Conceito: coortes de estudantes

Exemplos:

Você pode permitir que os administradores de sua instituição criem e mantenham coortes que atendem a uma finalidade funcional específica. Você cria coleções de coortes para que outros administradores possam criar coortes somente para essa finalidade funcional. Exemplo: uma coleção de coorte para estudantes que enfrentam ações disciplinares.

As coletas de coorte são baseadas em um ou mais tipos de coorte. O tipo de coorte não é exclusivo de uma única coleção. Quando você cria a coleção, todas as coortes que usam o tipo de coorte fazem parte dela.

Em seguida, você pode atribuir funções à coleção de coorte. Se um usuário tem uma função em uma coleção, ele automaticamente tem uma função nas coortes que fazem parte da coleção.

Usando a tarefa

Criar coorte de estudantes para a coleção

, o administrador da coleção de coortes pode criar coortes com base nos tipos de coorte da coleção. Depois de criar a coorte, o administrador pode visualizar:

Todas as associações atuais e futuras das coortes na coleção.
As funções de suporte atribuídas à coorte disponíveis para o estudante no relatório
Visualizar minha rede de suporte
. O relatório está disponível apenas para filiações com registros acadêmicos em coortes.

Um estudante é um membro ativo de uma coorte somente quando um ou mais de seus registros acadêmicos pertencem atualmente à coorte.

Você pode criar:

Coortes manuais: adicione ou remova estudantes manualmente.
Coortes com base em critérios: use uma pesquisa salva ou um relatório personalizado para preencher e atualizar a coorte automaticamente.

Você também pode especificar substituições temporárias para associações de coorte com base em critérios para um período. Após a data de substituição especificada, o Workday continua reavaliando o estudante com base nos critérios da coorte.

Para relatórios personalizados que você cria para coortes com base em critérios, só pode usar campos de relatório indexados nestes objetos de negócios:

Registro acadêmico
Registro de inscrição do estudante no curso
Programa de estudante de registro de estudo

Você pode usar campos de relatório adicionais no objeto de negócios Registro acadêmico para preencher coortes com base em critérios. Você pode configurar a fonte de dados de relatório Academic Records como uma fonte de dados indexada estendida e, em seguida, usar estes campos de relatório adicionais em seus relatórios personalizados:

Campos de relatório existentes, não indexados, que são adequados para indexação.
Campos personalizados e calculados que você cria e que são adequados para indexação.

As coortes de estudantes também permitem que você organize sua população de candidatos de maneira segura. Você pode adicionar uma ou mais candidaturas do mesmo candidato a uma coorte. Quando o estudante se matricula, suas filiações à candidatura permanecem com o registro acadêmico na coorte. Você não pode fazer alterações na filiação da candidatura, mas pode rastrear de forma consistente os detalhes da coorte de um estudante desde a candidatura até a matrícula. Após a inscrição, você poderá visualizar a filiação à candidatura e as informações de filiação ao registro acadêmico. Os relatórios

Visualizar histórico de coortes do estudante

e

Visualizar coorte de estudantes

exibem o histórico de candidaturas e os registros acadêmicos de membros da coorte do estudante.

Dependendo do acesso de segurança que você fornece aos titulares de funções da coorte, eles podem visualizar o histórico da coorte do estudante:

Histórico de coortes de candidaturas
Histórico de coorte de registro acadêmico
(após a matrícula)

Você pode usar coortes de estudantes em:

Aconselhamento
Regras de elegibilidade
Limites de unidades de inscrição para populações de estudantes específicas.
Nomeações de registro para atribuir registro prioritário.
Relatórios personalizados
Políticas de reação ao custo de frequência.
Concessões de auxílio financeiro
Despesas do estudante
Renúncias do estudante

Coortes são objetos com funções habilitadas no Workday. Você pode usar funções para controlar o acesso a coortes. Os usuários devem ter uma função que seja:

Atribuível a coortes. (Selecione
Coorte de estudantes
na lista de
opções Habilitado para
da tarefa
Manter funções atribuíveis
.)
Em um grupo de segurança atribuído ao domínio aplicável.
Atribuídas a coortes específicas. (Selecione
Funções
Atribuir funções
no menu de ações relacionadas de uma coorte ou coleção de coorte.)

Quando você concede acesso usando funções em coortes, os titulares das funções só podem usá-lo para os registros acadêmicos que estão atualmente na coorte.

Você pode atribuir todas as funções disponíveis da coorte à coleção. Você também pode habilitar os domínios disponíveis para a função Student Cohort para a função Cohort Collection.

Quando você concede acesso usando funções em coleções de coortes, os titulares das funções podem criar e manter a associação somente dessas coortes na coleção. Você também pode criar grupos de segurança com base em funções para a função de coleta de coorte. Você pode atribuir ao grupo de segurança:

Políticas de segurança em domínios. Exemplo de domínios: Academic Planning, Cohorts, Reports e Student Data.
Ações de início e processamento em processos de negócios. Exemplo de processos de negócios: Acadêmico, Onboarding, Programa de estudo.