Conceito: planos acadêmicos
Planos acadêmicos:
- Ajudar os estudantes a atender aos requisitos acadêmicos e a concluí-los.
- Fornecer aos estudantes as informações necessárias para que eles se inscrevam em cursos que os ajudem a concluir o programa de estudo.
Os alunos podem:
- Criar um plano acadêmico caso não tenha recebido um durante o onboarding.
- Atualizar seu plano acadêmico.
- Solicitar a aprovação de seu plano acadêmico.
- Elaborar várias programações a partir de seu plano e usar essas programações salvas para registro.
- Registrar-se no plano.
- Criar e atualizar planos acadêmicos alternativos.
O Workday exibe o plano acadêmico do estudante no relatório
Plano
do grupo de perfis Acadêmicos do perfil do estudante.Modelos de planos acadêmicos
Você pode usar modelos de plano acadêmico para criar planos acadêmicos de forma fácil e eficiente. O Workday preenche as informações do plano com o modelo que você seleciona nos modelos atribuídos ao programa de estudo do estudante.
Planos acadêmicos alternativos
Os estudantes podem ter planos acadêmicos alternativos junto com o plano acadêmico principal, o que os ajuda a determinar o melhor roteiro para concluir o programa de estudo. Estes usuários podem criar e manter planos acadêmicos alternativos:
- Estudantes
- Administradores
- Um orientador com uma função no registro acadêmico de um estudante.
- Uma pessoa que tem uma função em uma coorte de estudantes.
Esses usuários também podem solicitar a substituição do plano principal do estudante por um de seus planos alternativos. Para fazer isso, eles clicam em
Solicitar alteração de plano principal
no relatório Plano
do grupo de perfis Acadêmicos do perfil do estudante.Aprovações de planos acadêmicos
Se sua instituição exigir aprovação para planos acadêmicos, configure o processo de negócios
Evento de plano acadêmico
na área funcional Academic Advising. Tanto estudantes quanto orientadores podem iniciar uma aprovação para planos principais clicando em
Solicitar aprovação de plano
no perfil do estudante. Eles podem solicitar aprovação para todo o plano ou para períodos acadêmicos selecionados no plano.
A data de término da janela de inscrições
configurada na tarefa Manter controles de data do período acadêmico
determina os períodos do plano que o Workday envia para aprovação, mesmo que você selecione o envio do plano inteiro. O Período acadêmico é incluído se a data de término do período acadêmico
está em branco ou tem uma data futura. Se a data de término da janela de inscrições
está no passado, o Workday não inclui o período acadêmico para aprovação.O Workday envia o plano para
Minhas tarefas
do aprovador para aprovação. O aprovador pode aprovar, recusar ou devolver o plano com um comentário. Se o estudante aprovar sem alterações, o Workday envia o plano de volta ao aprovador para aprovação final. Durante o processo de aprovação, o aprovador só pode editar os requisitos e cursos do plano. Os aprovadores não podem editar ou remover anos acadêmicos ou períodos de plano acadêmico.Se você aceitou a
interface de usuário para criação, edição e aprovação de planos acadêmicos
, o aprovador também pode clicar em Editar aprovação de plano acadêmico
na página Revisar
para editar o plano antes de enviá-lo ao estudante para aprovação. Após a conclusão do processo de aprovação, o Workday atualiza o plano principal do estudante com as edições aprovadas que o aprovador fez nos requisitos do plano. No perfil do estudante, você pode clicar no menu suspenso de contagem ao lado de
Planos enviados para aprovação
para visualizar os detalhes do plano e o status de aprovação.