Considerações para a definição: requisitos acadêmicos
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de requisitos acadêmicos. Ele explica:
- Por que configurá-la.
- Como ele se encaixa no restante do Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos.
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
- Perguntas e limitações a serem consideradas antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes da configuração.
O que é
Os requisitos acadêmicos permitem que estudantes e orientadores acompanhem o progresso acadêmico e os resultados de conclusão do curso. Requisitos acadêmicos são requisitos que os estudantes precisam concluir para obter seu diploma ou objetivo educacional. O Workday permite que você crie requisitos acadêmicos, incluindo inscrições em cursos, atividades, realizações, transferência de créditos e testes. Em seguida, você pode usar esses requisitos acadêmicos para configurações de requisitos acadêmicos.
Vantagens para a empresa
Você pode criar requisitos acadêmicos para objetivos educacionais específicos. O Workday permite que você configure esses requisitos acadêmicos como requisitos gerais ou específicos do programa. As configurações de requisitos acadêmicos podem ser amplas ou granulares, conforme exigido por sua instituição.
Os requisitos acadêmicos no Workday oferecem flexibilidade, permitindo que você:
- Crie e reutilize-os em configurações de requisitos acadêmicos que você pode usar para combinações de nível de unidade acadêmica ou para programas de estudo. Exemplo: requisitos gerais para o nível de graduação institucional ou um programa de honra em Biologia.
- Categorizar os requisitos acadêmicos criando grupos de requisitos acadêmicos. Exemplo: requisitos gerais para um curso Maior ou Menor.
- Crie requisitos acadêmicos totais, quando configurar requisitos acadêmicos, que representem o número total de unidades que um estudante deve cumprir para concluir seu programa de estudo.
- Crie configurações de requisitos acadêmicos para uma unidade acadêmica, programa de estudo ou área de programa com datas de vigência diferentes. O Workday atribui o conjunto apropriado de requisitos aos estudantes que se inscrevem na unidade acadêmica ou programa de estudo aplicável a partir da data de vigência dos requisitos.
- Crie substituições de requisitos acadêmicos para estudantes a fim de acomodar circunstâncias especiais ou exceções e ajudar a garantir o sucesso do estudante.
Casos de uso
- Configure requisitos que todos os estudantes associados a uma unidade acadêmica precisam atender.Exemplo: configure os requisitos acadêmicos da instituição para todos os estudantes de graduação, independentemente do programa de estudo, consistindo em um curso cada em:
- Humanidades
- Comunicação oral
- Comunicação por escrito
- Configure os requisitos que os estudantes precisam atender para um programa de estudo. Esses requisitos incluem os requisitos herdados da combinação de nível e unidade acadêmica superior, bem como os requisitos de programas individuais.Exemplo: configure requisitos acadêmicos para cursos de graduação em Economia, além dos requisitos para graduação, consistindo em:
- Todos os cursos principais em Economia
- Quaisquer quatro cursos das eletivas principais de economia.
- 30 unidades de eletivas.
- Uma média de notas para um número mínimo de cursos específicos.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você configura os requisitos acadêmicos para sua instituição, unidades acadêmicas e programas de estudo? | Você pode configurar requisitos acadêmicos para a unidade acadêmica e o nível, ou para um programa de estudo ou área de programa.
As unidades acadêmicas e os programas de estudo herdam os requisitos da instituição. Você pode configurar requisitos adicionais para as unidades acadêmicas e programas de estudo de uma instituição. Quando você configura requisitos acadêmicos para um programa de estudo, também pode configurar especificamente para um foco ou área do programa. Você pode configurar requisitos gerais para uma unidade e nível acadêmico e requisitos específicos para programas de estudo. Exemplo:
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Como você gerencia as alterações nos requisitos que se aplicam aos estudantes? | Você pode definir configurações com data de vigência para definir o conjunto de requisitos acadêmicos que se aplicam a uma unidade acadêmica e nível de programa de estudo. O Workday permite que você atualize as configurações existentes ou crie novas configurações com uma data de vigência diferente.
Exemplo:
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Que data você usa para determinar quais requisitos acadêmicos se aplicam a um estudante? | Quando você tem requisitos acadêmicos ou configurações de requisitos com versões com datas de vigência diferentes, o Workday determina quais requisitos se aplicam com base na Data de vigência dos requisitos para o estudante. Você pode configurar essa data para:
Exemplo: quando você configura requisitos acadêmicos para um programa de estudo de economia com uma data de vigência de 01/01/2025 e especifica a Data de vigência dos requisitos como a data de matrícula, o Workday aplica esses requisitos a todos os estudantes que se inscrevem no programa a partir de 01/01/2025 Você também pode:
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Qual é a finalidade do requisito acadêmico que você está tentando criar?
