Etapas: definir requisitos acadêmicos
- Defina a estrutura acadêmica de sua instituição. Consulte Etapas: definir estrutura acadêmica.
- Defina os programas de estudo para sua instituição. Consulte Etapas: definir programas de estudo.
- Defina o currículo em sua instituição. Consulte Etapas: definir gestão de currículo.
Você pode definir requisitos acadêmicos que os estudantes devem atender para concluir seus objetivos educacionais em sua instituição. Os requisitos acadêmicos permitem que você, orientadores e estudantes criem planos acadêmicos e acompanhem o progresso acadêmico do estudante até a conclusão do curso.
A definição de requisitos acadêmicos envolve:
- Criar requisitos acadêmicos usando regras de elegibilidade.
- Atribuindo-os a uma unidade e nível acadêmico, programa de estudo ou área de programa.
- Configure como sua instituição avalia as inscrições dos estudantes e processa os requisitos acadêmicos para a conclusão do programa. Você pode especificar se os registros podem ser compartilhados entre os requisitos do seu locatário.
- Defina as datas por padrão usadas para avaliar os requisitos acadêmicos, para requisitos configurados em diferentes nós da estrutura acadêmica.
- (Opcional) Acesse a tarefaCriar lista inteligente.Use listas inteligentes quando precisar selecionar um grande número de cursos para regras de elegibilidade do tipoRequisitos para o cursoeRequisitos para a unidade.Segurança: domínioSet Up: Student Eligibility Rulesna área funcional Academic Advising.
- Crie regras para requisitos acadêmicos usando estes tipos de regras de elegibilidade:
- Realização
- Atividade
- Requisito do curso
- Requisito de nível
- Conquista no teste
- Requisito de unidade
- Combinação
- Crie requisitos para combinações de unidade acadêmica, nível e programas de estudo. Você pode especificar se quer restringir o requisito do planejamento acadêmico.
- (Opcional) Criar grupos de requisitos restritos.Você pode usar grupos de requisitos restritos para configurar exceções à forma como as inscrições são compartilhadas entre os requisitos acadêmicos, conforme configurado na política de processamento do progresso acadêmico.
- Configure os requisitos acadêmicos que você criou para unidades acadêmicas e níveis ou programas de estudo. As unidades acadêmicas e os programas de estudo de uma instituição herdam os requisitos institucionais. Você pode:
- Atribuir novos requisitos a requisitos herdados.
- Adicione grupos de requisitos acadêmicos. Consulte Conceito: grupos de requisitos acadêmicos.
- Configure critérios condicionais e atribua-os aos estudantes.
- Atribua um requisito acadêmico total.
- Configure os limites de unidade e curso com ou sem limites de nível.
- Configure a ordem de processamento dos programas de estudo.
- Configure quais informações sua instituição deve exibir no relatórioProgresso acadêmicono perfil do estudante. Todos os campos são exibidos por padrão.
- (Opcional) Permita que administradores e estudantes avaliem o progresso acadêmico hipotético de outros programas de estudo. Consulte Avaliar requisitos acadêmicos.
- Configure estes domínios na área funcional Academic Advising:DomínioDescriçãoGerenciar: avaliar requisitos acadêmicosPermite que orientadores e administradores avaliem e comparem a conclusão do programa de estudo de um estudante usando a tarefaAvaliar requisitos acadêmicos para o estudante.Autoatendimento: Avaliar requisitos acadêmicosPermite que os alunos avaliem os requisitos e os detalhes de conclusão do programa usando a tarefaAvaliar requisitos acadêmicos.
- Configure como as tarefas de avaliação são exibidas para administradores e estudantes.
- Configure estes processos de negócios e as políticas de segurança na área funcional Academic Advising:Processo de negóciosDescriçãoEvento de substituição de requisito acadêmicoPermite que os administradores substituam:
- Requisitos acadêmicos para um estudante Consulte Substituir requisitos acadêmicos para estudante.
- Requisitos acadêmicos totais para um estudante Consulte Total de requisitos acadêmicos substitutos para o estudante.
Substituir datas de vigência de requisitos acadêmicos para evento de estudantePermite que os administradores substituam a data de vigência usada para determinar os requisitos acadêmicos aplicáveis aos estudantes. - Configure o perfil do estudante para exibir o relatórioProgresso acadêmicono grupo de perfis Acadêmicos usando estas tarefas:
- Configurar perfil
- Configurar grupo de perfil
- Configurar resumo do perfil
Essa configuração permite que administradores, orientadores e estudantes visualizem o progresso acadêmico no perfil do estudante.
Você e seus alunos podem acompanhar o progresso acadêmico com base no status de seus requisitos acadêmicos. O Workday exibe essas informações no relatório
Progresso acadêmico
no grupo de perfis Acadêmicos do perfil do estudante. Você pode usar estes relatórios:
- Academic Unit Policy Viewerpara visualizar todas as políticas da instituição.
- Visualizar configurações de requisitos acadêmicospara visualizar todas as configurações de requisitos acadêmicos para unidades acadêmicas, níveis e programas de estudo.