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Última atualização: 2023-07-14
Etapas: definir planilhas para itens de compra

Etapas: definir planilhas para itens de compra

Defina o Worksheets.
Você pode criar modelos de planilha para:
  • Manter solicitações de novos itens de compra.
  • Atualize as informações do item de compra existente.
Em seguida, usando modelos de planilha e questionários, crie tipos de solicitação de item de compra separados para criar e atualizar itens de compra. Isso permite que você crie vários fluxos de trabalho para manutenção de informações do item que se alinhem com suas políticas e práticas organizacionais.
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar segmento de segurança do tipo de solicitação de item de compra
     .
    Depois de associar grupos de segurança aos respectivos segmentos, adicione os grupos ao domínio
    Access Purchase item Request Type (Segmented)
     .
  3. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar questionário
     .
    Crie questionários para solicitar que os trabalhadores insiram as informações de solicitação de item obrigatórias.
    Segurança: configure o domínio
    Questionnaire Creation and Distribution
     na área funcional System.
  4. Acesse a tarefa
    Criar definição de processo de negócios (definição por padrão)
     .
    Defina estes processos de negócios que encaminham solicitações de itens de compra novos ou atualizados:
    • Solicitação de manutenção em massa de itens de compra
    • Solicitação de novos itens de compra
  5. Defina um modelo de enriquecimento no Tipo de solicitação de item de compra para cada etapa do processo de negócios de enriquecimento correspondente. Quando você não faz isso, o Workday ignora a etapa do processo de negócios.
  6. Controlar acesso aos tipos de solicitação de item de compra
Os usuários podem acessar uma ou ambas as tarefas, dependendo da sua definição:
  • Solicitar novos itens de compra
    para solicitar novos itens de compra.
  • Manutenção em massa de itens de compra
    , para solicitar uma atualização em massa das informações de item de compra existentes.
Adicione grupos de segurança que enriquecem informações de itens de compra novos ou atualizados usando planilhas para o domínio
Worksheets
 na área funcional System.