Considerações para a definição: folha de pagamento para vários cargos (em inglês)

Como remunerar trabalhadores com posições em diferentes empresas? (CAN, USA)

Se os vários cargos estiverem em várias empresas, você pode separar por empresa:

Seleções fiscais
Ordens de retenção

Como você pode processar os impostos dos trabalhadores com base em seus locais de posição? (CAN, USA)

Trabalhadores que têm cargos em diferentes empresas ou grupos de pagamentos receberão vários resultados de pagamento. Defina regras de substituição de posição para que o Workday calcule cada resultado com base na posição que está sendo paga.

Como você pode alocar o pagamento para cada posição? (CAN, USA)

Quando você precisa alocar parte do pagamento do trabalhador para um cargo suplementar, use componentes de pagamento com base na posição. Se você não usar um componente de pagamento com base na posição, o valor por padrão do Workday será todo o dinheiro e custos da posição de processamento por padrão. Quando você usa um componente de pagamento com base na posição, o Workday aplica os valores reais ao centro de custo da posição secundária do trabalhador. No entanto, todas as entradas de crédito, como impostos, são calculadas para a posição de processamento do resultado. Quando as posições principais e secundárias têm resultados do tipo bruto para líquido separados (exemplo: as posições estão em empresas diferentes), os débitos e os créditos serão rateados de acordo com o centro de custo da posição secundária do trabalhador. O Workday atribui rendimentos e deduções com base na posição à posição do trabalhador quando os rendimentos ou deduções não vêm da entrada de folha de pagamento. Exemplo: o rendimento vem de uma remuneração.

Você precisará alterar posições ou empresas no meio do período? (CAN, USA)

O Workday rateia os resultados da folha de pagamento em resposta às alterações na metade do período no cargo ou na empresa de um trabalhador. Quando um trabalhador tem vários cargos, o Workday aplica o rateio de componente de pagamento. Quando calcular os resultados de subperíodo para um trabalhador com vários cargos, o Workday rateia os componentes de pagamento com base na posição e no trabalhador.

Quando posso iniciar um cargo suplementar? (UK)

Um trabalhador pode iniciar um cargo suplementar a qualquer momento dentro de um período de pagamento. O Workday aplica o rateio do componente de pagamento. Quando calcular os resultados de subperíodo para um trabalhador com vários cargos, o Workday rateia os componentes de pagamento com base na posição e no trabalhador.

Como você pode controlar horas ou ausências em um sistema de terceiros?

Você pode criar uma integração do Workday com o sistema de terceiros para carregar a posição de cada colaborador. A integração inclui o número da posição e é resolvida na folha de pagamento.

Como o Workday processa o pagamento de um trabalhador com um cargo, mas taxas de pagamento diferentes dependendo da tarefa, como um servidor/bartender?

Quando o trabalhador tem taxas diferentes para o mesmo componente de pagamento, o Workday as divide no recibo de pagamento. O Workday não divide o recibo de pagamento pela worktag de posição quando:

O trabalhador tem a mesma taxa em ambos os cargos.

Você divide os resultados da folha de pagamento com uma worktag de posição.

Quantos cargos suplementares um trabalhador pode ter no Workday?

Não há limite para o número de posições que um trabalhador pode ter. Para Folha de pagamento para o Reino Unido, todas as posições devem estar na mesma empresa e grupo de pagamentos.

Como você pode incluir etapas para outros administradores quando eles adicionam cargos?

Você pode configurar o processo de negócios

Adicionar cargo suplementar

para incluir etapas, como alterar atribuições de organização, aprovações, revisões e atribuir grupos de pagamentos.

Você tem trabalhadores que estão em vários grupos de pagamentos? (CAN, USA)

Você pode ter trabalhadores em vários grupos de pagamentos com vários cargos. Atribua um trabalhador a cada grupo de pagamentos quando você adiciona um cargo suplementar ao seu perfil.

Como você pode pagar um trabalhador para ter cargos suplementares após o término dos cargos?

Você pode adicionar critérios à sua categoria de execução que permitem pagar trabalhadores por um cargo suplementar após o término. (CAN, USA)

Quando o Workday pode processar diferenças retroativas para vários cargos? (UK)

Para trabalhadores com vários cargos ou posições na mesma empresa e no mesmo grupo de pagamentos, o Workday processa as diferenças retroativas.

Como o Workday controla o tempo em relação a diferentes posições com base em salário?

Como um trabalhador sem entrada de horas (com base no salário), o salário do trabalhador flui da remuneração para a folha de pagamento e você pode atribuir um código de rendimento com base na posição.

Como o Workday remunera os trabalhadores em licença?

O Workday considera o tipo de licença ao determinar quais componentes de pagamento devem ser processados para trabalhadores com status

Em licença

. Se o trabalhador tem vários cargos, o status que vence é o:

Posição de processamento da folha de pagamento (CAN, USA)
Posição principal (UK)

Todos os saldos de ausências

Visualize todos os saldos de ausências dos trabalhadores com vários cargos e onde eles estão em uso com base na configuração do locatário.

Auditoria - Trabalhadores com vários cargos com atribuições de organização diferentes

Visualize trabalhadores no Canadá e nos EUA que têm vários cargos em diferentes organizações. Use para identificar trabalhadores que podem estar em mais de um grupo de pagamentos.

Resultados do cálculo de pagamento do trabalhador

Visualize os resultados de pagamento detalhados para as posições de um trabalhador. Quando você cria componentes de pagamento com base na posição, o relatório lista as linhas de resultado com a posição, o grupo de pagamentos e a empresa. O Workday não relata resultados por posição em recibos de pagamento.

Visualizar folha de pagamento - Outras autoridades fiscais

Veja se uma autoridade fiscal local nos EUA segue a autoridade fiscal do SUI.

Absence

Você pode definir planos de ausências com base na posição. Planos, saldos e limites com base na posição se aplicam a uma posição. Você define regras de elegibilidade, validações de ausência e cálculos de acúmulo com base na posição. Você também pode definir essas regras para aplicar à posição principal do trabalhador ou em todas as posições. Os planos com base em trabalhador têm saldos e limites que se aplicam ao trabalhador. Normalmente, as regras de elegibilidade, validações de ausência e os cálculos de acúmulo são baseados na posição principal do trabalhador.

Benefits

Você pode definir a elegibilidade para benefícios com base nas informações obtidas do cargo principal do colaborador ou de um ou mais cargos suplementares do colaborador.

HCM

O Workday Payroll usa as posições configuradas no HCM. Você pode adicionar ou encerrar cargos suplementares ou mudar os cargos principais com estes processos de negócios na área funcional Staffing:

Adicionar cargo suplementar
Subprocesso Adicionar cargo suplementar
Mudar cargo principal
Encerrar cargo suplementar
Encerrar cargos

Controle de horas

O Workday controla o tempo de acordo com as diferentes posições ou cargos. Quando um trabalhador tem várias posições, o Workday exibe uma lista de opções adicionais na tarefa

Informar horas

para selecionar em qual posição quer registrar as horas. Há também uma configuração no

modelo de entrada de horas

do trabalhador que você pode habilitar para criar eventos de aprovação separados para cada posição. O calendário de entrada de horas inclui um campo

Posição

adicional quando um trabalhador tem vários cargos. O Workday passa a posição do trabalhador para a folha de pagamento com as informações do bloco de horas.