Quem terá acesso para criar e editar regras de elegibilidade em sua instituição? | Você cria requisitos acadêmicos usando regras de elegibilidade fornecidas pela Workday. Exemplo: requisito de curso, resultado ou unidade. O Workday permite que você configure Regras de elegibilidade do estudante por unidade acadêmica e, opcionalmente, por nível. Consulte Referência: regras de elegibilidade para requisitos acadêmicos.
Você também pode combinar regras. Exemplo: você pode criar uma regra de unidade para atender a um número especificado de unidades de um nível acadêmico ou programa de estudo. Você pode incluir cursos nessa regra de unidade. Como alternativa, você pode criar uma regra de média para as médias das notas dos cursos. Você pode usar a regra de média para um número mínimo de cursos. Antes de criar regras de elegibilidade, considere:
As regras de elegibilidade são um recurso avançado do Workday Student. Conceda o recurso para criar e modificar regras de elegibilidade de acordo. |
Você quer configurar o total de requisitos acadêmicos para o programa ou unidade e nível acadêmico? | Você tem a opção de configurar requisitos acadêmicos para o programa geral que sejam distintos dos requisitos acadêmicos definidos. Exemplo: todos os estudantes do programa ou da unidade acadêmica e do nível devem obter um total de 120 créditos.
Ao configurar requisitos acadêmicos, você tem a opção de excluir um requisito acadêmico total do plano de um estudante. |
Você quer incluir o requisito acadêmico no plano do estudante? | Por padrão, o Workday inclui o requisito no plano acadêmico do estudante, mas você tem a opção de excluir os requisitos. Exemplo: um requisito de teste ou uma competência não precisa estar no plano acadêmico. |
Você quer atribuir condições adicionais ou critérios de estudante aos requisitos acadêmicos? | Quando você configura requisitos acadêmicos, pode atribuí-los a estudantes que atendem a determinados critérios, como:
Antes de atribuir uma condição, você deve criar uma regra de elegibilidade com um tipo de regra de elegibilidade correspondente. Você também pode atribuir um critério a todos os estudantes no programa e não apenas a um subconjunto. |
Você planeja usar substituições de requisitos acadêmicos para gerenciar exceções? | O Workday oferece flexibilidade para substituir requisitos acadêmicos, incluindo os limites de progresso acadêmico configurados. Existem vários tipos de substituições para gerenciar o progresso de um estudante.
Você pode substituir os requisitos acadêmicos de um estudante ajustando o total de cursos obrigatórios, o total de unidades, adicionando um curso ou recusando um requisito. Exemplo: um estudante já atinge o total de unidades totais necessário para um programa se você adiciona um programa de estudo e trabalho que não está em seu plano acadêmico. Para ajudar o estudante a concluir o programa, você pode reduzir o total de unidades obrigatórias do estudante. A gestão de substituições de requisitos acadêmicos é um recurso avançado do Workday Student. Considere:
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Recomendações
- Primeiro, configure os requisitos gerais para a instituição e, em seguida, configure os requisitos para cada nível subsequente para que todos herdem os requisitos do nível acima. Quando você configura os requisitos de uma instituição pela primeira vez, os programas de estudo que você configura posteriormente herdam esses requisitos. Se você configura primeiro os requisitos de um programa de estudo, a instituição ou a unidade acadêmica proprietária não herda os requisitos. Configure no nó à direita. Os programas de estudo não independentes não herdam os requisitos acadêmicos. Exemplo: um programa auxiliar de estudo no exterior.
- Saiba o objetivo do que você está tentando alcançar antes de criar uma regra de elegibilidade para um requisito acadêmico. Algumas regras de elegibilidade são específicas para requisitos acadêmicos. Não misturar e combinar regras. Exemplo: não use uma regra que atenda a requisitos acadêmicos como regra de registro.
- Use regras de combinação com moderação. Para evitar confusão e erros, seja claro e tenha cuidado ao criá-los. Em vez de empilhar regras de combinação em uma única regra, crie regras separadas usando os diferentes tipos de regra.
- Use a opção de significado personalizado quando configurar regras de elegibilidade. O Workday exibe seu texto personalizado em vez de gerar automaticamente o significado de uma regra de elegibilidade.
- Conceda acesso para criar e editar requisitos acadêmicos apenas a um pequeno subconjunto de orientadores ou administradores. Dividir o acesso para iniciar e visualizar o progresso acadêmico da capacidade de criar e editar requisitos acadêmicos.
