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Administrator Guide
Última atualização: 2025-09-19
Criar requisições no worklet Requisições

Criar requisições no worklet Requisições

Você pode usar o worklet
Requisições
 para criar requisições com:
  • Itens de catálogo
  • Itens de fornecedores externos
  • Itens fora do catálogo
  • Itens com base em projetos
Você também pode fazer pedidos de itens solicitados com mais frequência.
Você pode criar requisições para serviços com base em projetos usando o worklet
Requisições
 , mas essas requisições não serão exibidas no worklet. Você pode usar o relatório
Localizar requisições
 para ver todas as suas requisições.
  1. Acesse o worklet
    Requisições
     em qualquer uma destas áreas:
    • O
      Menu
       na sua página inicial.
    • A seção
      Tarefas e relatórios
       na página
      Visão geral
       do hub de
      compradores
       .
    • A seção
      Visualizar
       no worklet
      Compras
       .
  2. No cartão
    Detalhes da requisição
     , aborde todas as requisições que requerem atenção.
    Você não pode criar nenhuma requisição até concluir as requisições com o status
    Requer atenção
     .
  3. Crie uma requisição.
    Você pode:
    • Clique em
      Iniciar requisição
       no cartão
      Detalhes da requisição
       .
    • Selecione um método de pedido no cartão
      Métodos de pedido
       .
      Você pode definir um método de pedido por padrão para
      Iniciar requisição
       com a opção
      Método de pedido de requisição por padrão
       na tarefa
      Editar definição de locatário - Finanças
       .
  4. Siga o procedimento para o método de pedido selecionado.
    Método de pedido
    Procedimento
    Pesquisar catálogo
    Pesquise e adicione itens de catálogo.
    A pesquisa no catálogo no worklet
    Requisições
    exibe resultados de pesquisa personalizados com base no histórico de compras para requisições semelhantes. Esses resultados mostram itens de catálogo de requisições concluídas no último ano com:
    • Correspondência com os valores Empresa, Envio e Entrega.
    • Todas as worktags correspondentes.
    Você também pode definir Amazon Business e Order.co como provedores de pesquisa externos para o worklet
    Requisições
     para visualizar e solicitar itens diretamente de seus mercados na pesquisa de catálogo. Consulte Definir pesquisa integrada no worklet Requisições.
    Calculamos a origem de atendimento e o local de um item com base na quantidade de um item na pesquisa. Quando você adiciona itens ao carrinho e envia a requisição, o Workday:
    • Recalcula a origem de atendimento e o local.
    • Altera a origem de atendimento e o local dos itens em seu carrinho, dependendo da quantidade de itens solicitados e do tempo de seu pedido.
    Somente as entidades solicitantes relevantes podem visualizar itens na pesquisa associados a uma ou mais entidades solicitantes.
    Solicitar itens fora do catálogo
    • Preencha os campos no formulário
      Solicitação fora do catálogo
       .
    • Adicione o item ao carrinho.
    O Workday pode detectar quando um item de linha de bens em sua solicitação fora do catálogo pode estar disponível para solicitação do catálogo e sugerir que você faça uma solicitação de catálogo. Essas sugestões são baseadas em IDs de item de fornecedor que estão vinculadas a itens de compra existentes. Essas sugestões se aplicam a todos os tipos de requisição e a todos os fornecedores.
    Conectar ao site do fornecedor
    Na lista de sites de fornecedor disponíveis, selecione o fornecedor desejado usando a opção
    Conectar
     .
    Siga as instruções no site do fornecedor. Depois de concluir as instruções no site do fornecedor, o Workday redireciona você para o carrinho para finalizar a compra.
    Preencha todos os campos da requisição com informações ausentes.
    Adicionar a partir de modelos e requisições
    Selecione uma requisição em
    Modelos de requisição
     ou
    Requisições anteriores
    .
    Selecionar em Meus favoritos de aquisições
    • Selecione um item da sua lista de favoritos permitidos.
    • Adicione o item ao carrinho.
    Solicitar serviços com base em projeto
    • Crie linhas de projeto e insira as informações em cada campo.
    • Adicione o item ao carrinho.
Seu pedido de requisição concluído está pronto para a finalização da compra. Para visualizar os itens e as quantidades em seu carrinho, clique em
Meu carrinho
.
Quando sua requisição estiver na finalização da compra, selecione:
  • Editar mais detalhes
     para editar os campos no cabeçalho da requisição.
  • A página principal de finalização da compra para editar a quantidade e as worktags de cada linha de requisição.
  • Editar mais
     para editar os detalhes de uma única linha de requisição.
  • Acessar finalização de compra avançada
     para usar a finalização da compra herdada, em que você pode acessar mais campos para cada linha de requisição.
Na guia
Em aberto
 da lista
Requisições
 , você pode visualizar as requisições e seus status. As requisições aprovadas são exibidas na guia
Em aberto
 como
Aguardando pedido
.
Você também pode preencher questionários no worklet
Requisições
 selecionando o link
Preencher questionário
 exibido nas requisições depois de:
  • Você configurou a definição de processo de negócios
    Evento de requisição
     para incluir a etapa do questionário. Consulte Configurar questionários e perguntas.
  • Você criou e enviou uma requisição no worklet.