Conceito: períodos acadêmicos padrão e não padrão

O Workday permite que você defina intervalos de datas para períodos não padrão em seu calendário acadêmico. Para configurar períodos acadêmicos não padrão ao criar um calendário acadêmico, você pode criar ou selecionar um tipo de período e deixar a opção

Período padrão

da caixa de seleção Desmarcada.

Você pode adicionar períodos não padrão a um calendário acadêmico a qualquer momento, mesmo se já houver anos acadêmicos usando esse calendário. Você pode criar períodos não padrão para representar qualquer período em um ano acadêmico e atender às necessidades de sua instituição.

Você pode usar a tarefa

Adicionar períodos acadêmicos não padrão ao calendário

para adicionar um novo período não padrão a um calendário acadêmico. Exemplo: adicione um período não padrão ao Calendário acadêmico do semestre na Universidade de Alma Mater. O Workday adiciona o novo período não padrão a todos os anos acadêmicos que usam essa política de calendário. Você deve definir as datas do período acadêmico para cada período não padrão de cada ano acadêmico. Nenhuma data de período não padrão pode ficar em branco.

O Workday determina o auxílio financeiro pelas datas que você configura para os períodos acadêmicos padrão. Quando você configurar períodos fora do padrão, certifique-se de que os estudantes recebam auxílio financeiro se se inscreverem em aulas durante períodos fora do padrão.

Você pode configurar registros de período acadêmico para reconhecer tipos de período acadêmico não padrão. Essa configuração permite que você processe estatísticas de cursos e de estudantes para períodos acadêmicos fora do padrão. Também permite que você os exiba separadamente no histórico acadêmico e nos históricos escolares dos alunos, dando mais flexibilidade para atender às suas necessidades institucionais.

Os períodos independentes e fora do padrão não têm impacto sobre estes itens que continuam a ser orientados pelas datas de início e de término padrão dos períodos acadêmicos padrão:

O Workday permite que você configure opcionalmente Tipos de período fora do padrão em Padrões de frequência típicos. Você pode configurar períodos independentes e não padronizados em seu conjunto de regras de padrão de frequência típico e, em seguida, criar uma nova política de calendário com esse novo padrão de frequência típico.

Ao configurar tipos de período não padrão, você pode selecionar como as inscrições são consolidadas em tipos de Período acadêmico não padrão. As opções de consolidação do registro são de acordo com uma destas opções:

Nominal Start
, que permite que registros com uma data de início que se enquadram nas datas de períodos não padrão sejam consolidados no período não padrão.
Período de inscrição
, que permite que o tipo de período acadêmico não padrão seja consolidado no período de inscrição que você especificar.

Consulte Criar padrões de frequência comuns.

Por padrão, o Workday não exibe períodos acadêmicos fora do padrão no histórico acadêmico ou nos históricos acadêmicos de um estudante. O Workday inclui os trabalhos de curso de um período fora do padrão até a data do período acadêmico padrão mais próximo, caso você não tenha configurado de outra forma. Exemplo: o Workday inclui o progresso de um estudante de um período não padrão do Início do outono para o período acadêmico padrão do Semestre de outono em seus registros de estudante.

Você tem a opção de configurar os registros de período acadêmico de seu estudante para exibir períodos fora do padrão separadamente dos períodos acadêmicos padrão mais próximos, independentemente de datas sobrepostas. Exemplos: você pode criar ou editar:

Padrão de frequência normal e marque a caixa de seleção
Configurar tipos de período não padrão para registros de período acadêmico
. Com isso, você pode definir os tipos de período acadêmico que deseja exibir no perfil acadêmico dos estudantes.
Carregar conjunto de regras de status para definir os parâmetros de tempo integral ou meio período para seus períodos acadêmicos não padrão.
Conjunto de regras de classificação de classe e selecione os tipos de período acadêmico não padrão que você quer incluir nos cálculos de classificação de classificação da classe.

Períodos fora do padrão podem se estender por períodos padrão se você configurar a abrangência de período acadêmico padrão. Considere cuidadosamente a decisão de abranger períodos acadêmicos, pois a ação é irreversível e abrange todo o locatário.

As seções de cursos também podem abranger períodos padrão, se você habilitar a abrangência de períodos acadêmicos padrão. Usando a tarefa

Designar amplitude de período acadêmico padrão

, você pode selecionar a opção

Permitir que as seções de curso se estendam por períodos acadêmicos padrão

para habilitar a abrangência. Se você habilitou a abrangência, o Workday não restringe as seções do curso para que se encaixem em um ano acadêmico ou em qualquer outro intervalo de tempo. O período acadêmico tem um amplo impacto sobre o Auxílio financeiro e as Finanças do estudante, portanto, discuta a decisão detalhadamente.

Você pode configurar a tarefa

Manter acesso à inscrição e política de avaliação

para todos os estudantes, independentemente dos períodos acadêmicos. Você pode limitar o número de unidades em que os estudantes podem se inscrever durante um período acadêmico. Na tarefa

Manter política de limite de unidades de inscrição

, você pode configurar os limites das unidades de inscrição para períodos acadêmicos padrão e não padrão. Para períodos padrão, você pode especificar limites de unidade na guia

Substituições de período geral

. Para períodos acadêmicos não padrão, você pode usar a guia

Substituições de período específico

. Você também pode marcar a caixa de seleção

Incluir no limite padrão

para incluir critérios de inscrição para um período acadêmico não padrão que consolida em um período acadêmico padrão.

Consulte:

Definir políticas de avaliação e acesso à inscrição.
Definir políticas de limite de unidades de inscrição.

O Workday avalia todos os controles de data em períodos acadêmicos padrão e apenas alguns controles de data em períodos acadêmicos não padrão. Consulte Referência: controles de data.