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Última atualização: 2025-10-31
Total de requisitos acadêmicos substitutos para o estudante

Total de requisitos acadêmicos substitutos para o estudante

  • Definir configurações de requisito acadêmico. Configure requisitos acadêmicos para os estudantes.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de substituição de requisito acadêmico
     e a política de segurança. Configure os grupos de segurança apropriados para estas ações de início:
    • Substituir total dos requisitos acadêmicos para o estudante
    • Editar substituição do total de requisitos acadêmicos para o estudante
    • Ação relacionada
      Editar substituição do total de requisitos acadêmicos para o estudante
       .
    • Enviar substituição do total de requisitos acadêmicos (serviço Web)
  • Segurança: domínio
    Manage: Academic Requirements Overrides
     na área funcional Academic Advising.
O requisito acadêmico total de um estudante é exibido na grade
Progresso acadêmico geral,
 no relatório
Progresso acadêmico
 do estudante.
O Workday permite que você gerencie exceções sobre como os cursos se aplicam ou não ao progresso acadêmico geral de um estudante. Quando necessário, você pode substituir os requisitos acadêmicos totais, incluindo os Limites de progresso acadêmico configurados.
Para substituir os requisitos acadêmicos totais de um estudante, você pode:
  • Excluir ou atribuir registros de qualquer regra de elegibilidade que inclua o TAR de um estudante.
  • Ajuste o total de unidades definidas e os requisitos de unidade de regra de elegibilidade configurados para o estudante.
Exemplo:
  • Um estudante recebe Transferência de Unidades de crédito de um curso. O estudante conclui o mesmo curso internamente com um resultado mais alto. Você quer que apenas uma instância do curso seja aplicada. Você usa a substituição Excluir inscrição para remover o curso para o qual o estudante recebeu transferência de créditos. Os registros que você exclui da atribuição de regra de elegibilidade tar não são exibidos para o estudante tar no relatório de progresso acadêmico do estudante.
  • Um estudante está se especializando em Economia, o que requer um TAR de 120 unidades. O estudante tem apenas dois créditos para atender às unidades gerais e concluiu todos os outros requisitos do programa. Portanto, você quer ajustar manualmente o total de unidades para permitir a conclusão do programa.
Você configura as substituições de TAR independentemente das substituições para requisitos acadêmicos individuais. Você pode configurar os grupos de segurança apropriados especificamente para as ações de início de substituições de dados na política de segurança do processo de negócios
Evento de substituição de requisito acadêmico
 .
Você pode atribuir ou remover registros para que atendam aos requisitos do TAR, independentemente de os registros atenderem ou não aos requisitos acadêmicos. Você pode excluir somente registros que já se aplicam ao TAR, se não estiverem sendo usados para quaisquer requisitos acadêmicos (quando a opção
Usar somente registros que contribuem para os requisitos acadêmicos
 está desmarcada).
Você pode visualizar todas as substituições de TAR que se aplicam a um estudante no menu de ações relacionadas na grade
Processo acadêmico geral
 . A guia
Substituições
 no relatório
Visualizar atribuição do total de requisitos acadêmicos
 exibe todas as substituições de TAR, os status dessas substituições e outras informações.
  1. Acesse a tarefa
    Substituir total dos requisitos acadêmicos para estudante
     .
  2. Na lista de opções
    Estudante
     , selecione o estudante a quem você quer aplicar a substituição.
  3. Na lista de opções
    Tipo de substituição
     , selecione uma opção e clique em
    OK
    .
  4. Conclua a tarefa:
    Opção
    Descrição
    Ajustar unidades
    Para ajustar o valor geral da unidade ou as unidades das regras de elegibilidade associadas, ou ambas:
    1. Insira um novo valor para
      Total de unidades ajustadas definida
       para atualizar o total de unidades necessárias.
      Se você não está fazendo nenhum ajuste no total de unidades definidas, insira
      0
      . O Workday não processa um valor de unidade ajustado de
      0
      .
    2. (Opcional) Adicione uma linha na grade
      Regras de elegibilidade
       . Selecione uma regra de elegibilidade. Insira um novo valor para
      Unidades ajustadas obrigatórias
      .
    3. (Opcional) Adicione uma nova linha e ajuste o valor da unidade para outra regra de elegibilidade associada.
