Etapas: definir folha de pagamento para vários cargos (em inglês)
Configure seu locatário para oferecer suporte a vários cargos no campo
Opções de definição de posição
da tarefa Editar definição de locatário - HCM
.As instruções neste tópico são aplicáveis apenas para estes países:
- Folha de pagamento para o Canadá
- Folha de pagamento para o Reino Unido
- Folha de pagamento para os EUA
Para Folha de pagamento do Canadá e dos EUA, configure o Workday para pagar os colaboradores por vários cargos, também chamados de várias posições. Você pode usar o Workday para pagar todas as posições de um trabalhador, incluindo posições em diferentes grupos de pagamentos e empresas (no mesmo país).
O Workday não calcula diferenças retroativas para trabalhadores no Canadá ou nos EUA com posições em várias empresas quando eles não têm resultados de pagamento nessas empresas.
Para Payroll for the UK, configure o Workday para pagar os colaboradores por vários cargos. Você pode usar o Workday para pagar colaboradores com vários cargos na mesma ID de folha de pagamento.
- Para o país da sua folha de pagamento, configure os cargos suplementares do trabalhador.
- Para Folha de pagamento do Canadá e dos EUA, configure critérios para determinar qual posição do trabalhador deve ser usada no cálculo da folha de pagamento. Consulte Definir posição de processamento por padrão para folha de pagamento (CAN, EUA).
- Para Payroll for the UK, registre o cargo ou a posição suplementar. Consulte Adicionar cargos suplementares.
- Atribua um grupo de pagamentos da folha de pagamento do Workday a cada posição que você deseja pagar:Para folha de pagamento para o Reino Unido, todos os cargos ou posições de um trabalhador devem estar no mesmo grupo de pagamentos. O Workday atribui automaticamente o cargo suplementar à ID de folha de pagamento existente do trabalhador. Consulte Atribuir ID de folha de pagamento do Reino Unido para trabalhador (Reino Unido).
- Crie rendimentos e deduções com base na posição atribuindo a eles umaWorktag de cálculodePosição.O Workday calcula os componentes de pagamento com base na posição para um colaborador para cada posição processada. Os resultados são associados à empresa à qual a posição pertence no momento do processamento.
- (Opcional para folha de pagamento do Canadá e dos EUA) Quando um trabalhador pertence a vários grupos de pagamento ou empresas, evite que o Workday calcule os componentes de pagamento com base no trabalhador mais de uma vez. Configure regras de elegibilidade com cálculos e campos de relatório, como:
- Processamento de cargo principal
- Empresa de processamento atual
Com base na elegibilidade do trabalhador, o Workday calcula os componentes de pagamento com base no trabalhador uma vez para cada grupo de pagamentos por empresa. - AtribuaPosiçãocomo umaWorktag de filtroem saldos de pagamento e acúmulos de pagamento.
- (Opcional) Insira instruções de alocação de custos para posições.Assim que você alocar custos por posição, as linhas de lançamento geradas pelo processo contábil incluem uma worktag de posição.
Você pode visualizar os resultados de pagamento detalhados para as posições de um trabalhador no relatório
Resultados do cálculo de pagamento para trabalhador
. Quando você cria componentes de pagamento com base na posição, o relatório lista as linhas de resultado com a posição, o grupo de pagamentos e a empresa. O Workday não relata resultados por posição em recibos de pagamento.