Conceito: Payroll Processing Positions (CAN, EUA)
Quando você tem trabalhadores que ocupam várias posições, o Workday usa uma posição como valor por padrão para o processamento da folha de pagamento. Você pode:
- Sempre use a posição principal como a posição de processamento da folha de pagamento.
- Use uma substituição de posição. O Workday então seleciona qual posição usar comparando os valores dos atributos que você configura.
Use a tarefa
Manter regras da posição de processamento da folha de pagamento
para especificar como você deseja determinar a posição de processamento da folha de pagamento por padrão. O que a posição de processamento por padrão controla
A posição de processamento por padrão:
- Exibido no cabeçalho dos resultados de pagamento.
- Determina as autoridades fiscais usadas para calcular os impostos.
- Avalia a configuração contábil de custos de mão de obra.
Quando você usa a substituição de posição e as posições de um trabalhador:
- Estão na mesma empresa e grupo de pagamentos, o Workday usa a substituição de posição determinada no resultado de pagamento de um trabalhador.
- Estão em empresas ou grupos de pagamentos diferentes, o Workday usa as informações de cada posição no resultado de pagamento correspondente.
Como o Workday determina a posição de processamento por padrão
Você seleciona os atributos que quer que o Workday considere e a prioridade de cada um. Quando você calcula a folha de pagamento, o Workday compara os valores de cada atributo em ordem de prioridade com as regras em vigor no final do período ou subperíodo de pagamento. Se o atributo de prioridade mais alta é igual para todas as posições, o Workday verifica os atributos restantes de uma posição. a ser usado.
Os atributos que você pode selecionar incluem:
- FTE calculado
- FTE pago
- Data/Hora de entrada da posição
- Data de início da posição
- Horas semanais programadas
- FTE trabalhado
A data de início da posição e a data/hora de entrada da posição devem ser os atributos de prioridade mais baixa.
Elegibilidade para posição
Ao determinar a posição de processamento por padrão de um trabalhador, o Workday considera posições que:
- No grupo de pagamentos que está sendo processado a qualquer momento durante o período de pagamento.
- Desligados ou encerrados em um período anterior, mas com uma data de pagamento final no período atual.
- Desligados ou encerrados em um período anterior, mas com entrada de pagamento ou pagamento único no período atual.
Quando a data de vigência das regras de posição cai dentro de um período de pagamento, as regras em vigor no final do período se aplicam a todo o período. No entanto, se um trabalhador tem um evento que causa rateio do valor bruto para o líquido antes da data de vigência, o Workday aplica as regras anteriores ao subperíodo anterior à data de vigência.
Rateio do valor bruto para o líquido (EUA)
Quando o local da posição de processamento de um trabalhador é alterado durante o período atual, o Workday cria subperíodos se o novo local estiver em uma autoridade fiscal estadual diferente. O Workday também cria subperíodos para eventos retroativos no período em que a alteração de local ocorreu.
O Workday cria subperíodos quando a posição principal de um trabalhador muda de local no meio do período, mesmo quando não é a posição de processamento. Isso permite que o Workday rateie os impostos do seguro-desemprego (SUI) do trabalhador e alguns impostos locais que seguem o local da posição principal.
O Workday não cria subperíodos quando o novo local está na mesma autoridade fiscal estadual que o local anterior.
Processamento de folha de pagamento retroativo
O Workday oferece suporte a alterações retroativas em uma posição de processamento por padrão de um trabalhador, mas não as considera eventos retroativos. Quando ocorre um evento retroativo com suporte, o processamento retroativo redefine a posição de processamento do trabalhador com as regras em vigor no final do período retroativo.
O Workday não oferece suporte a alterações retroativas na posição de processamento de um trabalhador que causam uma alteração na autoridade fiscal no período retroativo. Exemplos:
- Timothy tem duas posições em autoridades fiscais diferentes. Você altera retroativamente um atributo de posição de um trabalhador que é usado para determinar a posição de processamento quando as posições estão em status de trabalho diferentes. O Workday não oferece suporte a eventos retroativos.
- Ela tem duas posições, ambas na mesma autoridade fiscal. Sua posição adicional é a posição de processamento por padrão. Você aumenta retroativamente as horas de trabalho programadas para a posição principal de Definir de forma que ela se torne a posição de processamento por padrão para o período retroativo. O Workday oferece suporte a retroativo porque a autoridade fiscal não foi alterada.
Alterações retroativas na posição de processamento por padrão podem fazer com que um trabalhador:
- Perder a elegibilidade para um componente de pagamento que o Workday processou originalmente no período de pagamento.
- Obter elegibilidade para um componente de pagamento que o Workday não processou originalmente.
Contabilização da folha de pagamento
Quando você seleciona a substituição de posição e tem trabalhadores com vários cargos em empresas diferentes, o Workday:
- Usa as atribuições de organização por padrão associadas a uma posição de processamento de um trabalhador para alocar worktags aos passivos e às linhas de pagamento líquido do lançamento de valores reais da folha de pagamento.
- Usa a posição de processamento de um trabalhador para avaliar as regras de lançamento em conta de dedução e de pagamento líquido da folha de pagamento.
- Usa a posição de processamento de um trabalhador para determinar a dimensão de balanceamento por worktag principal nesses tipos de transação se você temValor por padrão por organizaçãodefinido comoa Origem da determinação de saldo da folha de pagamento:
- Provisões da folha de pagamento
- Valores reais de benefícios extrassalariais
- Usa uma posição de processamento do trabalhador para determinar dimensões de balanceamento por worktag opcionais, independentemente daOrigem da determinação de saldo da folha de pagamento.