Conceito: fontes de dados indexadas estendidas
O Workday permite que você estenda algumas fontes de dados indexadas fornecidas pela Workday adicionando um número limitado destes tipos de campo:
- Campos calculados do seu locatário.
- Campos personalizados do seu locatário
- Campos fornecidos não indexados do objeto de negócios principal.
Uma fonte de dados indexada estendida fornece funcionalidade semelhante a uma fonte de dados fornecida pelo Workday, incluindo:
- Detalhamento de dados resumidos em relatórios com base na fonte de dados indexada.
- Suporte para todos os tipos de relatório. Relatórios avançados e de matriz com vários filtros oferecem os melhores benefícios de desempenho das fontes de dados indexadas.
- Suporte para scorecards, worklets e planilhas
Quando você cria um relatório personalizado com base em uma fonte de dados indexada estendida e inclui facetas, pode pesquisar estes tipos de campo nos resultados do relatório:
- Campos fornecidos indexados
- Campos de texto que você adiciona à fonte de dados.
Adequação do campo para indexação
A segurança é um dos motivos pelos quais alguns campos não são adequados para indexação. Exemplo: um campo de várias instâncias contém três valores. Se alguns usuários tiverem acesso a apenas um ou dois dos valores, o Workday não indexará o campo de várias instâncias.
O Workday exibe uma mensagem de erro quando você tenta adicionar à sua fonte de dados um campo que não é adequado para indexação. O Workday também exibe um campo alternativo, se houver um disponível. Você também pode:
- Acesse o relatórioAdequação do campo para objetos de negócios, que permite exibir a adequação da indexação para os campos em um objeto de negócios.
- Selecione o menu de ações relacionadas de qualquer campo para verificar se o campo éAdequado para indexação.
Segurança de fonte de dados
A Workday recomenda que você defina um grupo de segurança com base em usuários para o administrador de dados e atribua o grupo ao domínio de segurança
Manage: Custom Data Sources
.Processo de aprovação e publicação da fonte de dados
Quando o administrador de dados envia uma versão de rascunho de uma fonte de dados indexada estendida para aprovação, o Workday envia uma ação de revisão pendente para
Minhas tarefas
do administrador de segurança ou aprovador. O administrador de segurança ou aprovador revisa os domínios de segurança dos campos calculados na fonte de dados indexada estendida. Após a aprovação, o administrador de dados pode publicar a fonte de dados.O Workday programa de hora em hora uma tarefa de processo de publicação em segundo plano que indexa os campos adicionados à fonte de dados. Para todos os campos calculados que você adiciona, o Workday cria um campo duplicado com o mesmo nome. Você pode usar o campo calculado duplicado em relatórios personalizados para garantir que seu relatório ainda seja executado no modo
Otimizado para desempenho
.Após a conclusão da indexação para todos os campos, o Workday marca a fonte de dados como
Publicado em
. Você pode clicar em Visualizar
para uma fonte de dados em Manter fonte de dados personalizada
para visualizar a guia Status
, que exibe os detalhes sobre a tarefa de indexação em segundo plano.Você pode criar um processo de negócios
Evento de aprovação de extensão de fonte de dados personalizada
para as etapas de aprovação e publicação de fontes de dados.Processo de criação de versão
O Workday oferece suporte à criação de versões para fontes de dados indexadas estendidas. Somente uma versão de uma fonte de dados indexada estendida pode estar no status
Publicado
; O Workday marca outras versões como Histórico
.O administrador de dados pode editar a fonte de dados indexada estendida para adicionar novos campos. Cada nova versão de rascunho requer revisão de segurança e aprovação.