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Última atualização: 2024-03-08
Etapas: gerenciar associações de coortes de estudantes para candidaturas

Etapas: gerenciar associações de coortes de estudantes para candidaturas

  • Criar coortes de estudantes.
  • Garante o acesso de segurança às candidaturas dos membros candidatos que você quer gerenciar.
  • Avaliar se os usuários que interagem com os aplicativos também precisam de acesso às associações de registros acadêmicos nas coortes de estudantes. Configure o acesso de segurança adequadamente.
As coortes de estudantes para candidaturas permitem que você organize a população de candidatos de maneira segura. Durante a fase de candidato, você pode adicionar uma ou mais candidaturas a uma coorte de estudantes. Após a matrícula, as associações de candidatos em uma coorte são transferidas para um registro acadêmico associado. Como resultado, o Workday permite rastrear associações de coortes durante todo o ciclo de vida do estudante.
Exemplo: você pode criar coortes de estudantes para desconto ou garantias de mensalidade. Ao adicionar candidatos a essas coortes, você pode reter os detalhes da inscrição dos estudantes após sua matrícula. No momento da matrícula, o Workday considera o registro acadêmico do candidato como parte da mesma coorte.
Você pode adicionar inscrições de estudantes somente a coortes manuais, não com base em critérios. Para adicionar uma inscrição, ela deve estar ativa e o estudante não deve estar matriculado.
  • Adicionar inscrição de estudante a coortes
    1. Acesse a tarefa
      Adicionar candidato à coorte
       .
    2. Selecione quando o aplicativo começa a associação nas coortes selecionadas. A data deve estar no passado ou na data atual.
      Segurança: domínio
      Manage: Student Cohort Membership for Applicants
       na área funcional Academic Advising.
  • Remover inscrição de estudante de coortes
    1. Acesse a tarefa
      Remover candidato da coorte
       .
    2. Selecione quando a candidatura não pertence mais às coortes selecionadas.
      Segurança: domínio
      Manage: Student Cohort Membership for Applicants
       na área funcional Academic Advising.
  • Adicionar ou remover candidaturas para vários estudantes de ou para uma coorte
    1. Acesse o relatório
      Find Student Applications
       .
      Você pode filtrar os resultados por facetas.
      Segurança: domínio
      Reports: Student Prospect Records
       na área funcional Student Recruiting.
    2. Selecione um candidato específico ou todos os candidatos nos resultados.
    3. Clique em
      Adicionar candidaturas à coorte
       ou
      Remover candidaturas da coorte
      .
      Segurança: domínio
      Manage: Student Cohort Membership for Applicants
       na área funcional Academic Advising.
    4. Selecione uma
      Coorte de estudantes
      .
    5. Revise a notificação na página de notificações.
      Detalhar os resultados dos registros de candidaturas que o Workday adicionou ou removeu com êxito.
  • Conceder uma função de cobrança de coorte
    Você pode conceder acesso a outros administradores para criar coortes com base nos tipos. Para isso, você cria um novo grupo de segurança com base em funções para a função de coleta de coortes.
    Você só pode adicionar candidaturas a coortes manuais.
    Você pode permitir que um titular da função em uma coleção de coortes execute estas ações:
    • Criar e manter coortes em suas coleções.
    • Manter a associação de candidatos que atualmente pertencem a coortes em suas cobranças.
    Você também pode conceder aos titulares da função o mesmo acesso que você configura para as funções nas coortes, habilitando a função para as coleções de coortes.
    Você pode conceder acesso aos administradores para adicionar candidatos aos quais eles ainda não têm acesso por meio de uma função na coorte ou na coleção de coortes. Exemplo: configure o acesso a uma função no domínio
    Student Data: Student Prospect
     para permitir que os administradores adicionem candidatos somente às coortes que eles gerenciam.
    Os administradores com função em uma coleção de coortes podem usar a
    opção Criar coorte de estudantes para a coleção
     para criar coortes somente para os tipos de coorte na coleção.
    Segurança: domínio
    Manage: Student Cohorts in Collections
     na área funcional Academic Advising.
  • (Opcional) Atualizar associação ao aplicativo em uma coorte
    1. Acesse a tarefa
      Editar associação de coorte de estudantes para candidatos
       .
    2. Altere a data de vigência para a data atual ou para uma data no passado. Você não pode adicionar uma candidatura a uma coorte no futuro.
      Segurança:
      domínio Manage: Edit Student Cohort Membership for Applicants
       na área funcional Academic Advising.
O Workday aplica o processamento que você configura para ocorrer com base nas alterações na associação da coorte. Exemplo: o Workday atualiza as candidaturas que os titulares da função da coorte podem acessar. As permissões concedidas às funções nas coortes funcionam apenas para o acesso às candidaturas que atualmente estão na coorte.
Visualize as associações de coortes de inscrições nestas guias (com segurança definida para o domínio
Student Data: Student Cohorts for Applicants
 ):
  • Histórico de coortes de candidaturas
     no relatório
    Visualizar histórico de coortes de estudantes para o estudante
     .
  • Candidatos em coorte
     no relatório
    Visualizar coorte de estudantes
Para visualizar as associações de coortes de registros acadêmicos, você tem que ter acesso ao domínio
Student Data: Student Cohort
 .