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Última atualização: 2024-02-09
Definir posição de processamento por padrão para folha de pagamento (CAN, EUA)

Definir posição de processamento por padrão para folha de pagamento (CAN, EUA)

Configure seu locatário para oferecer suporte a vários cargos no campo
Opções de definição de posição
 da tarefa
Editar definição de locatário - HCM
 .
Segurança: domínio
Set Up: Payroll
 na área funcional Core Payroll.
Você pode configurar critérios para determinar quais posições de um trabalhador usar no cálculo da folha de pagamento. O Workday avalia o valor dos atributos selecionados em ordem de prioridade para selecionar a posição de processamento por padrão.
  1. Acesse a tarefa
    Manter regras de posição para processamento da folha de pagamento
     .
  2. Insira uma data de vigência igual ou posterior à data de hoje.
    Você não pode atualizar regras que já estão em vigor.
    Para evitar alterações não intencionais nos resultados de pagamento em andamento ou na folha de pagamento retroativa, a Workday recomenda que você defina a data de vigência após a data de término de quaisquer períodos que sejam:
    • Concluído.
    • Em andamento.
    • Aberto para pagamentos fora do ciclo.
  3. Conclua a tarefa:
    Opção Descrição
    Usar posição principal como posição de processamento
    O Workday usa a posição principal de cada trabalhador para processar a folha de pagamento.
    Para o Payroll for Canada, o Workday determina o imposto provincial com base na posição principal do trabalhador. Você não precisa adicionar a worktag de província a uma dedução que contém uma worktag de posição.
    Usar substituição de posição para determinar a posição de processamento
    Para trabalhadores cujas posições estão no mesmo grupo de pagamentos e empresa e, portanto, são remuneradas em conjunto, o Workday avalia os atributos na grade
    Substituição de posição
     para selecionar a posição de processamento de cada trabalhador.
    Para trabalhadores cujas posições estão em empresas ou grupos de pagamentos diferentes e, portanto, pagas separadamente, o Workday usa cada posição como a posição de processamento em seu respectivo resultado.
    Substituição de posição
    Selecione os atributos que você quer que o Workday avalie para determinar a posição de processamento. Use os controles
    de Ordem
     para organizar os atributos em ordem de prioridade. Quando o atributo de prioridade mais alta tem valores iguais para um trabalhador, o Workday verifica os atributos restantes.
    A Data de início da posição
     e
    o Momento de entrada da posição
     devem ser sempre os dois últimos atributos considerados.
Quando você calcula a folha de pagamento ou retroativa, o Workday determina a posição de processamento por padrão e usa as informações dessa posição para:
  • Exibir no cabeçalho do resultado.
  • Calcular impostos.
  • Avaliar a configuração contábil dos custos de mão de obra.
  • Determine o que é exibido nos resultados de pagamento canadenses para:
    • Location
    • Posição
    • Província do emprego
    • Número de referência da folha de pagamento
  • Calcular os impostos obrigatórios do colaborador e do empregador para o Canadá.
Você pode selecionar
Usar substituição de posição para determinar a posição de processamento
e configurar estas regras de substituição de posição:
Ordem
Atributo
Selecionado por
1
Horas semanais programadas
Maior valor
2
Data de início da posição
Data mais antiga
3
Momento de entrada de posição
Data mais antiga
Mike tem duas posições na mesma empresa e grupo de pagamentos. A cada semana, Mike está programado para trabalhar 32 horas na posição principal e 8 horas na posição adicional. O Workday usa a posição principal de Mike como a posição de processamento por padrão para a folha de pagamento, pois essa posição tem o maior número de horas semanais programadas.
Shelley tem três posições na mesma empresa e grupo de pagamentos. Shelley está programada para trabalhar 16 horas por semana na posição principal e 1 adicional, e 8 horas na outra posição adicional. Como as horas semanais programadas são iguais para duas posições, o Workday verifica o próximo atributo,
Data de início da posição
, e seleciona a posição que Shelley iniciou primeiro como a posição de processamento por padrão.
Steve tem duas posições em empresas diferentes e, portanto, recebe resultados de pagamento separados para cada posição. O Workday usa cada posição como a posição de processamento por padrão em seu resultado de pagamento correspondente.