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Última atualização: 2024-03-08
Etapas: definir planos acadêmicos

Etapas: definir planos acadêmicos

Os planos acadêmicos orientam orientadores e estudantes na conclusão dos programas de estudo do estudante em sua instituição.
Você pode:
  • Criar planos acadêmicos para estudantes manualmente.
  • Defina o Workday para criar planos acadêmicos para estudantes automaticamente durante o onboarding.
  • Permitir que os estudantes criem seus próprios planos acadêmicos, caso não tenham recebido um plano durante o onboarding.
  • Crie ou permita que os estudantes criem planos acadêmicos alternativos.
  • Configure aprovações para planos acadêmicos principais.
  1. (Opcional) Defina modelos de planos acadêmicos.
  2. (Opcional) Configure o processo de negócios
    Evento de onboarding do estudante
     e a política de segurança na área funcional Student Records.
    Configure o Workday para criar planos acadêmicos automaticamente e atribuí-los aos estudantes durante o onboarding.
  3. (Opcional) Acesse o relatório
    Manter aceitação de aceitação de funcionalidades
     .
    Para usar a funcionalidade de arrastar e soltar para planos acadêmicos principais e alternativos, aceite a
    Interface de usuário para criação, edição e aprovação de planos acadêmicos
    .
    A aceitação permite que administradores, estudantes e orientadores usem a interface de arrastar e soltar quando criarem e editarem planos acadêmicos principais e alternativos. A aceitação também permite que os aprovadores editem planos principais usando a interface de arrastar e soltar durante o processo de aprovação.
    Segurança: domínio
    Set Up: System
     na área funcional System.
  5. Para permitir que os estudantes editem e visualizem seus planos acadêmicos, configure a política de segurança para o domínio
    Self-Service: Academic Planning
     na área funcional Academic Advising.
  6. (Opcional) Permita que estudantes que não têm um plano acadêmico principal criem o seu próprio.
    No relatório
    Plano
     do grupo de perfis Acadêmicos do perfil do estudante, eles podem clicar em
    Criar meu plano acadêmico
    .
    Quando você não permite que os alunos criem seus próprios planos acadêmicos, o Workday exibe uma mensagem informando aos alunos sem plano que entrem em contato com o orientador.
    Segurança: domínio
    Self-Service: Create Primary Academic Plan
     na área funcional Academic Advising.
  7. (Opcional) Configure o processo de negócios
    Evento de plano acadêmico
     na área funcional Academic Advising.
    Habilite a aprovação de planos acadêmicos para estudantes, na íntegra ou por período acadêmico.
  8. (Opcional) Mantenha planos acadêmicos alternativos para estudantes que já têm um plano principal.
    • Crie um plano acadêmico alternativo acessando a tarefa
      Criar plano acadêmico alternativo para estudante
       .
    • Editar ou excluir o plano acadêmico alternativo existente de um estudante ao visualizá-lo.
    • Visualizar os planos acadêmicos alternativos existentes de um estudante. Detalhe a opção
      Visualizar planos alternativos
       no relatório
      Plano
       do grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante.
    O Workday exibe o detalhamento
    Visualizar planos alternativos
     somente para estudantes com planos alternativos.
    Segurança: domínio
    Manage: Academic Planning
     na área funcional Academic Advising.
  9. (Opcional) Permita que os estudantes que têm um plano acadêmico principal mantenham planos acadêmicos alternativos.
    No relatório
    Plano
     do grupo de perfis Acadêmicos de seus perfis, os estudantes podem:
    • Crie um plano acadêmico alternativo.
    • Editar ou excluir um plano acadêmico alternativo existente ao visualizá-lo.
    • Visualizar seus planos acadêmicos alternativos existentes detalhando a opção
      Visualizar planos alternativos
       .
    O Workday exibe o detalhamento
    Visualizar planos alternativos
     somente para estudantes com planos alternativos.
    Segurança: domínio
    Self-Service: Alternate Academic Plan Planning
     na área funcional Academic Advising.
  10. (Opcional) Configure o processo de negócios
    Alterar evento de plano acadêmico principal
     na área funcional Academic Advising.
    Permitir que os estudantes solicitem a inclusão de um plano acadêmico alternativo em seu plano principal. Os estudantes podem solicitar a alteração de todo o plano ou de períodos acadêmicos específicos no plano.
Os estudantes agora podem usar planos acadêmicos para determinar os cursos necessários para atender aos requisitos acadêmicos de seus programas de estudo.