    Após o envio, o Workday alerta se a soma das unidades totais ajustadas e das unidades obrigatórias para as regras de elegibilidade não é igual ao
    Total de unidades obrigatórias
    . Você pode prosseguir com a configuração se as atualizações forem intencionais.
    Atribuir registro
    Para atribuir registros:
    1. Na lista de
      opções Regra de elegibilidade
       , selecione a regra de elegibilidade aplicável.
    2. Na lista de
      opções Registros em cursos a serem atribuídos
       , selecione o registro a ser atribuído. O Workday exibe todos os registros aplicáveis à regra selecionada que estão em andamento ou concluídos, ou que ainda não foram registrados registros não utilizados.
      Você pode selecionar somente um registro por linha para cada regra de elegibilidade. Para atribuir outro registro com a mesma regra de elegibilidade, adicione outra linha.
    3. Atualize ou mantenha o mesmo valor para
      Unidades atribuídas
      .
    4. Desmarque ou marque a caixa de seleção
      Ignorar resultado
       . A opção está disponível quando o registro usa um tipo de regra de elegibilidade de requisito de nível. Quando você desmarca a caixa de seleção de um registro que usa uma regra de elegibilidade para requisito de nível, a atribuição ignora o requisito de nível.
    Excluir registro
    Para excluir registros:
    1. Na lista de
      opções Regra de elegibilidade
       , selecione a regra de elegibilidade aplicável.
    2. Na lista de opções
      Inscrições em cursos a serem excluídas
       , selecione as inscrições a serem excluídas da regra de elegibilidade. O Workday exibe todos os registros que se aplicam à regra selecionada, que são cursos em andamento ou concluídos.
    3. (Opcional) Adicione outra linha para selecionar outra regra de elegibilidade e os registros a serem excluídos.
  5. Clique em
    Enviar
    .
O Workday:
  • Inicia o processo de negócios
    Evento de substituição de requisição acadêmica
     .
  • Encaminha a substituição para aprovação, se configurado.
  • Exibe a substituição no relatório
    Progresso acadêmico geral
     do estudante.
    • Selecione a ação relacionada na grade para visualizar a pré-visualização
      da atribuição de requisito acadêmico total
       que exibe a guia
      Substituições
       , incluindo o tipo e o status da substituição.
    • Clique na lupa na grade para visualizar mais informações no relatório
      View Total Academic Requirement Assignment
       .
Para editar ou anular uma substituição de TAR:
  • Clique em
    Editar substituição
     ou
    Remover substituição
     no relatório
    Visualizar atribuição total de requisito acadêmico
     .
  • Selecione
    Substituição
    do total de requisito acadêmico
    no menu de ações relacionadas do requisito na grade
    Progresso acadêmico geral
     no relatório de progresso acadêmico de um estudante.
Atualizar planos de frequência para auxílio financeiro. Atualize manualmente os planos de frequência para ver como as substituições afetam o auxílio financeiro de um estudante. Se houver alguma atualização de status do carregamento, você também precisará atualizar manualmente os pacotes de custo de frequência, remuneração por mérito e necessidade.
Você pode criar relatórios personalizados usando a fonte de dados de relatório
Requirement Assignment Overrides
 (protegida pelo domínio
Reports: Academic Requirements
 ) para todas as substituições relacionadas às avaliações de progresso acadêmico, incluindo substituições relacionadas aos requisitos acadêmicos totais e atribuições de requisitos acadêmicos individuais.
Você pode criar relatórios personalizados na linha que exclui ou atribui a substituição de atribuição e na substituição de atribuição para o próprio requisito. Use estes campos de relatório no objeto de negócios Requirement Assignment Override (protegido para o domínio
Public Reporting Items
 ):
  • Total de unidades ajustado definido para substituição de ajuste de unidade total de requisito acadêmico
  • Substituição de atribuição de requisito
  • Linha de atribuição de total de atribuições de requisito acadêmico
  • Total de atribuições de requisito acadêmico para exclusão de linha de registro
  • Linha de regra de elegibilidade de unidades para substituição total da requisição acadêmica
Você pode criar relatórios personalizados adicionais para todas as substituições no objeto de negócios Substituição de atribuição de requisito usando estes campos de relatório:
  • Tipo de substituição
  • Status de substituição