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Administrator Guide
Última atualização: 2025-09-19
Criar planos acadêmicos

Criar planos acadêmicos

Você pode criar planos acadêmicos manualmente para estudantes que não têm um. Os alunos podem então criar e editar planos principais e alternativos no relatório
Plano
 no grupo de perfis Acadêmicos do perfil do estudante.
Para obter uma interface de usuário atualizada para planos acadêmicos, incluindo a funcionalidade de arrastar e soltar, você pode habilitar a funcionalidade
Interface de usuário para criação, edição e aprovação de planos acadêmicos
no relatório Manter aceitação de funcionalidades
 .
  1. Acesse a tarefa
    Criar plano acadêmico
     .
  2. Conclua a tarefa:
    Opção Descrição
    Período acadêmico
    O Workday preenche automaticamente esse campo com base no padrão de frequência típico. Você só pode selecionar períodos acadêmicos definidos no calendário acadêmico usado no padrão de frequência comum.
    Ao usar um modelo de plano acadêmico, o período acadêmico corresponde ao número do período definido no modelo, com base na data de início do registro acadêmico do estudante. Exemplo: o primeiro período acadêmico corresponde à linha do modelo com um
    Número do período
     igual a
    1
    .
    Se você aceitou a funcionalidade
    Interface de usuário para criação, edição e aprovação de planos acadêmicos
     , pode arrastar e soltar os requisitos de um período acadêmico para outro.
    Adicionar
    Clique para adicionar anos ao plano.
    Se você está usando a
    interface de usuário para criar, editar e aprovar planos acadêmicos
     , o Workday exibe os anos acadêmicos em guias em um layout horizontal na página. Adicione guias para adicionar anos.
    Você só pode adicionar anos configurados no calendário acadêmico usado no padrão de frequência normal até o último ano.
    O primeiro ano do plano corresponde à data de início do registro acadêmico do estudante.
    Requisito acadêmico
    O Workday exibe a versão em vigor para o programa de estudo do estudante na
    Data de vigência dos requisitos
    .
    Quando vários programas compartilham um requisito acadêmico, o Workday exibe a versão em vigor na
    Data de vigência dos requisitos
     para o programa de estudo principal do estudante.
    Ao usar um modelo de plano acadêmico, o Workday preenche automaticamente esse campo do modelo.
    Curso
    O Workday exibe apenas os cursos que:
    • Atenda ao requisito acadêmico com base na regra de elegibilidade usada nessa versão do requisito.
    • O estudante pode se inscrever no com base em sua política de acesso à inscrição e nas substituições de restrições de registro.
    O Workday exibe os cursos nestas categorias de lista de opções:
    • Todos: todos os cursos aplicáveis oferecidos pela instituição.
    • Ofertas atuais: cursos com seções de cursos publicados disponíveis para o período acadêmico.
    • Oferecido normalmente: cursos que são normalmente oferecidos para o tipo de período acadêmico.
    Ao usar um modelo de plano acadêmico, o Workday preenche automaticamente esse campo do modelo.
    Status
    O Workday exibe estes status para os cursos selecionados:
    • Não se inscreveu
      : o estudante não fez o curso no período acadêmico listado no plano.
    • Elegível para inscrição
      : o estudante atendeu aos requisitos para inscrição no curso no período acadêmico atual ou futuro.
    • Elegível para inscrição - Planejado
      : o estudante é elegível para o curso se concluiu com êxito os cursos de períodos acadêmicos anteriores em seu plano acadêmico.
    • Inscrito
      : o estudante está atualmente inscrito no curso. Exemplo: se o estudante se inscreveu em um curso não repetível para um período acadêmico futuro,
      Inscrito no outono de 2022
      .
    • Reprovado
      : o estudante não obteve o resultado para aprovação inserido em
      Unidades de rendimento
       no
      Programa de avaliação do estudante
       do curso. O Workday também exibe o período acadêmico em que o aluno fez o curso. Se o curso é repetível, o Workday indica se o aluno fez o curso mais de uma vez. Exemplo: para um curso repetível feito mais de uma vez, tendo sido reprovado na inscrição mais recente,
      Reprovado no outono de 2021, Várias tentativas
      .
    • Inelegível
      : o estudante não atendeu aos pré-requisitos para se inscrever no curso para o período acadêmico atual ou futuro.
    • Aprovado
      : o estudante já obteve créditos para o curso. O Workday também exibe o período acadêmico em que o aluno fez o curso. O Workday indica se o curso pode ser repetido e feito mais de uma vez. Exemplo: para um curso repetível que o estudante fez em um período acadêmico anterior e foi aprovado,
      Aprovado no trimestre de 2019, Repetitivo
      . Para um curso não repetível aprovado em um período acadêmico anterior,
      Aprovado no outono de 2019
      .
    • Transferência de crédito aplicada
      : o estudante recebeu a transferência de crédito. Se o curso é repetível, o Workday indica a repetibilidade do curso. Exemplo:
      Transferência de crédito aplicada, repetível
      .
    • Withdrew
      : o aluno abandonou o curso com nota
      W.
    Requisitos acadêmicos restantes
    (Disponível somente se você aceitar a
    interface de usuário para criação, edição e aprovação de planos acadêmicos
    .)
    Os requisitos restantes são aqueles ainda não atendidos no relatório de progresso acadêmico do estudante.
    Os requisitos individuais são organizados em cartões agrupados por Programa de estudo e Tipo de programa de estudo associados.
    Você pode arrastar e soltar cartões de requisitos nos períodos do plano no cartão
    Período do plano
     .
    Cada cartão de requisitos inclui um link
    Detalhes dos requisitos
     que exibe um painel lateral
    Detalhes dos requisitos
     contendo informações adicionais sobre o requisito acadêmico.
    Cada
    período do plano
     inclui uma coluna de detalhes na qual o painel lateral
    Detalhes dos requisitos
     também pode ser visualizado.
  3. Clique em
    OK
    .
Se você configurou o processo de negócios
Evento de plano acadêmico
 , estudantes e orientadores também podem iniciar uma solicitação de aprovação. O Workday envia a solicitação de aprovação para
Minhas tarefas
do aprovador. Durante o processo de aprovação, o aprovador pode aprovar, recusar e devolver o plano ou editar os requisitos do plano antes de devolvê-lo ao estudante.
Você e seus alunos podem visualizar o relatório
Plano
 no grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante.
Clique em
Atualizar plano
 para editar o plano acadêmico.
Para permitir que os estudantes editem e visualizem seus planos acadêmicos, configure a política de segurança para o domínio
Self-Service: Academic Planning
 na área funcional Academic Advising.
Depois que os planos acadêmicos são criados, os alunos têm a opção de:
  • Clique em
    Atualizar plano
     e atualize o plano dele usando a tarefa
    Editar meu plano acadêmico
     .
  • Clique em
    Criar programação salva
     para criar programações salvas do plano e usá-las para se inscrever em cursos durante a janela de inscrição. Consulte Conceito: registro de estudante.
  • Clique em
    Visualizar programações salvas
     para visualizar todas as programações salvas futuras e anteriores.