- Use nomes inteligentes e intuitivos para requisitos acadêmicos a fim de reduzir a confusão entre estudantes e administradores. Estudantes e administradores visualizam os requisitos. Além de possíveis problemas de escalabilidade e manutenção, as convenções de nomenclatura podem desempenhar um papel importante na experiência do estudante. Exemplo: um nome de requisito acadêmico longo ocupa mais espaço na grade do relatório Progresso acadêmico. No entanto, os nomes também devem ser intuitivos. Consulte Referência: convenções de nomenclatura para requisitos acadêmicos.
- Verifique se a Data de vigência do requisito é igual ou anterior à data de vigência do programa do estudante para garantir que o Workday atribua o conjunto correto de requisitos ao estudante. As datas de vigência dos requisitos acadêmicos e da configuração devem ser iguais ou anteriores à data de vigência selecionada para o estudante.
Requisitos
Configure uma política de calendário com uma data de vigência igual ou anterior à data de vigência para seus requisitos acadêmicos. Sua configuração de política de calendário define calendários acadêmicos, padrões de frequência comuns e tipos de unidade de estudante. O Workday usa esses componentes junto com os requisitos do programa para avaliar o progresso acadêmico. Consulte Definir políticas de calendário acadêmico.
Limitações
Sem impacto.
Definição de locatário
Sem impacto.
Segurança
Configure estes domínios na área funcional Academic Advising:
Domínio | Considerações |
|---|---|
Gerenciar: requisitos acadêmicos
| Permite que orientadores e administradores:
|
Gerenciar: iniciar avaliação de progresso acadêmico
| Permite que orientadores e administradores:
|
Relatórios: requisitos acadêmicos
| Permite que orientadores e administradores visualizem estes relatórios fornecidos pela Workday:
|
Definir: requisitos acadêmicos
| Permite que orientadores e administradores:
|
Set Up: Academic Requisitos Configurações
| Permite que orientadores e administradores gerenciem requisitos acadêmicos, incluindo:
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Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Evento de substituição de requisito acadêmico
| Permite que você configure a política de segurança de processos de negócios para gerenciar substituições de requisitos acadêmicos para estudantes. |
Substituir datas de vigência de requisitos acadêmicos para evento de estudante
| Permite que você configure a política de segurança de processos de negócios para gerenciar substituições de datas de vigência de requisitos acadêmicos para estudantes. |
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Console de solução de problemas de progresso acadêmico
| Permite que você visualize como as inscrições em cursos são usadas para atender aos requisitos acadêmicos dos estudantes e as configurações e políticas que o Workday usa para atribuir inscrições aos requisitos. |
Leitor de políticas de unidade acadêmica
| Permite que você visualize todas as versões atuais e anteriores de uma política acadêmica para um programa de estudo ou unidade acadêmica e configuração de nível. |
Localizar definições de requisitos acadêmicos
| Permite que você visualize informações de todos os requisitos acadêmicos ou filtre por unidade acadêmica, níveis acadêmicos, tipos de regra de elegibilidade e data de vigência. |
Localizar regras de elegibilidade do estudante
| Permite que você visualize todas as regras de elegibilidade do estudante ou filtre por tipo de regra, unidade acadêmica e nível acadêmico. |
Visualizar configurações de requisitos acadêmicos
| Permite que você visualize as configurações de requisitos acadêmicos com data de vigência por unidade acadêmica e nível, programa de estudo ou área de programa. |
Visualizar requisitos acadêmicos
| Permite que você visualize mais informações sobre um requisito acadêmico selecionado, incluindo o nó configurado para o e as informações da versão. |
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Obter atribuições de requisitos acadêmicos
Atualizar atribuição de requisito acadêmico | Recupera e carrega dados para atribuições de requisitos acadêmicos para uma unidade e nível acadêmico ou um programa de estudo. |
Solicitar políticas de datas de vigência para requisitos acadêmicos
Política de inserção de datas de vigência de requisitos acadêmicos Importação em massa - Política de datas de vigência para requisitos acadêmicos | Recupera e carrega dados para políticas de datas de vigência de requisitos acadêmicos. |
Obter datas de vigência de requisitos acadêmicos substitutos
Enviar substituição de datas de vigência de requisito acadêmico | Recupera e cria substituições para datas de vigência de requisitos acadêmicos por nó de configuração para um programa de estudo no registro acadêmico do estudante. |
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Funcionalidades | Considerações |
|---|---|
Fundação acadêmica | A política de calendário da unidade acadêmica afeta os requisitos acadêmicos configurados para a unidade acadêmica. |
Currículo | Os cursos e as ofertas educacionais afetam a definição dos requisitos acadêmicos. |
Auxílio financeiro | Os planos de frequência de auxílio financeiro orientam o status de carregamento e as unidades para classificação da classe. |
Outros impactos
Sem impacto.