de período no
    calendário acadêmico
     que você selecionou. O Workday usa os tipos de período para gerar os períodos no plano acadêmico de um estudante até a data prevista de conclusão de seu programa de estudo principal.
    Configurar tipos de período acadêmico atípicos (auxílio financeiro)
    (Opcional) Marque essa caixa de seleção para configurar um padrão de frequência para períodos acadêmicos diferentes do padrão de frequência normal.
    Exemplo: você pode configurar o verão como um período acadêmico atípico para a instituição do calendário semestral.
    O Workday usa essa configuração para atribuir status de carregamento projetado para estudantes e processar seus auxílios financeiros antes da data
    de início de uso real para inscrições
     .
    Configurar tipos de período não padrão para registros de período acadêmico
    (Opcional) Marque essa caixa de seleção para configurar um padrão de frequência para períodos acadêmicos que não estão no padrão de frequência.
    Na lista
    de opções Registrações consolidadas por
     , selecione:
    • Período de inscrição
       para permitir que o tipo de período acadêmico não padrão seja consolidado no período de inscrição que você especificar.
    • Início Nominal
       para permitir que registros com uma data de início que se enquadram nas datas de períodos não padrão sejam consolidados no período não padrão.
O Workday preenche previamente os planos acadêmicos com os períodos acadêmicos quando você:
  • Crie o plano acadêmico do estudante pela primeira vez.
  • Adicione anos ao plano acadêmico do estudante.
  • Para visualizar um padrão de frequência comum, acesse o relatório
    Localizar padrão de frequência típico
     .
  • Para alterar um padrão de frequência comum, acesse a tarefa
    Editar padrão de frequência comum
     .